Erste Schritte & Preise
Was ist Savrsoft?
Savrsoft ist eine All-in-one-Catering-Software, die Ihren gesamten Betrieb in einer App steuert — Rezeptkalkulation, Gewinn & Verlust pro Veranstaltung, KI-Menütools, Allergen-Tracking, Gäste-RSVP, Angebote mit Online-Freigabe, Rechnungsstellung mit Anzahlungen, Bestandsverwaltung, Einkauf und Buchhaltungssynchronisation. Sie ersetzt den Flickenteppich aus Tabellenkalkulation, CRM und Rechnungsstellung, mit dem die meisten Caterer arbeiten.
Was kostet es?
Savrsoft kostet $59/Monat, oder $49/Monat für eingetragene gemeinnützige Organisationen, mit 14-tägiger kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte zum Start. Vergleichbare Catering-Plattformen kosten etwa $60 bis $149/Monat.
Gibt es eine kostenlose Testphase?
Ja — jedes Konto startet mit einer 14-tägigen kostenlosen Testphase und es ist keine Kreditkarte erforderlich. Entdecken Sie jede Funktion, bevor Sie zahlen.
Kann ich es testen, ohne meine eigenen Daten einzugeben?
Ja. Für neue Konten wird im Dashboard ein durchgerechnetes Beispiel angeboten — ein Plattenmenü-Dinner für 60 Gäste mit kalkuliertem Menü, Personal und vollständigem P&L, alles frei erfunden. Ändern Sie die Gästezahl und beobachten Sie, wie sich die Zahlen anpassen. Mit einem Klick entfernen Sie es samt allem, was dazugehört.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, jederzeit und ohne uns fragen zu müssen. Unter Abrechnung → Daten exportieren laden Sie das gesamte Konto als eine einzige JSON-Datei herunter, oder jede einzelne Tabelle als CSV für Excel oder Google Sheets. Sie können das Unternehmen auch direkt in der App löschen; die Löschung wird 30 Tage im Voraus geplant, sodass sie rückgängig gemacht werden kann.
Für wen ist Savrsoft geeignet?
Für Caterer, Privatköche sowie Event- und Firmen-Catering-Teams jeder Größe — vom Einzelunternehmer bis zum Betrieb mit mehreren Standorten.
Kann ich jederzeit kündigen?
Ja. Es gibt keine langfristige Vertragsbindung — kündigen Sie Ihr Abonnement jederzeit über die Abrechnungsseite.
Wie erhalten gemeinnützige Organisationen den ermäßigten Tarif?
Eingetragene gemeinnützige Organisationen beantragen den Tarif von $49/Monat, indem sie ihre Steuerbefreiungsbescheinigung in der App hochladen. Sobald diese verifiziert ist, wird der ermäßigte Tarif freigeschaltet.
Übernimmt Savrsoft die Umsatzsteuer oder GST?
Ja, und zwar mit dem ermäßigten Catering-Satz Ihres Landes statt dem Standardsatz — Deutschland 7 % (gesenkt von 19 % im Januar 2026), Irland 13,5 %, Frankreich und Australien 10 %, Großbritannien 20 %, Ontario 13 % HST. Sie legen Land, Satz und Bezeichnung fest, und der Rest folgt automatisch (VAT, TVA, MwSt, IVA, GST) — den Satz können Sie jederzeit überschreiben. Ihre Steuernummer erscheint auf Rechnungen, wie es die EU und Großbritannien für eine gültige Umsatzsteuerrechnung verlangen. Die US-Sales-Tax wird manuell erfasst, da sie je nach Bundesstaat, County und Stadt variiert.
Welche Sprachen unterstützt Savrsoft?
Die gesamte App und Website stehen in 17 Sprachen zur Verfügung: Englisch, Arabisch, Chinesisch, Tschechisch, Dänisch, Niederländisch, Französisch, Deutsch, Griechisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch, Schwedisch und Türkisch. Ihre eigenen Rezeptnamen, Menübeschreibungen und Kundennotizen werden niemals übersetzt — sie bleiben exakt so, wie Sie sie geschrieben haben. KI-generierte Menükarten lassen sich unabhängig von der App-Sprache in über 45 Sprachen erstellen.
Funktionen
Kann ich meinen Gewinn sehen, bevor ich ein Angebot verschicke?
Ja. Die Event-bezogene P&L von Savrsoft zeigt Umsatz, Wareneinsatz, Personal, Miete, Verbrauchsmaterial und Barkosten — plus Marge und Gewinn pro Gast — bevor Sie auch nur ein einziges Angebot verschicken.
Bietet Savrsoft KI-Funktionen?
Ja. Der KI-Copilot kann Menüs nach Gängen erstellen, ein gedrucktes Rezept per Foto einscannen, die FDA-Big-9-Allergene automatisch erkennen, kundenfertige Menükarten in über 45 Sprachen verfassen und Mise-en-Place-Vorbereitungslisten erstellen.
Wie werden Allergien und Ernährungsbedürfnisse berücksichtigt?
Jedes Rezept kann mit FDA-Big-9-Allergenen und Ernährungshinweisen versehen werden (oder von der KI automatisch erkannt werden), und zu jedem Event gibt es eine ausdruckbare Allergenmatrix. Gäste geben ihre Ernährungsbedürfnisse bereits bei der RSVP an, sodass Sie genaue Gästezahlen pro Gericht erhalten.
Können Kunden online eine Anzahlung leisten?
Ja. Caterer verbinden ihr eigenes Stripe- oder Square-Konto, legen dann eine Anzahlung auf jeder Rechnung fest — der Kunde zahlt online, und das Geld geht direkt an den Caterer. Savrsoft hält niemals Ihr Geld.
Was ist sonst noch enthalten?
Angebote mit Online-Freigabe, Gäste-RSVP mit Menüauswahl, gebrandete Rechnungsstellung mit automatischen Quittungen und Erinnerungen, Bestands- und Mindestbestandsverwaltung mit automatischem Lagerabzug, Bestellungen, Bar-/Getränkeplanung, Sitzplan-Layouts, Personaleinsatzplanung mit Stempeluhr für tatsächliche Stunden, eine Geräteverwaltung, die Doppelbuchungen erkennt, Liefer- und Fahrerlaufzettel sowie automatisch generierte Banquet Event Orders (BEOs).
Gibt es eine mobile App?
Ja. Savrsoft ist eine installierbare Progressive Web App, die auf iOS und Android läuft und vor Ort auch offline funktioniert — kein App-Store-Download nötig.
Wie können meine Kunden Anzahlungen leisten?
Per Karte über Stripe, direkt auf Ihr eigenes Stripe-Konto — Savrsoft hält niemals Ihr Geld. Sie können außerdem Bankeinzüge über Ihr Stripe-Dashboard aktivieren, die bei größeren Anzahlungen deutlich günstiger sind: ACH in den USA (0,8 %, gedeckelt bei $5, 3–5 Werktage) und SEPA-Lastschrift im Euroraum (rund 6 Werktage). Da Bankeinzüge später verbucht werden und platzen können, sollten Sie sie bis zur endgültigen Bestätigung als vorläufig behandeln, wenn Sie über eine Buchung entscheiden.
Integrationen
Gibt es eine Integration mit QuickBooks und Xero?
Ja. Savrsoft synchronisiert Rechnungen und Kunden mit QuickBooks Online und überträgt Event-Kosten als COGS/Ausgaben. Xero ist ebenfalls enthalten, zusammen mit einer offenen REST-API und Webhooks.
Kann ich Square nutzen?
Ja — Square ist ohne Aufpreis enthalten. Caterer verbinden ihr eigenes Square-Konto, um Kundenanzahlungen einzuziehen, und können versendete Rechnungen optional auch in Square spiegeln.
Kann ich Events aus anderen Tools importieren?
Ja. Savrsoft importiert Events aus Eventbrite, und die offene REST-API sowie Webhooks ermöglichen die Anbindung an Ihre sonstige Software.
Daten & Support
Sind meine Daten sicher?
Savrsoft läuft auf dem globalen Netzwerk von Cloudflare über verschlüsselte Verbindungen. Es verwendet nur essenzielle Cookies, verkauft niemals Ihre Daten, und Zahlungsdetails werden von Stripe und Square verarbeitet — Savrsoft speichert niemals Kartennummern. Siehe unsere Datenschutzerklärung und Sicherheitshinweise Hinweise.
Wie erhalte ich Hilfe?
Savrsoft enthält ein integriertes Hilfe-Center mit durchsuchbaren Anleitungen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen für jeden Bereich, plus ein Kontaktformular für den direkten Draht zum Team.
Bereit, es auszuprobieren? Kostenlos starten auf savrsoft.com →
14 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich · $59/Monat, oder $49/Monat für registrierte Non-Profit-Organisationen