Ξεκινώντας & τιμολόγηση
Τι είναι το Savrsoft;
Το Savrsoft είναι ένα ολοκληρωμένο λογισμικό catering που διαχειρίζεται όλη σας τη δραστηριότητα από μία μόνο εφαρμογή — κοστολόγηση συνταγών, κέρδη & ζημίες ανά εκδήλωση, εργαλεία μενού με τεχνητή νοημοσύνη, παρακολούθηση αλλεργιογόνων, RSVP καλεσμένων, προτάσεις με online έγκριση, τιμολόγηση με προκαταβολές, αποθέματα, προμήθειες και συγχρονισμό λογιστικής. Αντικαθιστά τον συνδυασμό υπολογιστικού φύλλου, CRM και τιμολόγησης που χρησιμοποιούν οι περισσότεροι επαγγελματίες catering.
Πόσο κοστίζει;
Το Savrsoft κοστίζει $59/μήνα, ή $49/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών και χωρίς απαίτηση κάρτας για την έναρξη. Αντίστοιχες πλατφόρμες catering κυμαίνονται από περίπου 60 έως 149 $/μήνα.
Υπάρχει δωρεάν δοκιμή;
Ναι — κάθε λογαριασμός ξεκινά με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Εξερευνήστε όλες τις λειτουργίες πριν πληρώσετε.
Μπορώ να το δοκιμάσω χωρίς να εισάγω τα δικά μου δεδομένα;
Ναι. Σε κάθε νέο λογαριασμό εμφανίζεται ένα έτοιμο παράδειγμα στον πίνακα ελέγχου — ένα επίσημο δείπνο για 60 καλεσμένους με κοστολογημένο μενού, προσωπικό και πλήρες P&L, όλα πλασματικά. Αλλάξτε τον αριθμό καλεσμένων και δείτε τους αριθμούς να αλλάζουν. Με ένα κλικ το αφαιρείτε μαζί με όλα όσα το συνοδεύουν.
Μπορώ να εξάγω τα δεδομένα μου;
Ναι, οποιαδήποτε στιγμή και χωρίς να χρειάζεται να μας ρωτήσετε. Από το Χρέωση → Εξαγωγή δεδομένων κατεβάζετε ολόκληρο τον λογαριασμό σε ένα αρχείο JSON, ή οποιονδήποτε πίνακα ξεχωριστά σε CSV για Excel ή Google Sheets. Μπορείτε επίσης να διαγράψετε την επιχείρηση μέσα από την εφαρμογή· η διαγραφή προγραμματίζεται για 30 ημέρες αργότερα ώστε να μπορεί να ακυρωθεί.
Σε ποιους απευθύνεται το Savrsoft;
Σε επαγγελματίες catering, private chefs, καθώς και ομάδες catering για εκδηλώσεις και εταιρικές ανάγκες κάθε μεγέθους — από ανεξάρτητους επαγγελματίες έως επιχειρήσεις με πολλαπλές τοποθεσίες.
Μπορώ να ακυρώσω οποιαδήποτε στιγμή;
Ναι. Δεν υπάρχει μακροχρόνιο συμβόλαιο — ακυρώστε τη συνδρομή σας όποτε θέλετε από τη σελίδα χρέωσης.
Πώς μπορούν οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί να λάβουν την εκπτωτική τιμή;
Οι εγγεγραμμένοι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί υποβάλλουν αίτηση για την τιμή των $49/μήνα ανεβάζοντας το πιστοποιητικό φοροαπαλλαγής τους στην εφαρμογή. Μόλις επαληθευτεί, ξεκλειδώνεται το εκπτωτικό πλάνο.
