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Rapporti di personale nel catering: quanti addetti per ospite?

Con personale insufficiente il servizio ne risente; con troppo personale è il margine a farne le spese. Ecco i rapporti da cui partono i caterer — e come inserire il costo del personale in ogni preventivo.

I rapporti di personale sono linee guida, non regole fisse — il numero giusto dipende dalla location, dal menu e dal livello di servizio. Ma questi valori di partenza ti tengono nel range corretto.

Camerieri

Barman

Cucina e capisala

Aggiungi personale di cucina per la cottura o la finitura in loco, e un capisala o un responsabile per eventi oltre circa 50 ospiti per gestire la sala. Gli eventi più grandi hanno bisogno soprattutto di una catena di comando chiara, più che di un numero fisso di addetti.

Non dimenticare l'orologio: il costo del personale va calcolato dalla chiamata allo smontaggio, non solo dalle ore di servizio. Un ricevimento di 4 ore diventa spesso un turno di 7–8 ore una volta contati allestimento e smontaggio.

Inserisci il costo del personale nel preventivo

Il personale è di solito la seconda voce di costo dopo il cibo, quindi va considerato nel prezzo fin dall'inizio. Assegna la squadra all'evento con ore e paga oraria, e lascia che il totale del costo del lavoro confluisca nel conto economico dell'evento — così il margine che vedi riflette già chi sta lavorando.

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