Získejte přesný počet hostů — i výběr jídel — na sto procent
Svatby se vyhrávají i prohrávají na počtech. Výběr jídel se mění týden před akcí, objevují se doprovody navíc a stůl vegetariánů, se kterým nikdo nepočítal, dokáže ze smlouvy s pevnou cenou udělat ztrátu. A právě honba za tím vším přes e-maily a tabulky je místo, kde se chyby vkrádají dovnitř.
Savrsoft propojuje RSVP a výběr hlavního jídla přímo s kalkulovaným menu, takže číslo, pro které vaříte, a číslo, které fakturujete, je vždy stejné — a každá alergie i stravovací poznámka se automaticky objeví na kuchyňském rozpisu.
Co získáte
Vše níže je součástí — jedna aplikace, jedna cena.
RSVP hostů + výběr jídla
Pošlete jeden odkaz. Hosté potvrdí účast a vyberou si hlavní jídlo; vy získáte přesné počty porcí a všechny stravovací poznámky.
Alergenová matice
Sledujte FDA Big-9 alergeny u každého jídla a vytiskněte přehled alergenů pro váš tým i pro snoubence.
Servírované menu, švédský stůl nebo stanice
Nastavte styl servírování pro každou akci — proces RSVP se přizpůsobí a zásoby se odvíjí od počtu hostů.
Nabídky s online schválením
Pošlete brandovanou nabídku; pár ji schválí jedním kliknutím. Žádné dlouhé e-mailové vyjednávání.
Zisk na každé svatbě
Jídlo, práce a pronájmy se kalkulují automaticky — uvidíte marži na hosta ještě před podpisem smlouvy.
Časový harmonogram a rozpis akce
Přiřaďte personál, nastavte časy nástupu a sestavte rozpis dne, kterým se bude řídit celý tým.
Pracovní postup svatby, od poptávky až po finální fakturu
- Nabídka. Pošlete páru brandovanou nabídku s možnostmi menu a cenou na hlavu; ti ji schválí online a zaplatí zálohu.
- RSVP. Hosté potvrzují účast a vybírají hlavní jídlo přes sdílený odkaz; počty hostů a součty výběrů se aktualizují průběžně.
- Kalkulace nákladů v reálném čase. Savrsoft přepočítává náklady akce průběžně, jak přibývají volby hostů, takže marži vidíte podle aktuálního počtu — ne podle odhadu, který jste nabídli před měsíci.
- Servis. Alergeny, stravovací požadavky a poznámky ke stolům se automaticky přenášejí do provozních listů pro kuchyni i obsluhu.
- Vyúčtování. Konečná faktura se vypočítá podle skutečného počtu hostů, zohlední zálohu a odešle se do QuickBooks.
Protože jde o jeden jednotný záznam, změna finálního počtu hostů ve čtvrtek okamžitě aktualizuje nákupní seznam, obsazení personálu i doplatek — bez ručního přepisování čehokoli.
Často kladené otázky
Mohou svatební hosté potvrdit účast a vybrat si jídlo online?
Ano. Savrsoft ke každé akci vygeneruje sdílený RSVP odkaz, přes který hosté potvrdí účast, vyberou si jídlo z nabídky, kterou nastavíte, a uvedou alergie či stravovací požadavky. Vy máte průběžný přehled přesného počtu porcí.
Jak řešit alergie a stravovací požadavky u svatby?
Každý recept lze označit alergeny podle seznamu FDA Big-9 (automaticky rozpozná AI) a ke každé akci lze vytisknout alergenovou matici spolu se stravovacími poznámkami jednotlivých hostů sesbíranými při potvrzení účasti.
Funguje to i pro svatby s bufetem i s servírovaným menu?
Ano. Pro každou akci si nastavíte styl servisu — servírované menu, bufet, rodinný styl, stanice nebo koktejlový raut. U bufetu RSVP jen sbírá počet hostů a stravovací požadavky, u servírovaného menu si hosté vybírají jídlo.
Kolik stojí software pro svatební catering?
Savrsoft vyjde na $29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace, s 14denní bezplatnou zkušební verzí bez nutnosti zadávat kartu.
Vyzkoušejte Savrsoft zdarma na 14 dní
Není potřeba žádná platební karta. $29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace.
Začít →