Ο Savrsoft υποστηρίζει ΦΠΑ ή GST;
Ναι, και χρησιμοποιεί τον μειωμένο συντελεστή catering της χώρας σας αντί για τον βασικό συντελεστή — Γερμανία 7% (μειωμένος από 19% τον Ιανουάριο του 2026), Ιρλανδία 13,5%, Γαλλία και Αυστραλία 10%, Ηνωμένο Βασίλειο 20%, Οντάριο 13% HST. Ορίστε τη χώρα σας και ο σωστός συντελεστής και η ετικέτα ακολουθούν αυτόματα (VAT, TVA, MwSt, IVA, GST), και μπορείτε να παρακάμψετε τον συντελεστή ανά πάσα στιγμή. Ο αριθμός φορολογικού μητρώου σας εμφανίζεται στα τιμολόγια, κάτι που απαιτούν η ΕΕ και το Ηνωμένο Βασίλειο για ένα έγκυρο τιμολόγιο ΦΠΑ. Ο φόρος επί πωλήσεων των ΗΠΑ καταχωρείται χειροκίνητα, καθώς διαφέρει ανά πολιτεία, κομητεία και πόλη.
Ποιες γλώσσες υποστηρίζει ο Savrsoft;
Ολόκληρη η εφαρμογή και ο ιστότοπος είναι διαθέσιμα σε 17 γλώσσες: Αγγλικά, Αραβικά, Κινέζικα, Τσεχικά, Δανικά, Ολλανδικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Ιταλικά, Ιαπωνικά, Κορεατικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ισπανικά, Σουηδικά και Τουρκικά. Τα δικά σας ονόματα συνταγών, οι περιγραφές μενού και οι σημειώσεις πελατών δεν μεταφράζονται ποτέ — παραμένουν ακριβώς όπως τα γράψατε. Οι κάρτες μενού που δημιουργούνται με AI μπορούν να παραχθούν σε 45+ γλώσσες, ανεξάρτητα από τη γλώσσα της εφαρμογής.
Λειτουργίες
Μπορώ να δω το κέρδος μου πριν στείλω μια προσφορά;
Ναι. Το P&L ανά εκδήλωση του Savrsoft εμφανίζει τα έσοδα, το κόστος τροφίμων, την εργασία, τις ενοικιάσεις, τα αναλώσιμα και το κόστος μπαρ — καθώς και το περιθώριο κέρδους και το κέρδος ανά καλεσμένο — πριν στείλετε έστω και μία προσφορά.
Διαθέτει ο Savrsoft λειτουργίες AI;
Ναι. Το AI copilot μπορεί να δημιουργεί μενού ανά πιάτο, να σαρώνει μια τυπωμένη συνταγή από φωτογραφία, να εντοπίζει αυτόματα τα εννέα βασικά αλλεργιογόνα (FDA Big-9), να γράφει κάρτες μενού έτοιμες για πελάτες σε 45+ γλώσσες και να δημιουργεί φύλλα προετοιμασίας mise-en-place.
Πώς διαχειρίζεται τις αλλεργίες και τις διατροφικές ανάγκες;
Κάθε συνταγή μπορεί να επισημανθεί με τα εννέα βασικά αλλεργιογόνα του FDA (FDA Big-9) και διατροφικές σημάνσεις (ή να εντοπιστούν αυτόματα από το AI), και κάθε εκδήλωση αποκτά έναν εκτυπώσιμο πίνακα αλλεργιογόνων. Οι καλεσμένοι δηλώνουν επίσης τις διατροφικές τους ανάγκες όταν απαντούν στο RSVP, ώστε να έχετε ακριβή αριθμό μερίδων.
Μπορούν οι πελάτες να πληρώσουν προκαταβολή online;
Ναι. Οι caterers συνδέουν τον δικό τους λογαριασμό Stripe ή Square, στη συνέχεια ορίζουν προκαταβολή σε οποιοδήποτε τιμολόγιο — ο πελάτης πληρώνει online και τα χρήματα πηγαίνουν απευθείας στον caterer. Ο Savrsoft δεν κρατά ποτέ τα χρήματά σας.
