Primeros pasos y precios
¿Qué es Savrsoft?
Savrsoft es un software de catering todo en uno que gestiona toda tu operación desde una sola app: costeo de recetas, ganancias y pérdidas por evento, herramientas de menú con IA, control de alérgenos, RSVP de invitados, propuestas con aprobación en línea, facturación con depósitos, inventario, compras y sincronización contable. Sustituye el mosaico de hojas de cálculo, CRM y facturación que usan la mayoría de los caterers.
¿Cuánto cuesta?
Savrsoft cuesta $59/mes, o $49/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta para empezar. Plataformas de catering comparables cuestan entre $60 y $149/mes.
¿Hay una prueba gratuita?
Sí — toda cuenta comienza con una prueba gratuita de 14 días y no se requiere tarjeta de crédito. Explora todas las funciones antes de pagar.
¿Puedo probarlo sin ingresar mis propios datos?
Sí. Toda cuenta nueva incluye un ejemplo ya elaborado en el panel — una cena servida a la mesa para 60 invitados con un menú costeado, personal asignado y un P&L completo, todo ficticio. Cambia el número de invitados y observa cómo se mueven las cifras. Con un clic puedes eliminarlo junto con todo lo que incluye.
¿Puedo exportar mis datos?
Sí, en cualquier momento y sin pedirnos permiso. En Facturación → Exportar tus datos puedes descargar toda la cuenta en un solo archivo JSON, o cualquier tabla individual en CSV para Excel o Google Sheets. También puedes eliminar el negocio desde la app; la eliminación se programa con 30 días de anticipación para que pueda cancelarse.
¿Para quién es Savrsoft?
Para caterers, chefs privados y equipos de catering de eventos y corporativo de cualquier tamaño — desde operadores individuales hasta negocios con múltiples locaciones.
¿Puedo cancelar en cualquier momento?
Sí. No hay contrato a largo plazo — cancela tu suscripción cuando quieras desde la página de facturación.
¿Cómo obtienen las organizaciones sin fines de lucro la tarifa con descuento?
Las organizaciones sin fines de lucro registradas pueden solicitar la tarifa de $49/mes subiendo su certificado de exención de impuestos en la app. Una vez verificado, se desbloquea el plan con descuento.
¿Savrsoft gestiona el IVA o el GST?
Sí, y aplica la tasa reducida de restauración de tu país en lugar de la tasa general — Alemania 7% (reducida del 19% en enero de 2026), Irlanda 13,5%, Francia y Australia 10%, el Reino Unido 20%, Ontario 13% HST. Configura tu país y la tasa y etiqueta correctas se aplican automáticamente (VAT, TVA, MwSt, IVA, GST), y puedes anular la tasa en cualquier momento. Tu número de registro fiscal aparece en las facturas, tal como exigen la UE y el Reino Unido para que una factura de IVA sea válida. El impuesto sobre ventas de EE. UU. se introduce manualmente, ya que varía según el estado, el condado y la ciudad.
¿Qué idiomas admite Savrsoft?
Toda la aplicación y el sitio web están disponibles en 17 idiomas: inglés, árabe, chino, checo, danés, neerlandés, francés, alemán, griego, italiano, japonés, coreano, polaco, portugués, español, sueco y turco. Los nombres de tus propias recetas, las descripciones de menú y las notas de clientes nunca se traducen: permanecen exactamente como las escribiste. Las tarjetas de menú generadas por IA pueden producirse en más de 45 idiomas, independientemente del idioma de la aplicación.
Funciones
¿Puedo ver mi beneficio antes de enviar un presupuesto?
Sí. El P&L por evento de Savrsoft muestra ingresos, coste de alimentos, mano de obra, alquileres, suministros y coste de barra — además del margen y el beneficio por comensal — antes de enviar un solo presupuesto.
¿Savrsoft tiene funciones de IA?
Sí. El copiloto de IA puede generar menús por plato, escanear una receta impresa a partir de una foto, detectar automáticamente los 9 alérgenos principales de la FDA, redactar tarjetas de menú listas para el cliente en más de 45 idiomas y crear hojas de preparación de mise-en-place.
¿Cómo gestiona las alergias y las necesidades dietéticas?
Cada receta puede etiquetarse con los 9 alérgenos principales de la FDA y marcadores dietéticos (o detectarse automáticamente mediante IA), y cada evento cuenta con una matriz de alérgenos imprimible. Los invitados también declaran sus necesidades dietéticas al confirmar el RSVP, por lo que obtienes recuentos exactos de platos.
¿Pueden los clientes pagar un depósito en línea?
Sí. Los proveedores de catering conectan su propia cuenta de Stripe o Square y luego configuran un depósito en cualquier factura — el cliente paga en línea y el dinero va directamente al proveedor de catering. Savrsoft nunca retiene tus fondos.
¿Qué más incluye?
Propuestas con aprobación en línea, RSVP de invitados con selección de menú, facturación personalizada con recibos y recordatorios automáticos, control de inventario y niveles mínimos con descuento automático de stock, órdenes de compra, planificación de barra/bebidas, planos de distribución de mesas, gestión de personal con fichaje de horas reales, un registro de equipos que detecta reservas duplicadas, hojas de ruta de entrega y conductores, y Órdenes de Evento de Banquete (BEO) generadas automáticamente.
¿Existe una aplicación móvil?
Sí. Savrsoft es una Progressive Web App instalable que funciona en iOS y Android y opera sin conexión en el lugar del evento — no requiere descarga desde una tienda de aplicaciones.
¿Cómo pueden mis clientes pagar los depósitos?
Con tarjeta a través de Stripe, directamente a tu propia cuenta de Stripe — Savrsoft nunca retiene tu dinero. También puedes habilitar débitos bancarios desde tu panel de Stripe, que cuestan mucho menos en depósitos grandes: ACH en EE. UU. (0,8%, con un máximo de $5, 3–5 días hábiles) y SEPA Direct Debit en la eurozona (unos 6 días hábiles). Como los débitos bancarios se liquidan más tarde y pueden rebotar, trátalos como pendientes hasta que se confirmen si estás decidiendo si comprometerte con una reserva.
Integraciones
¿Se integra con QuickBooks y Xero?
Sí. Savrsoft sincroniza facturas y clientes con QuickBooks Online y envía los costes por evento como COGS/gastos. Xero también está incluido, junto con una API REST abierta y webhooks.
¿Puedo usar Square?
Sí — Square está incluido, sin coste adicional. Los proveedores de catering conectan su propia cuenta de Square para cobrar depósitos de clientes, y opcionalmente pueden reflejar las facturas enviadas en Square.
¿Puedo importar eventos desde otras herramientas?
Sí. Savrsoft importa eventos desde Eventbrite, y la API REST abierta junto con los webhooks te permiten conectarlo con tu otro software.
Datos y soporte
¿Están seguros mis datos?
Savrsoft funciona sobre la red global de Cloudflare mediante conexiones cifradas. Solo utiliza cookies esenciales, nunca vende tus datos, y los pagos son gestionados por Stripe y Square — Savrsoft nunca almacena números de tarjeta. Consulta nuestros avisos de Privacidad y Seguridad .
¿Cómo obtengo ayuda?
Savrsoft incluye un Centro de Ayuda integrado con guías buscables y tutoriales paso a paso para cada sección, además de un formulario de contacto para comunicarte directamente con el equipo.
¿Listo para probarlo? Empieza gratis en savrsoft.com →
Prueba gratuita de 14 días · sin tarjeta requerida · $59/mes, o $49/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas