Provozní plán sestavený z akce, kterou už máte hotovou
Banquet Event Order je jediný dokument, na který se v den akce spoléhá úplně každý — a většina cateringových firem ho pro každou akci ručně sestavuje znovu v textovém editoru, přičemž kopíruje údaje z e-mailů a tabulek. Je to zdlouhavé, a co je horší, jakmile se akce jen trochu změní, dokument je hned zastaralý.
Savrsoft chápe BEO jako pohled na akci, ne jako samostatný dokument. Časový plán vychází ze zadání akce, menu z naceněných chodů, bar z barového plánu a personál z vašich směn — jedním kliknutím tak vznikne kompletní, aktuální provozní plán, a jeho přegenerování po jakékoli změně zabere pár vteřin.
Co získáte
Vše níže je součástí balíčku — jedna aplikace, jedna cena.
Automaticky generované BEO
Jedno kliknutí promění zadání akce, menu a obsazení personálem v kompletní, tisknutelný Banquet Event Order.
Časový plán
Nakládka, příchod hostů, servis a úklid — načteno přímo ze zadání akce.
Menu podle chodů
Naceněné menu rozdělené podle chodů přesně tak, jak bude servírováno.
Bar & personál
Barový plán, bartendeři a kompletní seznam personálu s rolemi a časy nástupu.
Alergeny & poznámky
Počty diet, alergie a speciální požadavky přehledně na jednom místě pro celý tým.
Logistika
Přístup do místa konání, pronájmy, příprava a omezení na jednom místě.
Co obsahuje každé BEO od Savrsoft
- Přehled akce — datum, počet hostů, styl servisu, místo konání a příležitost.
- Časový plán — nakládka, příchod hostů, servis jídla a úklid.
- Menu — každé jídlo seskupené podle chodu, přesně jak se servíruje.
- Bar & nápoje — styl obsluhy, úrovně a barmani.
- Personál — posádka s rolemi, časy nástupu a hodinami.
- Alergie, dieta & poznámky — počty a speciální požadavky hned na první pohled.
- Příprava & logistika — přístup do místa konání, pronájmy, omezení a pokyny.
Protože se generuje přímo z živé akce, BEO, který váš tým vytiskne, je vždy aktuální plán — ne návrh z minulého týdne.
Často kladené otázky
Co je Banquet Event Order (BEO)?
BEO je hlavní provozní list pro cateringovou akci — jeden dokument, který kuchyni i obsluze řekne vše, co potřebují: časový harmonogram, menu, bar, personál, alergeny, přípravu a logistiku. Savrsoft ho automaticky vygeneruje z detailů akce.
Musím BEO psát ručně?
Ne. Savrsoft sestaví BEO ze zadání, menu, plánu baru a přiřazení personálu, které jste již zadali, takže je vždy v souladu s akcí — a aktualizuje se, když se akce změní.
Mohu BEO vytisknout nebo stáhnout?
Ano. BEO se stahuje jako přehledný, profesionální PDF, který můžete vytisknout pro tým nebo poslat e-mailem místu konání.
Kolik to stojí?
$29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace, s 14denní bezplatnou zkušební verzí bez nutnosti zadávat kartu.
Vyzkoušejte Savrsoft zdarma na 14 dní
Není potřeba žádná kreditní karta. $29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace.
Začít →