Τι άλλο περιλαμβάνεται;
Προτάσεις με online έγκριση, RSVP καλεσμένων με επιλογή γεύματος, επώνυμη τιμολόγηση με αυτόματες αποδείξεις και υπενθυμίσεις, διαχείριση αποθέματος & παρακολούθηση επιπέδων ασφαλείας (par-level) με αυτόματη αφαίρεση αποθέματος, παραγγελίες αγοράς, σχεδιασμό μπαρ/ποτών, κατόψεις τραπεζοκαθισμάτων, στελέχωση με ρολόι ωραρίου για τις πραγματικές ώρες, μητρώο εξοπλισμού που εντοπίζει διπλές κρατήσεις, φύλλα διαδρομής παράδοσης και οδηγών, και αυτόματα δημιουργημένες Εντολές Εκδήλωσης Δεξίωσης (BEOs).
Υπάρχει εφαρμογή για κινητά;
Ναι. Ο Savrsoft είναι μια εγκαταστάσιμη Progressive Web App που λειτουργεί σε iOS και Android και τρέχει offline στον χώρο της εκδήλωσης — χωρίς να χρειάζεται λήψη από κατάστημα εφαρμογών.
Πώς μπορούν οι πελάτες μου να πληρώσουν προκαταβολές;
Με κάρτα μέσω Stripe, απευθείας στον δικό σας λογαριασμό Stripe — ο Savrsoft δεν κρατά ποτέ τα χρήματά σας. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε χρεώσεις τραπεζικού λογαριασμού από τον πίνακα ελέγχου του Stripe, οι οποίες κοστίζουν πολύ λιγότερο σε μεγάλες προκαταβολές: ACH στις ΗΠΑ (0,8% με ανώτατο όριο τα $5, 3–5 εργάσιμες ημέρες) και SEPA Direct Debit στην ευρωζώνη (περίπου 6 εργάσιμες ημέρες). Επειδή οι τραπεζικές χρεώσεις διακανονίζονται αργότερα και μπορεί να απορριφθούν, αντιμετωπίστε τη συναλλαγή ως εκκρεμή μέχρι να ολοκληρωθεί, αν αποφασίζετε εάν θα δεσμευτείτε για μια κράτηση.
Ενσωματώσεις
Ενσωματώνεται με το QuickBooks και το Xero;
Ναι. Ο Savrsoft συγχρονίζει τιμολόγια και πελάτες με το QuickBooks Online και μεταφέρει τα κόστη ανά εκδήλωση ως COGS/έξοδα. Περιλαμβάνεται επίσης το Xero, μαζί με ένα ανοιχτό REST API και webhooks.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Square;
Ναι — το Square περιλαμβάνεται, χωρίς επιπλέον κόστος. Οι caterers συνδέουν τον δικό τους λογαριασμό Square για να εισπράττουν προκαταβολές πελατών, και μπορούν προαιρετικά να αντικατοπτρίζουν τα σταλμένα τιμολόγια στο Square.
Μπορώ να εισάγω εκδηλώσεις από άλλα εργαλεία;
Ναι. Ο Savrsoft εισάγει εκδηλώσεις από το Eventbrite, και το ανοιχτό REST API μαζί με τα webhooks σάς επιτρέπουν να το συνδέσετε με το υπόλοιπο λογισμικό σας.
Δεδομένα & υποστήριξη
Είναι ασφαλή τα δεδομένα μου;
Το Savrsoft λειτουργεί στο παγκόσμιο δίκτυο της Cloudflare μέσω κρυπτογραφημένων συνδέσεων. Χρησιμοποιεί μόνο απαραίτητα cookies, δεν πουλάει ποτέ τα δεδομένα σας, και τα στοιχεία πληρωμών διαχειρίζονται οι Stripe και Square — το Savrsoft δεν αποθηκεύει ποτέ αριθμούς καρτών. Δείτε τις ειδοποιήσεις μας για Απόρρητο και Ασφάλεια .
Πώς μπορώ να λάβω βοήθεια;
Το Savrsoft περιλαμβάνει ενσωματωμένο Κέντρο Βοήθειας με αναζητήσιμους οδηγούς και αναλυτικά βήματα για κάθε ενότητα, καθώς και φόρμα επικοινωνίας για απευθείας επαφή με την ομάδα.
Έτοιμοι να το δοκιμάσετε; Ξεκινήστε δωρεάν στο savrsoft.com →
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών · χωρίς κάρτα · $59/μήνα, ή $49/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς