Proměňte nabídku, kterou jste už poslali, ve fakturu, za kterou dostanete zaplaceno
Pro cateringové firmy je faktura místem, kde se tiše ztrácejí peníze. Nabídka se domluví po telefonu, akce proběhne a o týdny později někdo skládá vyúčtování z paměti — zálohy jsou zapomenuté, daň odhadnutá a týden se ztratí honěním se za platbou.
V Savrsoftu je nabídka, kterou pošlete, zároveň fakturou. Klient ji schválí online, vy zrealizujete akci a nabídka se promění ve firemní vyúčtování s již uplatněnou zálohou, vypočítanou daní a zůstatkem sledovaným až do zaplacení — každý krok synchronizovaný s QuickBooks.
Co získáte
Vše níže je zahrnuto — jedna aplikace, jedna cena.
Firemní faktury
Vaše logo na každé faktuře, účtence i klientské stránce. Přidejte položky, daň a zálohy během pár vteřin.
Nabídka → faktura
Vytvořte fakturu přímo z nabídky k akci — bez přepisování jídelníčku či čísel.
Synchronizace s QuickBooks
Odešlete faktury a zákazníky do QuickBooks; náklady na jednotlivé akce se zaúčtují i jako COGS/výdaje.
Automatické označení jako zaplaceno
Jakmile je faktura zaplacena v QuickBooks, Savrsoft ji automaticky označí jako zaplacenou.
Měsíční export výkazu
Stáhněte si příjmy a náklady za měsíc jako CSV hlavní knihu nebo soubor QuickBooks IIF.
Online platby
Přijímejte platby kartou přes Stripe (propojte svůj účet).
Od nabídky až po zaplacení, bez opakovaného zadávání
- Nabídka. Sestavte ji z nákladově propočítaných jídelníčků; vaše marže se ukáže ještě před odesláním.
- Schválení. Klient ji přijme online a nabídka se uzamkne jako potvrzená objednávka.
- Záloha. Vezměte zálohu a ta se automaticky započte do konečného zůstatku.
- Faktura. Převede se přímo z nabídky – bez opětovného zadávání – s vaším brandingem a správnou daní.
- Zaplaceno. Zaznamenejte nebo synchronizujte platbu; tržby a stav se odešlou do QuickBooks.
Protože faktura přebírá skutečné náklady akce, vidíte reálný zisk za každou akci – nejen to, co jste vyfakturovali – a stálým klientům můžete nastavit splatnost a opakující se faktury.
Často kladené otázky
Můžu posílat brandované faktury za catering?
Ano. Nahrajte své logo a objeví se na fakturách, účtenkách i na všech stránkách viditelných pro klienty. Faktury podporují položky, daň i zálohy.
Synchronizuje se fakturace cateringu s QuickBooks?
Ano. Odesílejte faktury a zákazníky do QuickBooks Online, zaúčtujte náklady na jednotlivé akce jako COGS/výdaje a stav platby se synchronizuje zpět, takže zaplacené faktury se aktualizují automaticky.
Můžu exportovat měsíční účetní deník pro svého účetního?
Ano. Stáhněte si kterýkoli měsíc jako CSV hlavní účetní knihu (s debety, kredity a čistým ziskem) nebo soubor hlavního deníku IIF pro QuickBooks Desktop.
Kolik to stojí?
29,99 $/měsíc, nebo 19,99 $/měsíc pro registrované neziskové organizace, s 14denní zkušební verzí zdarma.
Vyzkoušejte Savrsoft zdarma na 14 dní
Bez nutnosti kreditní karty. 29,99 $/měsíc, nebo 19,99 $/měsíc pro registrované neziskové organizace.
Začít →