Co powinna zawierać każda oferta cateringowa
- Szczegóły wydarzenia — data, godzina, miejsce, liczba gości i styl obsługi.
- Menu — podzielone na dania, z opcjami do wyboru przez klienta.
- Wycena — jasna cena za osobę, a także osobne pozycje na bar, wynajem, obsługę i dowóz.
- Co jest wliczone — godziny obsługi, personel, przygotowanie i sprzątanie po evencie, żeby uniknąć niespodzianek.
- Zaliczka i warunki — zaliczka rezerwująca termin, termin płatności pozostałej kwoty oraz zasady odwołania.
- Jasny następny krok — jak zaakceptować ofertę i opłacić zaliczkę.
Ułatw klientowi powiedzenie „tak”
Im szybciej klient może zaakceptować ofertę, tym więcej rezerwacji zyskujesz. Oferta w formie jednego linku do udostępnienia — czytelnego na telefonie, akceptowalnego jednym kliknięciem, z możliwością opłacenia zaliczki od razu — domyka sprzedaż znacznie skuteczniej niż załącznik PDF, który trzeba wydrukować, podpisać i zeskanować.
Wyceniaj na podstawie realnych kosztów
Najczęstszy błąd w ofertach to piękna wycena, która po cichu przynosi stratę. Buduj cenę w oparciu o wycenione menu dzięki czemu widzisz marżę już w trakcie tworzenia oferty i nigdy nie wysyłasz kwoty poniżej swojego celu.
Zamień „tak” w fakturę
Gdy klient zaakceptuje ofertę, zatwierdzone menu i cena powinny stać się fakturą bez konieczności ponownego wpisywania danych — a zaliczka powinna być już zaksięgowana. Trzymanie oferty, akceptacji, zaliczki i faktury w jednym miejscu sprawia, że żadne szczegóły nie giną między wyceną a rachunkiem.
Zrób to wszystko w jednej aplikacji
Savrsoft kosztorysuje przepisy, planuje menu, wysyła oferty, śledzi stany magazynowe i pokazuje Twój zysk na każdym evencie — z 14-dniowym darmowym okresem próbnym.
Zacznij za darmo →