Aan de slag & prijzen
Wat is Savrsoft?
Savrsoft is alles-in-één cateringsoftware die uw hele bedrijfsvoering in één app regelt — receptcalculatie, winst- en verliesrekening per evenement, AI-menutools, allergenenregistratie, RSVP voor gasten, offertes met online goedkeuring, facturatie met aanbetalingen, voorraadbeheer, inkoop en synchronisatie met uw boekhouding. Het vervangt de lappendeken van spreadsheets, CRM en facturatie waar de meeste cateraars mee werken.
Wat kost het?
Savrsoft kost $59/mnd, of $49/mnd voor geregistreerde non-profits, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard nodig om te starten. Vergelijkbare cateringplatforms kosten zo'n $60 tot $149/mnd.
Is er een gratis proefperiode?
Ja — elk account begint met een gratis proefperiode van 14 dagen en er is geen creditcard vereist. Verken alle functies voordat u betaalt.
Kan ik het uitproberen zonder mijn eigen gegevens in te voeren?
Ja. Een nieuw account krijgt een uitgewerkt voorbeeld op het dashboard — een geplateerd diner voor 60 gasten met een doorgerekend menu, personeel en een volledige P&L, allemaal fictief. Wijzig het aantal gasten en zie de cijfers veranderen. Met één klik verwijdert u het voorbeeld en alles wat erbij hoort.
Kan ik mijn gegevens exporteren?
Ja, op elk moment en zonder ons iets te hoeven vragen. Via Facturering → Exporteer uw gegevens downloadt u het hele account als één JSON-bestand, of elke afzonderlijke tabel als CSV voor Excel of Google Sheets. U kunt het bedrijf ook in de app verwijderen; de verwijdering wordt na 30 dagen doorgevoerd, zodat u dit nog kunt annuleren.
Voor wie is Savrsoft bedoeld?
Cateraars, privéchefs en cateringteams voor evenementen en bedrijven van elke omvang — van zelfstandige ondernemers tot bedrijven met meerdere vestigingen.
Kan ik op elk moment opzeggen?
Ja. Er is geen langetermijncontract — zeg uw abonnement op elk gewenst moment op via de facturatiepagina.
Hoe krijgen non-profits het kortingstarief?
Geregistreerde non-profits vragen het tarief van $49/mnd aan door hun belastingvrijstellingscertificaat in de app te uploaden. Zodra dit is geverifieerd, wordt het kortingsabonnement vrijgegeven.
Regelt Savrsoft btw of GST?
Ja, en het systeem past het verlaagde cateringtarief van uw land toe in plaats van het standaardtarief — Duitsland 7% (verlaagd van 19% in januari 2026), Ierland 13,5%, Frankrijk en Australië 10%, het VK 20%, Ontario 13% HST. Stel uw land in en het juiste tarief en de juiste benaming worden automatisch toegepast (btw, TVA, MwSt, IVA, GST), en u kunt het tarief altijd handmatig aanpassen. Uw btw-nummer verschijnt op facturen, wat de EU en het VK vereisen voor een geldige btw-factuur. Amerikaanse sales tax wordt handmatig ingevoerd, omdat deze verschilt per staat, county en gemeente.
Welke talen ondersteunt Savrsoft?
De volledige app en website zijn beschikbaar in 17 talen: Engels, Arabisch, Chinees, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Frans, Duits, Grieks, Italiaans, Japans, Koreaans, Pools, Portugees, Spaans, Zweeds en Turks. Uw eigen receptnamen, menubeschrijvingen en klantnotities worden nooit vertaald — die blijven exact zoals u ze hebt geschreven. AI-gegenereerde menukaarten kunnen onafhankelijk van de apptaal in meer dan 45 talen worden geproduceerd.
Functies
Kan ik mijn winst zien voordat ik een offerte verstuur?
Ja. De P&L per evenement van Savrsoft toont omzet, voedselkosten, personeelskosten, verhuur, benodigdheden en barkosten — plus uw marge en winst per gast — voordat u ook maar één offerte verstuurt.
Heeft Savrsoft AI-functies?
Ja. De AI-copiloot kan menu's per gang genereren, een geprint recept scannen vanaf een foto, de FDA Big-9-allergenen automatisch detecteren, klantklare menukaarten schrijven in meer dan 45 talen, en mise-en-place-voorbereidingslijsten opstellen.
Hoe worden allergieën en dieetwensen verwerkt?
Elk recept kan worden voorzien van labels voor de FDA Big-9-allergenen en dieetwensen (of automatisch worden herkend door AI), en voor elk evenement wordt een afdrukbare allergenenmatrix gegenereerd. Gasten geven hun dieetwensen ook door bij hun RSVP, zodat u exacte aantallen per gerecht krijgt.
Kunnen klanten online een aanbetaling doen?
Ja. Cateraars koppelen hun eigen Stripe- of Square-account, en stellen vervolgens een aanbetaling in op elke factuur — de klant betaalt online en het geld gaat rechtstreeks naar de cateraar. Savrsoft beheert nooit uw geld.
Wat zit er nog meer bij?
Voorstellen met online goedkeuring, gasten-RSVP met maaltijdkeuze, gebrande facturatie met automatische ontvangstbevestigingen en herinneringen, voorraad- en par-levelbeheer met automatische voorraadaftrek, inkooporders, bar- en drankplanning, plattegronden voor tafelindeling, personeelsplanning met een tijdklok voor werkelijke uren, een apparatuurregister dat dubbele boekingen opspoort, leverings- en chauffeursoverzichten, en automatisch gegenereerde Banquet Event Orders (BEO's).
Is er een mobiele app?
Ja. Savrsoft is een installeerbare Progressive Web App die werkt op iOS en Android en offline draait op locatie — geen download uit een app-store nodig.
Hoe kunnen mijn klanten aanbetalingen doen?
Per kaart via Stripe, rechtstreeks op uw eigen Stripe-account — Savrsoft beheert nooit uw geld. U kunt ook automatische incasso's inschakelen via uw Stripe-dashboard, wat aanzienlijk goedkoper is bij grote aanbetalingen: ACH in de VS (0,8%, met een maximum van $5, 3–5 werkdagen) en SEPA-machtiging in de eurozone (ongeveer 6 werkdagen). Omdat automatische incasso's later worden verwerkt en kunnen mislukken, moet u een incasso als 'in behandeling' beschouwen totdat deze is voltooid, als u nog moet beslissen of u een boeking definitief maakt.
Integraties
Werkt het samen met QuickBooks en Xero?
Ja. Savrsoft synchroniseert facturen en klanten met QuickBooks Online en zet kosten per evenement door als COGS/uitgaven. Xero is ook inbegrepen, samen met een open REST API en webhooks.
Kan ik Square gebruiken?
Ja — Square is inbegrepen, zonder extra kosten. Cateraars koppelen hun eigen Square-account om aanbetalingen van klanten te innen, en kunnen desgewenst verstuurde facturen ook in Square laten weergeven.
Kan ik evenementen importeren uit andere tools?
Ja. Savrsoft importeert evenementen uit Eventbrite, en de open REST API plus webhooks stellen u in staat het te koppelen aan uw andere software.
Gegevens & ondersteuning
Zijn mijn gegevens veilig?
Savrsoft draait op het wereldwijde netwerk van Cloudflare via versleutelde verbindingen. Het gebruikt alleen essentiële cookies, verkoopt uw gegevens nooit door, en betaalgegevens worden afgehandeld door Stripe en Square — Savrsoft slaat nooit kaartnummers op. Bekijk onze Privacy en Beveiliging meldingen.
Hoe krijg ik hulp?
Savrsoft bevat een ingebouwd Helpcentrum met doorzoekbare handleidingen en stap-voor-stap-uitleg voor elk onderdeel, plus een contactformulier om direct met het team in contact te komen.
Klaar om het te proberen? Start gratis op savrsoft.com →
14 dagen gratis proberen · geen creditcard nodig · $59/maand, of $49/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties