سجل واحد للفعالية كاملة، لا خمس أدوات منفصلة
كل فعالية تموين هي نفس العمل المتكرر: عرض سعر، تأكيد، تكلفة، طاقم، تنفيذ، فوترة. معظم مزوّدي التموين ينفّذون كل خطوة بأداة مختلفة — جدول بيانات للتسعير، بريد إلكتروني للعرض، تطبيق منفصل للفواتير — ويعيدون إدخال بيانات الفعالية في كل واحدة. فتتباعد الفعالية التي سُعّرت عن التي طُهيت عن التي فُوترت، ويتسرّب الهامش من الفجوات بينها.
Savrsoft سجل واحد من الاستفسار حتى الدفعة الأخيرة. قائمة الطعام المحسوبة التكلفة تغذي العرض، والعرض المعتمد يصبح الفاتورة، وتحديثات RSVP تحدّث العدد وقائمة التسوق في آن واحد، وتنسيق الطاقم والجلوس وBEO كلها تُقرأ من نفس الفعالية — فلا شيء يُدخل مرتين والأرقام تتطابق دائمًا.
ما ستحصل عليه
كل ما يلي مشمول — تطبيق واحد، سعر واحد.
عروض أسعار مع اعتماد إلكتروني
أرسل عرضًا يحمل هويتك التجارية؛ يوافق العميل ويدفع عربونًا عبر الإنترنت.
قوائم طعام محسوبة التكلفة والذكاء الاصطناعي
صمّم القوائم حسب الطبق بمساعدة الذكاء الاصطناعي؛ يُسعّر كل طبق وفق دفتر مكوناتك.
تأكيد حضور الضيوف واختيار الوجبة
اجمع بيانات الحضور واختيارات الوجبات والاحتياجات الغذائية؛ احصل على عدد أطباق دقيق.
الجلوس ومخطط القاعة
اسحب الطاولات إلى مكانها، حدّد المقاعد، واطبع مخططًا للقاعة.
تنسيق الطاقم وأوراق التنفيذ
عيّن أفراد الطاقم، حدّد أوقات الحضور، وأنشئ أمر خدمة المأدبة (BEO) للفريق.
الأرباح والخسائر لكل فعالية
تكلفة الطعام والعمالة والتأجير والبار محسوبة تلقائيًا — اعرف الهامش قبل الالتزام.
دورة حياة الفعالية داخل Savrsoft
- الاستفسار. تصل الطلبات من نموذج الطلب الإلكتروني الخاص بك أو تُضاف يدويًا كاستفسارات بانتظار عرض السعر.
- العرض. أرسل عرضًا يحمل هويتك التجارية مع قائمة الطعام والتسعير للفرد؛ يوافق العميل عبر الإنترنت ويدفع عربونًا.
- التخطيط. أنشئ القائمة بمساعدة الذكاء الاصطناعي، واجمع تأكيدات حضور الضيوف واختياراتهم من الأطباق، ورتّب الجلوس، وحدد مواعيد حضور الطاقم.
- التنفيذ. اطبع BEO وقائمة التسوق وورقة التحضير؛ وتُدرَج الحساسيات والملاحظات الغذائية تلقائيًا في ورقة سير العمل.
- التسوية. أصدر الفاتورة بناءً على العدد النهائي، وطبّق العربون، واحصّل الرصيد المتبقي، ورحّل البيانات إلى QuickBooks — مع تسجيل الربح الحقيقي.
الأسئلة الشائعة
ما الذي يقوم به برنامج إدارة تموين المناسبات؟
يدير دورة حياة المناسبة المُموَّلة بالكامل من مكان واحد: العرض والموافقة، القوائم المحسوبة التكلفة، تأكيد حضور الضيوف مع اختيار الوجبات، تنظيم الطاقم وأوراق سير العمل، ترتيب الجلوس، الفوترة مع العرابين، وبيان أرباح وخسائر لكل مناسبة.
هل يمكنه التعامل مع المناسبات الصغيرة والكبيرة على حد سواء؟
نعم. سواء كان عشاءً لعشرين ضيفًا أو حفلًا فخمًا لأربعمائة ضيف، يقوم Savrsoft بتوسيع قائمة التسوق والإمدادات والطاقم بما يتناسب مع عدد الضيوف، ويعرض هامش الربح لكل ضيف في كل حجم.
هل يُصدر أمر مناسبة الولائم (BEO)؟
نعم. تُنشئ كل مناسبة BEO — ورقة سير العمل التي تتضمن الجدول الزمني والقائمة والمشروبات والطاقم واللوجستيات — يمكنك تنزيلها وتسليمها للمطبخ وفريق الاستقبال.
كم تبلغ التكلفة؟
29.99 دولارًا شهريًا، أو 19.99 دولارًا شهريًا للجمعيات غير الربحية المسجّلة، مع فترة تجريبية مجانية لمدة 14 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
جرّب Savrsoft مجانًا لمدة 14 يومًا
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان. 29.99 دولارًا شهريًا، أو 19.99 دولارًا شهريًا للجمعيات غير الربحية المسجّلة.
ابدأ الآن ←