Få gæsteantallet — og madvalgene — helt rigtige
Bryllupper vindes og tabes på antallet. Madvalg ændres ugen op til begivenheden, ekstra gæster dukker op, og et bord med vegetarer ingen havde regnet med kan gøre en fastpriskontrakt til et underskud. At jagte alt det via e-mail og regneark er der, hvor fejlene sniger sig ind.
Savrsoft kobler RSVP'er og hovedretsvalg direkte til den prisberegnede menu, så det antal, du laver mad til, og det antal, du fakturerer for, altid er det samme tal — og hver allergi og diætnote lander automatisk på køkkenets køreseddel.
Hvad du får
Alt nedenfor er inkluderet — én app, én pris.
Gæste-RSVP + madvalg
Send ét link. Gæsterne bekræfter deltagelse og vælger deres hovedret; du får præcise couvertantal og hver diætnote.
Allergen-matrix
Hold styr på FDA's Big-9 for hver ret, og udskriv et allergenark pr. begivenhed til dit team og parret.
Anretning, buffet eller stationer
Vælg serveringsstil pr. begivenhed — RSVP-flowet tilpasser sig, og forsyningerne skalerer efter dit gæsteantal.
Tilbud med online-godkendelse
Send et brandet tilbud; parret godkender med et klik. Ingen frem-og-tilbage e-mails.
Fortjeneste på hvert bryllup
Mad, arbejdskraft og leje beregnes automatisk — se margin pr. gæst, før du forpligter dig.
Tidsplan & køreseddel
Tildel personale, sæt mødetider, og byg dagens køreseddel, som hele holdet kan følge.
Bryllupsworkflowet, fra forespørgsel til slutfaktura
- Tilbud. Send parret et brandet tilbud med menuvalg og pris pr. person; de godkender online og betaler et depositum.
- RSVP'er. Gæster bekræfter og vælger hovedretter via et delbart link; gæsteantal og valgtotaler opdateres i realtid.
- Løbende prisberegning. Savrsoft genberegner arrangementets omkostninger, efterhånden som valgene falder på plads, så du altid ser marginen ved det aktuelle antal — ikke det estimat, du gav for måneder siden.
- Service. Allergener, kostbehov og bordnotater føres videre til køkkenets og servicepersonalets sedler.
- Afstem. Den endelige faktura afregnes efter faktisk antal kuverter, fratrækker depositum og bogføres i QuickBooks.
Fordi det hele er én samlet post, opdaterer en ændring af det endelige antal torsdag indkøbslisten, bemandingen og restbeløbet på én gang — uden at du skal indtaste noget igen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan bryllupsgæster RSVP'e og vælge menu online?
Ja. Savrsoft giver hvert arrangement et delbart RSVP-link, hvor gæster bekræfter deltagelse, vælger en ret blandt de muligheder, du har sat op, og noterer allergier eller kostbehov. Du får en løbende optælling af det præcise antal kuverter.
Hvordan håndterer jeg allergier og kostbehov til et bryllup?
Enhver opskrift kan mærkes med FDA's ni store allergener (auto-registreret af AI), og hvert arrangement har en udskrivelig allergenmatrix samt kostnotater pr. gæst indsamlet ved RSVP.
Fungerer det til både buffet- og siddende bryllupper?
Ja. Vælg serviceform — anretning ved bord, buffet, familiestil, stationer eller cocktail — for hvert arrangement. Ved buffet indsamler RSVP blot antal gæster og kostbehov; ved anretning ved bord vælger gæsterne deres ret.
Hvad koster software til bryllupscatering?
Savrsoft koster $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede nonprofitorganisationer, med en 14-dages gratis prøveperiode og intet kort krævet.
Prøv Savrsoft gratis i 14 dage
Intet betalingskort krævet. $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede nonprofitorganisationer.
Kom i gang →