Én samlet post for hele arrangementet — ikke fem adskilte værktøjer
Ethvert cateringarrangement er den samme opgave, der gentages: tilbud, bekræftelse, kalkulation, bemanding, udførelse, fakturering. De fleste caterere kører hvert trin i et separat værktøj — et regneark til priser, e-mail til tilbud, en anden app til fakturaer — og indtaster arrangementet igen og igen. Det arrangement, der bliver tilbudt, det der bliver tilberedt, og det der bliver faktureret, kommer til at afvige fra hinanden, og avancen forsvinder i sprækkerne.
Savrsoft er én samlet post fra henvendelse til sidste betaling. Den kalkulerede menu danner grundlag for tilbuddet, det godkendte tilbud bliver til fakturaen, RSVP'er opdaterer både antal og indkøbsliste med det samme, og bemanding, borddækning og BEO trækker alle på det samme arrangement — så intet skal indtastes to gange, og tallene stemmer altid.
Hvad du får
Alt nedenfor er inkluderet — én app, én pris.
Tilbud med online godkendelse
Send et brandet tilbud; kunden godkender og betaler et depositum online.
Kalkulerede menuer & AI
Byg menuer ret for ret med AI-hjælp; hver ret prissættes ud fra din ingrediensbog.
Gæste-RSVP & madvalg
Indsaml fremmøde, madvalg og diætbehov; få præcise antal kuverter.
Borddækning & pladsplan
Træk borde på plads, angiv sæder, og udskriv en pladsplan til lokalet.
Bemanding & køreplaner
Tildel personale, angiv mødetider, og generér en Banquet Event Order til teamet.
P&L pr. arrangement
Mad, arbejdskraft, udlejning og bar kalkuleres automatisk — avance kendt, før du forpligter dig.
Arrangementets livscyklus i Savrsoft
- Henvendelse. Forespørgsler kommer fra din online bestillingsformular eller tilføjes manuelt som henvendelser, der skal tilbydes.
- Tilbud. Send et brandet tilbud med menu og pris pr. kuvert; kunden godkender online og betaler et depositum.
- Planlægning. Byg menuen med AI-hjælp, indsaml gæsternes RSVP'er og madvalg, planlæg borddisponering, og tildel personale med mødetider.
- Udførelse. Print BEO, indkøbsliste og forberedelsesskema; allergener og kostnotater føres automatisk over på driftsskemaet.
- Afregning. Fakturér ud fra det endelige antal, træk depositum fra, opkræv restbeløbet, og bogfør i QuickBooks — med det reelle overskud registreret.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad gør software til eventcatering?
Det håndterer hele forløbet for et cateret event ét sted: tilbud og godkendelse, menuer med kostberegning, gæste-RSVP med madvalg, personale og driftsskemaer, borddisponering, fakturering med depositum, samt resultatopgørelse pr. event.
Kan det håndtere både små og store events?
Ja. Uanset om det er en middag for 20 gæster eller en gallamiddag for 400, tilpasser Savrsoft indkøbsliste, forsyninger og bemanding til antallet af gæster og viser avance pr. gæst uanset størrelse.
Genererer det en Banquet Event Order?
Ja. Hvert event genererer en BEO — driftsskemaet med tidsplan, menu, bar, bemanding og logistik — som du kan downloade og give videre til køkken og serviceteam.
Hvad koster det?
$29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profitorganisationer, med 14 dages gratis prøveperiode og intet kort krævet.
Prøv Savrsoft gratis i 14 dage
Intet betalingskort krævet. $29.99/md., eller $19.99/md. for registrerede non-profitorganisationer.
Kom i gang →