Køreplanen, skrevet ud fra det event, du allerede har oprettet
En Banquet Event Order er det ene dokument, alle stoler på på selve serveringsdagen — og for de fleste cateringvirksomheder bliver det genopbygget manuelt i et tekstbehandlingsprogram for hvert event, hvor detaljer kopieres fra e-mails og regneark. Det er besværligt, og værre endnu: det bliver forældet, i det øjeblik eventet ændrer sig.
Savrsoft behandler BEO'en som en visning af eventet, ikke som et separat dokument. Tidsplanen kommer fra briefen, menuen fra de kalkulerede retter, baren fra barplanen, og holdet fra dine personaletildelinger — så ét klik giver en komplet, opdateret køreplan, og gen-generering efter en ændring tager kun få sekunder.
Det får du
Alt nedenfor er inkluderet — én app, én pris.
Automatisk genereret BEO
Ét klik gør eventets brief, menu og bemanding til en komplet, printbar Banquet Event Order.
Tidsplan
Indflytning, gæsternes ankomst, servering og nedtagning — hentet direkte fra eventbriefen.
Menu efter ret
Den kalkulerede menu, grupperet efter ret, præcis som den vil blive serveret.
Bar & bemanding
Barplan, bartendere og den fulde holdliste med roller og mødetider.
Allergener & noter
Kostbehov, allergier og særlige ønsker, synligt og centralt for holdet.
Logistik
Adgang til lokation, udlejningsudstyr, opsætning og restriktioner ét sted.
Hvad der er på hver Savrsoft BEO
- Eventoverblik — dato, antal gæster, serveringsstil, lokation og anledning.
- Tidsplan — indflytning, gæsternes ankomst, servering af mad og nedtagning.
- Menu — hver ret grupperet efter servering, som serveret.
- Bar & drikkevarer — serveringsstil, niveauer og bartendere.
- Bemanding — mandskabet med roller, mødetider og timer.
- Allergier, kost & noter — antal og særlige ønsker på forhånd.
- Opsætning & logistik — adgang til lokalet, udlejning, restriktioner og instruktioner.
Fordi den genereres direkte fra det aktive event, er det BEO, dit team printer, altid den aktuelle plan — ikke sidste uges udkast.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en Banquet Event Order (BEO)?
En BEO er hovedplanen for et cateringarrangement — ét samlet dokument, der giver køkken og serviceteam alt, de skal bruge: tidsplan, menu, bar, bemanding, allergener, opsætning og logistik. Savrsoft genererer den automatisk ud fra eventoplysningerne.
Skal jeg selv skrive BEO'en i hånden?
Nej. Savrsoft samler BEO'en fra briefen, menuen, barplanen og personaletildelingerne, du allerede har indtastet, så den altid stemmer overens med eventet — og opdateres, når eventet ændres.
Kan jeg printe eller downloade BEO'en?
Ja. BEO'en downloades som en ren, professionel PDF, du kan printe til teamet eller sende via mail til et lokale.
Hvad koster det?
$29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profitorganisationer, med 14 dages gratis prøveperiode og intet kort krævet.
Prøv Savrsoft gratis i 14 dage
Intet kreditkort krævet. $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profitorganisationer.
Kom i gang →