Jeden záznam pro celou akci, ne pět nesouvisejících nástrojů
Každá cateringová akce je stejná úloha opakovaná dokola: nabídka, potvrzení, kalkulace nákladů, personál, realizace, fakturace. Většina cateringových firem řeší každý krok v jiném nástroji — tabulku pro kalkulaci cen, e-mail pro nabídku, samostatnou aplikaci pro fakturaci — a událost musí znovu zadávat do každého z nich. Akce, která se nabízí, ta, která se vaří, a ta, která se fakturuje, se od sebe postupně vzdalují a marže uniká skulinami.
Savrsoft je jeden záznam od poptávky až po finální platbu. Kalkulované menu se promítá do nabídky, schválená nabídka se stává fakturou, RSVP aktualizují počet hostů i nákupní seznam najednou a personál, zasedací pořádek i BEO čerpají ze stejné akce — takže se nic nezadává dvakrát a čísla vždy sedí.
Co získáte
Vše níže je součástí — jedna aplikace, jedna cena.
Nabídky s online schválením
Odešlete brandovanou nabídku; klient ji schválí a zaplatí zálohu online.
Kalkulovaná menu a AI
Sestavujte menu podle chodů s pomocí AI; každé jídlo je oceněno podle vaší knihy surovin.
RSVP hostů a výběr jídla
Sbírejte účast, výběr jídel a stravovací požadavky; získejte přesný počet porcí.
Zasedací pořádek a plán sálu
Přetáhněte stoly na místo, nastavte místa k sezení a vytiskněte plán sálu pro místo konání.
Personál a provozní rozpisy
Přiřaďte personál, nastavte časy nástupu a vygenerujte Banquet Event Order pro tým.
P&L za jednotlivou akci
Náklady na jídlo, práci, pronájmy a bar spočítané automaticky — marži znáte ještě před závazkem.
Životní cyklus akce v Savrsoftu
- Poptávka. Poptávky přicházejí z vašeho online objednávkového formuláře nebo je ručně přidáváte jako dotazy k nabídce.
- Nabídka. Odešlete brandovanou nabídku s menu a cenou na hlavu; klient ji schválí online a zaplatí zálohu.
- Plánování. Sestavte menu s pomocí AI, shromážděte RSVP hostů a volby jídel, naplánujte zasedací pořádek a přiřaďte personál s časy nástupu.
- Realizace. Vytiskněte BEO, nákupní seznam a přípravný list; alergeny a dietní poznámky se automaticky přenesou do provozního listu.
- Vyúčtování. Vyfakturujte podle finálního počtu hostů, uplatněte zálohu, vyberte doplatek a zaúčtujte do QuickBooks — se skutečným ziskem v evidenci.
Časté dotazy
Co dělá software pro cateringové akce?
Řídí celý životní cyklus cateringové akce na jednom místě: nabídku a schválení, menu s náklady, RSVP hostů s výběrem jídel, personál a provozní listy, zasedací pořádek, fakturaci se zálohami a zisk a ztrátu za každou akci.
Zvládne malé i velké akce?
Ano. Ať už jde o večeři pro 20 hostů, nebo galavečer pro 400 hostů, Savrsoft přizpůsobí nákupní seznam, zásoby i personál počtu hostů a při každé velikosti zobrazí marži na hosta.
Vygeneruje objednávku banketové akce (BEO)?
Ano. Každá akce vygeneruje BEO — provozní list s harmonogramem, menu, barem, personálem a logistikou — který si můžete stáhnout a předat kuchyni i obsluze.
Kolik to stojí?
$29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace, se 14denní bezplatnou zkušební verzí a bez nutnosti zadávat kartu.
Vyzkoušejte Savrsoft zdarma na 14 dní
Není potřeba žádná platební karta. $29.99/měsíc, nebo $19.99/měsíc pro registrované neziskové organizace.
Začít →