Häufig gestellte Fragen

Savrsoft ist eine All-in-one-Catering-Software, mit der Sie Ihren gesamten Betrieb in einer einzigen App steuern — Rezeptkalkulation, Gewinn & Verlust pro Veranstaltung, KI-Menütools, Allergen-Tracking, Gäste-RSVP, Angebote mit Online-Freigabe, Rechnungsstellung mit Anzahlungen, Lagerverwaltung, Einkauf und Buchhaltungs-Synchronisierung. Sie ersetzt den Flickenteppich aus Tabellenkalkulation, CRM und Rechnungsstellung, mit dem die meisten Caterer arbeiten.

Savrsoft kostet $29.99/Monat, oder $19.99/Monat für registrierte gemeinnützige Organisationen, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte zum Start. Viele Catering-Plattformen beginnen bei über 100 $/Monat.

Ja — jedes Konto startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Testen Sie jede Funktion, bevor Sie zahlen.

Für Caterer, Privatköche sowie Event- und Firmencatering-Teams jeder Größe — vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Standorten.

Ja. Es gibt keine langfristige Vertragsbindung — kündigen Sie Ihr Abonnement jederzeit über die Abrechnungsseite.

Registrierte gemeinnützige Organisationen beantragen den Tarif von $19.99/Monat, indem sie ihre Steuerbefreiungsbescheinigung in der App hochladen. Nach der Verifizierung wird der vergünstigte Tarif freigeschaltet.

Ja. Die Gewinn- & Verlustrechnung pro Veranstaltung von Savrsoft zeigt Umsatz, Wareneinsatz, Personal-, Miet-, Material- und Barkosten — plus Marge und Gewinn pro Gast — bevor Sie senden ein einziges Angebot.

Ja. Der KI-Copilot kann Menüs nach Gängen erstellen, ein gedrucktes Rezept per Foto einscannen, FDA-Big-9-Allergene automatisch erkennen, kundenfertige Menükarten in über 45 Sprachen verfassen und Mise-en-Place-Vorbereitungslisten erstellen.

Jedes Rezept kann mit FDA-Big-9-Allergenen und Ernährungshinweisen versehen werden (oder automatisch von der KI erkannt werden), und für jede Veranstaltung wird eine druckbare Allergenmatrix erstellt. Gäste geben ihre Ernährungsbedürfnisse bereits bei der RSVP an, sodass Sie exakte Essenszahlen erhalten.

Ja. Caterer verbinden ihr eigenes Stripe- oder Square-Konto, legen dann eine Anzahlung für eine beliebige Rechnung fest — der Kunde zahlt online, und das Geld geht direkt an den Caterer. Savrsoft verwaltet Ihre Gelder zu keinem Zeitpunkt.

Angebote mit Online-Genehmigung, Gäste-RSVP mit Menüauswahl, individuell gestaltete Rechnungen mit automatischen Quittungen und Erinnerungen, Bestands- und Mindestmengenverwaltung, Bestellungen, Getränke-/Barplanung, Sitzplan-Layouts, Personaleinsatz- und Ablaufpläne sowie automatisch generierte Banquet Event Orders (BEOs).

Ja. Savrsoft ist eine installierbare Progressive Web App, die auf iOS und Android läuft und vor Ort auch offline funktioniert — kein Download aus dem App Store nötig.

Ja. Savrsoft synchronisiert Rechnungen und Kunden mit QuickBooks Online und überträgt veranstaltungsbezogene Kosten als COGS/Ausgaben. Xero ist als Erweiterung verfügbar, ebenso wie eine offene REST-API und Webhooks.

Ja — Square ist als Erweiterung verfügbar. Caterer verbinden ihr eigenes Square-Konto, um Kundenanzahlungen zu erfassen, und können versendete Rechnungen optional auch in Square spiegeln.

Ja. Savrsoft importiert Veranstaltungen aus Eventbrite, und die offene REST-API sowie Webhooks ermöglichen die Anbindung an Ihre weitere Software.

Savrsoft läuft über verschlüsselte Verbindungen auf dem globalen Netzwerk von Cloudflare. Es werden nur essenzielle Cookies verwendet, Ihre Daten werden niemals verkauft, und Zahlungsdaten werden von Stripe und Square verarbeitet — Savrsoft speichert niemals Kartennummern. Siehe unsere Datenschutz- und Sicherheitshinweise hinweise.

Savrsoft bietet ein integriertes Hilfe-Center mit durchsuchbaren Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für jeden Bereich sowie ein Kontaktformular, um das Team direkt zu erreichen.