Der Ablaufplan, geschrieben aus der Veranstaltung, die Sie bereits angelegt haben
Ein Banquet Event Order ist das eine Dokument, auf das sich am Veranstaltungstag alle verlassen — und bei den meisten Caterern wird es für jede Veranstaltung von Hand in einem Textverarbeitungsprogramm neu erstellt, mit Details, die aus E-Mails und Tabellen zusammenkopiert werden. Das ist mühsam, und schlimmer noch: Es ist veraltet, sobald sich an der Veranstaltung etwas ändert.
Savrsoft behandelt den BEO als Ansicht der Veranstaltung, nicht als separates Dokument. Der Zeitplan stammt aus dem Briefing, das Menü aus den kalkulierten Gängen, die Bar aus dem Barplan und die Crew aus Ihren Personaleinsätzen — sodass ein Klick einen vollständigen, aktuellen Ablaufplan erzeugt, und die Neuerstellung nach einer Änderung nur Sekunden dauert.
Das ist enthalten
Alles unten ist inklusive — eine App, ein Preis.
Automatisch generierter BEO
Ein Klick verwandelt Briefing, Menü und Personaleinsatz der Veranstaltung in einen vollständigen, druckfertigen Banquet Event Order.
Zeitplan
Anlieferung, Gästeankunft, Service und Abbau — direkt aus dem Event-Briefing übernommen.
Menü nach Gang
Das kalkulierte Menü, nach Gängen gruppiert, genau so, wie es serviert wird.
Bar & Personal
Barplan, Barkeeper und die vollständige Crew-Liste mit Rollen und Einsatzzeiten.
Allergene & Hinweise
Diätangaben, Allergien und Sonderwünsche, für das Team klar im Blick.
Logistik
Venue-Zugang, Mietartikel, Aufbau und Einschränkungen an einem Ort.
Was auf jedem Savrsoft BEO steht
- Veranstaltungsübersicht — Datum, Gästezahl, Servicestil, Venue und Anlass.
- Zeitplan — Anlieferung, Gästeankunft, Speisenservice und Abbau.
- Menü — jedes Gericht nach Gang gruppiert, genau wie serviert.
- Bar & Getränke — Servicestil, Stufen und Barkeeper.
- Personal — die Crew mit Rollen, Einsatzzeiten und Stunden.
- Allergien, Ernährung & Hinweise — Anzahl und Sonderwünsche auf einen Blick.
- Aufbau & Logistik — Zugang zum Veranstaltungsort, Mietartikel, Einschränkungen und Anweisungen.
Da es direkt aus dem laufenden Event generiert wird, ist das BEO, das Ihr Team ausdruckt, immer der aktuelle Plan — nicht der Entwurf von letzter Woche.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Banquet Event Order (BEO)?
Ein BEO ist der zentrale Ablaufplan für ein Catering-Event — ein einziges Dokument, das Küche und Service alles Nötige liefert: Zeitplan, Menü, Bar, Personal, Allergene, Aufbau und Logistik. Savrsoft erstellt es automatisch aus den Event-Details.
Muss ich das BEO von Hand schreiben?
Nein. Savrsoft erstellt das BEO aus dem Briefing, der Speisekarte, dem Barplan und den Personaleinsätzen, die Sie bereits eingegeben haben — es stimmt also immer mit dem Event überein und aktualisiert sich, wenn sich das Event ändert.
Kann ich das BEO drucken oder herunterladen?
Ja. Das BEO wird als sauberes, professionelles PDF heruntergeladen, das Sie für das Team ausdrucken oder an einen Veranstaltungsort per E-Mail senden können.
Was kostet es?
$29.99/Monat, oder $19.99/Monat für registrierte gemeinnützige Organisationen, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.
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Keine Kreditkarte erforderlich. $29.99/Monat, oder $19.99/Monat für registrierte gemeinnützige Organisationen.
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