Machen Sie aus dem Angebot, das Sie bereits verschickt haben, die Rechnung, die bezahlt wird
Für Caterer ist die Rechnung die Stelle, an der leise Geld verloren geht. Ein Angebot wird per Telefon vereinbart, die Veranstaltung findet statt, und Wochen später rekonstruiert jemand die Rechnung aus dem Gedächtnis — Anzahlungen vergessen, Steuer geschätzt, und eine ganze Woche mit dem Hinterherjagen von Zahlungen verloren.
In Savrsoft ist das Angebot, das Sie verschicken, gleichzeitig die Rechnung. Der Kunde bestätigt online, die Veranstaltung läuft, und daraus wird automatisch eine Rechnung mit Ihrem Branding — die Anzahlung bereits verrechnet, die Steuer berechnet, und der Restbetrag bis zur Zahlung nachverfolgt — jeder Schritt synchronisiert mit QuickBooks.
Das bekommen Sie
Alles unten ist inklusive — eine App, ein Preis.
Markenrechnungen
Ihr Logo auf jeder Rechnung, jeder Quittung und jeder Kundenseite. Fügen Sie Positionen, Steuer und Anzahlungen in Sekunden hinzu.
Angebot → Rechnung
Erstellen Sie eine Rechnung direkt aus dem Angebot einer Veranstaltung — ohne die Speisekarte oder Zahlen erneut einzugeben.
QuickBooks-Sync
Übertragen Sie Rechnungen und Kunden an QuickBooks; auch veranstaltungsbezogene Kosten werden als Wareneinsatz/Ausgaben gebucht.
Automatisch als bezahlt markieren
Wird eine Rechnung in QuickBooks bezahlt, markiert Savrsoft sie automatisch als bezahlt.
Monatlicher Journalexport
Laden Sie die Einnahmen und Kosten eines Monats als CSV-Hauptbuch oder QuickBooks-IIF-Datei herunter.
Online-Zahlungen
Kartenzahlungen über Stripe entgegennehmen (verbinden Sie Ihr Konto).
Vom Angebot bis zur Zahlung, ohne erneute Eingabe
- Angebot. Erstellen Sie es aus kalkulierten Menüs; Ihre Marge zeigt sich, bevor Sie es versenden.
- Bestätigen. Der Kunde akzeptiert online, und das Angebot wird zu einem bestätigten Auftrag.
- Anzahlung. Nehmen Sie eine Anzahlung entgegen, die automatisch mit dem Restbetrag verrechnet wird.
- Rechnung. Sie wird direkt aus dem Angebot erstellt – keine erneute Eingabe – mit Ihrem Branding und der korrekten Steuer.
- Bezahlt. Zahlung erfassen oder synchronisieren; Umsatz und Status werden an QuickBooks übertragen.
Da die Rechnung die tatsächlichen Kosten der Veranstaltung übernimmt, sehen Sie den echten Gewinn pro Event – nicht nur den Rechnungsbetrag – und Stammkunden können mit Zahlungszielen und wiederkehrenden Rechnungen eingerichtet werden.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich Catering-Rechnungen mit eigenem Branding versenden?
Ja. Laden Sie Ihr Logo hoch, und es erscheint auf Rechnungen, Quittungen und jeder kundenseitigen Seite. Rechnungen unterstützen Einzelposten, Steuern und Anzahlungen.
Synchronisiert sich die Catering-Rechnungsstellung mit QuickBooks?
Ja. Übertragen Sie Rechnungen und Kunden an QuickBooks Online, verbuchen Sie Kosten pro Veranstaltung als Wareneinsatz/Ausgaben, und der Zahlungsstatus wird zurücksynchronisiert, sodass bezahlte Rechnungen automatisch aktualisiert werden.
Kann ich ein monatliches Hauptbuch für meinen Steuerberater exportieren?
Ja. Laden Sie jeden Monat als CSV-Hauptbuch (mit Soll, Haben und Nettoergebnis) oder als QuickBooks-Desktop-IIF-Journaldatei herunter.
Was kostet es?
29,99 $/Monat, oder 19,99 $/Monat für eingetragene Non-Profit-Organisationen, mit 14 Tagen kostenloser Testphase.
Testen Sie Savrsoft 14 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich. 29,99 $/Monat, oder 19,99 $/Monat für eingetragene Non-Profit-Organisationen.
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