Omdan det tilbud, du allerede har sendt, til den faktura, du får betalt
For cateringfirmaer er fakturaen der, hvor pengene stille og roligt siver ud. Et tilbud aftales over telefonen, arrangementet afvikles, og ugerne efter genopbygger nogen regningen fra hukommelsen — depositum bliver glemt, moms gættes, og en uge går tabt på at rykke for betaling.
I Savrsoft er det tilbud, du sender, selve fakturaen. Kunden godkender det online, du afvikler arrangementet, og det omdannes til en brandet regning med depositum allerede modregnet, moms beregnet, og saldoen sporet helt til betalt — hvert skridt synkroniseret til QuickBooks.
Hvad du får
Alt nedenfor er inkluderet — én app, én pris.
Brandede fakturaer
Dit logo på hver faktura, kvittering og kundeside. Tilføj linjeposter, moms og depositum på få sekunder.
Tilbud → faktura
Byg en faktura direkte ud fra et arrangements tilbud — uden at skulle indtaste menuen eller tallene igen.
QuickBooks-synkronisering
Send fakturaer og kunder til QuickBooks; omkostninger pr. arrangement bogføres også som vareforbrug/udgifter.
Automatisk markering som betalt
Når en faktura er betalt i QuickBooks, markerer Savrsoft den automatisk som betalt.
Månedlig kassekladde-eksport
Download en måneds indtægter og omkostninger som en CSV-kassekladde eller QuickBooks IIF-fil.
Onlinebetalinger
Modtag kortbetalinger via Stripe (tilslut din konto).
Fra tilbud til betalt, uden at skulle indtaste alt igen
- Tilbud. Byg det ud fra kalkulerede menuer; din avance vises, før du sender det.
- Godkend. Kunden accepterer online, og tilbuddet låses fast som en bekræftet ordre.
- Depositum. Modtag et depositum, og det bliver automatisk fratrukket den endelige saldo.
- Faktura. Den konverteres direkte fra tilbuddet — ingen gentastning — med dit branding og korrekt moms.
- Betalt. Registrér eller synkronisér betalingen; omsætning og status sendes til QuickBooks.
Fordi fakturaen arver eventets faktiske omkostninger, ser du det reelle overskud pr. event — ikke bare det, du har faktureret — og faste kunder kan sættes op med betalingsbetingelser og tilbagevendende fakturaer.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg sende cateringfakturaer med mit eget brand?
Ja. Upload dit logo, og det vises på fakturaer, kvitteringer og alle kundevendte sider. Fakturaer understøtter linjeposter, moms og depositum.
Synkroniserer cateringfakturering med QuickBooks?
Ja. Send fakturaer og kunder til QuickBooks Online, bogfør omkostninger pr. event som COGS/udgifter, og betalingsstatus synkroniseres tilbage, så betalte fakturaer opdateres automatisk.
Kan jeg eksportere en månedlig bogføring til min revisor?
Ja. Download enhver måned som en CSV-hovedbog (med debet, kredit og nettoindkomst) eller en QuickBooks Desktop IIF-journalfil.
Hvad koster det?
$29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profit-organisationer, med 14 dages gratis prøveperiode.
Prøv Savrsoft gratis i 14 dage
Intet kreditkort påkrævet. $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profit-organisationer.
Kom i gang →