Per iniziare e prezzi
Cos'è Savrsoft?
Savrsoft è un software di catering tutto-in-uno che gestisce l'intera operazione in un'unica app — costificazione delle ricette, profitti e perdite per evento, strumenti AI per i menu, tracciamento degli allergeni, RSVP degli ospiti, proposte con approvazione online, fatturazione con acconti, inventario, acquisti e sincronizzazione contabile. Sostituisce il patchwork di fogli di calcolo, CRM e fatturazione che usano la maggior parte dei caterer.
Quanto costa?
Savrsoft costa $59/mese, oppure $49/mese per no-profit registrate, con una prova gratuita di 14 giorni e nessuna carta richiesta per iniziare. Le piattaforme di catering comparabili vanno da circa $60 a $149/mese.
C'è una prova gratuita?
Sì — ogni account inizia con una prova gratuita di 14 giorni e non è richiesta alcuna carta di credito. Esplora tutte le funzionalità prima di pagare.
Posso provarlo senza inserire i miei dati?
Sì. Ogni nuovo account riceve un esempio pratico nella dashboard — una cena servita al tavolo per 60 ospiti con un menu costificato, personale e un P&L completo, tutto inventato. Cambia il numero di ospiti e guarda i numeri muoversi. Un clic lo rimuove insieme a tutto ciò che porta con sé.
Posso esportare i miei dati?
Sì, in qualsiasi momento e senza doverlo chiedere. Fatturazione → Esporta i tuoi dati scarica l'intero account come un unico file JSON, oppure qualsiasi singola tabella in CSV per Excel o Google Sheets. Puoi anche eliminare l'attività direttamente dall'app; l'eliminazione viene programmata con 30 giorni di anticipo, così può essere annullata.
A chi è rivolto Savrsoft?
A caterer, chef privati e team di catering per eventi e aziende di qualsiasi dimensione — da operatori singoli ad attività multi-sede.
Posso annullare in qualsiasi momento?
Sì. Non c'è alcun contratto a lungo termine — annulla il tuo abbonamento in qualsiasi momento dalla pagina di fatturazione.
Come possono le no-profit ottenere la tariffa scontata?
Le no-profit registrate possono richiedere la tariffa di $49/mese caricando il proprio certificato di esenzione fiscale nell'app. Una volta verificato, il piano scontato viene sbloccato.
Savrsoft gestisce l'IVA?
Sì, e applica l'aliquota ridotta per la ristorazione prevista nel tuo Paese anziché quella ordinaria — Germania 7% (ridotta dal 19% a gennaio 2026), Irlanda 13,5%, Francia e Australia 10%, Regno Unito 20%, Ontario 13% HST. Imposta il tuo Paese e l'aliquota corretta ed etichetta vengono applicate automaticamente (VAT, TVA, MwSt, IVA, GST), e puoi modificare l'aliquota in qualsiasi momento. Il tuo numero di partita IVA compare sulle fatture, come richiesto dall'UE e dal Regno Unito per una fattura IVA valida. L'imposta sulle vendite USA va inserita manualmente, perché varia per stato, contea e città.
Quali lingue supporta Savrsoft?
L'intera app e il sito sono disponibili in 17 lingue: inglese, arabo, cinese, ceco, danese, olandese, francese, tedesco, greco, italiano, giapponese, coreano, polacco, portoghese, spagnolo, svedese e turco. I nomi delle tue ricette, le descrizioni dei menu e le note sui clienti non vengono mai tradotti: restano esattamente come li hai scritti. Le card menu generate dall'AI possono essere prodotte in oltre 45 lingue, indipendentemente dalla lingua dell'app.
Funzionalità
Posso vedere il mio profitto prima di inviare un preventivo?
Sì. Il P&L per evento di Savrsoft mostra ricavi, costo del cibo, manodopera, noleggi, forniture e costo del bar — oltre a margine e profitto per ospite — prima di inviare anche un solo preventivo.
Savrsoft ha funzionalità basate sull'AI?
Sì. Il copilota AI può generare menu per portata, digitalizzare una ricetta stampata da una foto, rilevare automaticamente gli allergeni FDA Big-9, scrivere card menu pronte per il cliente in oltre 45 lingue e creare fogli di preparazione mise-en-place.
Come gestisce allergie ed esigenze alimentari?
Ogni ricetta può essere contrassegnata con gli allergeni FDA Big-9 e le indicazioni dietetiche (o rilevata automaticamente dall'AI), e ogni evento ottiene una matrice allergeni stampabile. Gli ospiti dichiarano inoltre le proprie esigenze alimentari al momento dell'RSVP, così ottieni conteggi piatti precisi.
I clienti possono pagare un acconto online?
Sì. I catering collegano il proprio account Stripe o Square, poi impostano un acconto su qualsiasi fattura — il cliente paga online e il denaro va direttamente al catering. Savrsoft non trattiene mai i tuoi fondi.
Cos'altro è incluso?
Proposte con approvazione online, RSVP ospiti con selezione del pasto, fatturazione personalizzata con ricevute e promemoria automatici, gestione inventario e livelli di scorta con scarico automatico del magazzino, ordini di acquisto, pianificazione bar/bevande, planimetrie posti a sedere, gestione del personale con timbratura per le ore effettive, un registro attrezzature che rileva le doppie prenotazioni, fogli di consegna e percorso autisti, e Banquet Event Order (BEO) generati automaticamente.
È disponibile un'app mobile?
Sì. Savrsoft è una Progressive Web App installabile che funziona su iOS e Android e opera offline in sede — senza bisogno di scaricarla da uno store.
Come possono i miei clienti pagare gli acconti?
Con carta tramite Stripe, direttamente sul tuo account Stripe — Savrsoft non trattiene mai il tuo denaro. Puoi anche abilitare gli addebiti bancari dalla tua dashboard Stripe, che costano molto meno sugli acconti elevati: ACH negli USA (0,8% con tetto a $5, 3–5 giorni lavorativi) e SEPA Direct Debit nell'eurozona (circa 6 giorni lavorativi). Poiché gli addebiti bancari si regolano più tardi e possono essere respinti, considerali in sospeso finché non vengono confermati, se stai decidendo se procedere con una prenotazione.
Integrazioni
Si integra con QuickBooks e Xero?
Sì. Savrsoft sincronizza fatture e clienti con QuickBooks Online e invia i costi per evento come COGS/spese. Anche Xero è incluso, insieme a un'API REST aperta e ai webhook.
Posso usare Square?
Sì — Square è incluso, senza costi aggiuntivi. I catering collegano il proprio account Square per raccogliere gli acconti dei clienti e possono facoltativamente rispecchiare le fatture inviate anche su Square.
Posso importare eventi da altri strumenti?
Sì. Savrsoft importa eventi da Eventbrite, e l'API REST aperta più i webhook ti permettono di collegarlo ad altri software.
Dati e supporto
I miei dati sono al sicuro?
Come posso ricevere assistenza?
Savrsoft include un Centro Assistenza integrato con guide ricercabili e tutorial passo-passo per ogni sezione, oltre a un modulo di contatto per raggiungere direttamente il team.
Pronto a provarlo? Inizia gratis su savrsoft.com →
Prova gratuita di 14 giorni · nessuna carta richiesta · $59/mese, o $49/mese per le organizzazioni no-profit registrate