Kalkulation, Vertrieb, Rechnungsstellung und Buchhaltung an einem Ort
Die meisten Catering-Unternehmen wachsen nicht ihren Fähigkeiten, sondern ihren Tools über den Kopf. Eine Kalkulationstabelle für Preise, ein separates CRM für Anfragen, eine Rechnungs-App und QuickBooks zum Monatsende – jedes davon deckt nur einen Teil derselben Aufgabe ab, und keines spricht mit dem anderen. Jedes Event wird drei- oder viermal erfasst, und am Ende stimmen die Zahlen selten überein.
Savrsoft ist das eine System, das darunterliegt. Die Kosten eines Rezepts fließen direkt in die P&L des Events ein, aus dem versendeten Angebot wird die Rechnung, Personal und Anlieferung laufen über einen gemeinsamen Kalender, und alles wird an QuickBooks übergeben. Ein Login, ein Preis — $29.99/Monat, oder $19.99/Monat für registrierte Non-Profits — und nichts zu installieren.
Das ist enthalten
Alles Folgende ist inklusive — eine App, ein Preis.
Kalkulation & Gewinn
Rezeptkalkulation, Food-Cost-% und P&L pro Event, damit Sie Ihre Marge kennen, bevor Sie ein Angebot senden.
Kunden & Vertrieb
CRM, Angebote, Vorschläge mit Online-Freigabe, Online-Bestellung und Gäste-RSVP.
Rechnungsstellung & Buchhaltung
Gebrandete Rechnungen, Anzahlungen, QuickBooks-Sync und monatlicher Ledger-Export.
Team & Betrieb
Personal, Einsatzplanung, Run Sheets, Lieferlogistik und Event-Kalender.
Mobile App
Installierbar auf iOS und Android, funktioniert offline vor Ort.
API & Integrationen
Offene REST-API, Webhooks, Eventbrite-Import — verbinden Sie die Tools, die Sie bereits nutzen.
Was die Alles-in-einem-Lösung wirklich ersetzt
So sieht der Flickenteppich aus, mit dem die meisten Caterer heute arbeiten — und das tritt stattdessen in Savrsoft an seine Stelle:
- Die Kalkulationstabelle — Rezept- und Event-Kalkulation mit laufendem Food-Cost-% und Marge pro Gast.
- Der Anfragen-Posteingang und das CRM — Kundendaten, ein einbettbares Bestellformular sowie Angebote oder Vorschläge mit Online-Freigabe.
- Das Rechnungstool — gebrandete Rechnungen, Anzahlungen und Zahlungsverfolgung, direkt aus dem freigegebenen Angebot generiert.
- Der Monatsabschluss-Export — bidirektionaler QuickBooks-Sync für Rechnungen, Kunden, Kosten und Zahlungsstatus.
- Das Klemmbrett und der Gruppenchat — Personaleinsatzplanung, Ablaufpläne, Lieferlogistik und ein Eventkalender direkt auf dem Handy.
Da all das auf einem gemeinsamen Datenmodell basiert, wirkt sich jede Änderung sofort überall aus: Steigt der Preis einer Zutat, werden alle betroffenen Menüs neu kalkuliert, und jedes Event, dessen Marge unter Ihr Ziel fällt, wird automatisch markiert — etwas, das ein Flickenteppich aus getrennten Apps nicht leisten kann.
Häufig gestellte Fragen
Ist Savrsoft für kleine Cateringunternehmen geeignet?
Ja. Savrsoft ersetzt den Flickenteppich aus Tabellenkalkulation, CRM und Rechnungstool durch eine einzige, erschwingliche App — und es gibt nichts zu installieren, Sie sind in wenigen Minuten startklar.
Was kostet Catering-Software?
Savrsoft kostet $29.99/Monat, für registrierte gemeinnützige Organisationen (mit anerkanntem Steuerbefreiungsnachweis) $19.99/Monat. Es gibt eine 14-tägige kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.
Funktioniert es auf meinem Handy?
Ja. Savrsoft ist eine installierbare Web-App für iOS und Android, die auch offline funktioniert — so können Sie Events direkt vor Ort managen.
Kann ich es vor dem Kauf testen?
Ja — 14 Tage kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
Testen Sie Savrsoft 14 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich. $29.99/Monat, für registrierte gemeinnützige Organisationen $19.99/Monat.
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