اضبط عدد الضيوف — واختيارات الوجبات — بدقة تامة
تُكسب حفلات الزفاف أو تُخسر بناءً على العدد الصحيح. تتغير اختيارات الوجبات في أسبوع الحفل، ويظهر مرافقون غير متوقعين، وقد تتحول طاولة من النباتيين لم يخطط لها أحد إلى خسارة في عقد بسعر ثابت. وملاحقة كل ذلك عبر البريد الإلكتروني وجداول البيانات هو ما يفتح الباب أمام الأخطاء.
يربط Savrsoft تأكيدات الحضور واختيارات الأطباق الرئيسية مباشرة بقائمة الطعام المُكلفة، بحيث يكون العدد الذي تطبخ من أجله والعدد الذي تفوتر به دائمًا نفس العدد — وتصل كل ملاحظة عن الحساسية أو النظام الغذائي تلقائيًا إلى ورقة تشغيل المطبخ.
ما الذي تحصل عليه
كل ما يلي مشمول — تطبيق واحد، وسعر واحد.
تأكيد حضور الضيوف + اختيار الوجبة
أرسل رابطًا واحدًا. يؤكد الضيوف حضورهم ويختارون طبقهم الرئيسي؛ وتحصل أنت على أعداد دقيقة لكل طبق وكل ملاحظة غذائية.
مصفوفة مسببات الحساسية
تتبع قائمة FDA للمسببات التسعة الكبرى في كل طبق، واطبع ورقة مسببات حساسية خاصة بكل مناسبة لفريقك وللعروسين.
تقديم الأطباق أو البوفيه أو المحطات
حدد أسلوب التقديم لكل مناسبة — يتكيف مسار تأكيد الحضور تلقائيًا، وتتناسب الإمدادات مع عدد ضيوفك.
عروض أسعار مع موافقة إلكترونية
أرسل عرض أسعار بهوية علامتك التجارية؛ يوافق عليه العروسان بنقرة واحدة. بلا تبادل رسائل بريد إلكتروني لا ينتهي.
ربح مضمون في كل حفل زفاف
تُحسب تكاليف الطعام والعمالة والتأجير تلقائيًا — شاهد هامش الربح لكل ضيف قبل الالتزام.
الجدول الزمني وورقة التشغيل
عيّن الموظفين، وحدد أوقات الحضور، وأنشئ ورقة تشغيل يوم الحفل التي يمكن لكل الطاقم اتباعها.
سير عمل حفل الزفاف، من الاستفسار إلى الفاتورة النهائية
- عرض السعر. أرسل للعروسين عرض أسعار بهوية علامتك التجارية مع خيارات القائمة والأسعار للفرد؛ يوافقان عليه عبر الإنترنت ويدفعان عربونًا.
- تأكيدات الحضور. يؤكد الضيوف حضورهم ويختارون أطباقهم الرئيسية عبر رابط قابل للمشاركة؛ وتتحدث أعداد الحضور ومجاميع الاختيارات لحظيًا.
- التكلفة الفورية. يعيد Savrsoft حساب تكلفة الفعالية مع كل اختيار جديد، لتظل ترى هامش الربح بناءً على العدد الحالي — وليس التقدير الذي قدمته قبل أشهر.
- الخدمة. تُرحّل الحساسيات الغذائية والاحتياجات الخاصة وملاحظات الطاولات إلى أوراق التشغيل الخاصة بالمطبخ وطاقم الصالة.
- التسوية. تُسدَّد الفاتورة النهائية وفق العدد الفعلي للحضور، مع خصم الدفعة المقدمة، ثم تُرحَّل إلى QuickBooks.
بما أن كل شيء سجل واحد، فإن أي تغيير في العدد النهائي يوم الخميس يُحدّث قائمة المشتريات والتوظيف والرصيد المستحق دفعة واحدة — دون إعادة إدخال أي بيانات.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن لضيوف حفل الزفاف تأكيد الحضور واختيار وجبتهم عبر الإنترنت؟
نعم. يمنح Savrsoft كل فعالية رابط RSVP قابلًا للمشاركة، يؤكد من خلاله الضيوف حضورهم، ويختارون وجبة من الخيارات التي تحددها، ويذكرون أي حساسية أو احتياجات غذائية. وتحصل أنت على حصر حي لعدد الأطباق الدقيق.
كيف أتعامل مع الحساسيات والاحتياجات الغذائية في حفل الزفاف؟
يمكن وسم كل وصفة بمسببات الحساسية التسع الكبرى وفق FDA (يتم اكتشافها تلقائيًا بالذكاء الاصطناعي)، وتتوفر لكل فعالية مصفوفة حساسية قابلة للطباعة إلى جانب ملاحظات غذائية لكل ضيف تُجمع عند تأكيد الحضور.
هل يعمل النظام مع حفلات الزفاف ذات البوفيه والأطباق المقدَّمة؟
نعم. حدّد أسلوب التقديم — أطباق مقدَّمة، بوفيه، عائلي، محطات أو كوكتيل — لكل فعالية. في حالة البوفيه، يكتفي RSVP بجمع عدد الحضور والاحتياجات الغذائية؛ أما في حالة الأطباق المقدَّمة، فيختار الضيوف وجبتهم.
كم تكلفة برنامج إدارة تموين حفلات الزفاف؟
سعر Savrsoft هو $29.99 شهريًا، أو $19.99 شهريًا للجهات غير الربحية المسجَّلة، مع فترة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ودون الحاجة لبطاقة ائتمان.
جرّب Savrsoft مجانًا لمدة 14 يومًا
لا حاجة لبطاقة ائتمان. $29.99 شهريًا، أو $19.99 شهريًا للجهات غير الربحية المسجَّلة.
ابدأ الآن →