Gästezahl — und Menüwahl — bis aufs Detail richtig
Hochzeiten werden bei der Zählung gewonnen oder verloren. Menüauswahlen ändern sich noch in der Woche der Veranstaltung, ungeplante Begleitpersonen tauchen auf, und ein Tisch voller Vegetarier, mit dem niemand gerechnet hat, kann aus einem Festpreisvertrag ein Verlustgeschäft machen. Wer das per E-Mail und Excel-Tabellen jongliert, riskiert genau dort die Fehler.
Savrsoft verknüpft RSVPs und Menüwahl direkt mit der kalkulierten Speisekarte, sodass die Zahl, für die Sie kochen, immer der Zahl entspricht, die Sie in Rechnung stellen — und jede Allergie und jeder Ernährungshinweis landet automatisch auf dem Küchen-Laufzettel.
Das ist inklusive
Alles unten ist enthalten — eine App, ein Preis.
Gäste-RSVP + Menüwahl
Ein Link genügt. Gäste bestätigen ihre Teilnahme und wählen ihr Menü; Sie erhalten exakte Tellerzahlen und jeden Ernährungshinweis.
Allergen-Matrix
Erfassen Sie die FDA-Big-9 bei jedem Gericht und drucken Sie ein Allergenblatt pro Veranstaltung für Ihr Team und das Brautpaar.
Serviert, Buffet oder Stationen
Legen Sie den Servicestil je Veranstaltung fest — der RSVP-Ablauf passt sich an, und die Mengen skalieren mit der Gästezahl.
Angebote mit Online-Freigabe
Senden Sie ein individuelles Angebot; das Brautpaar bestätigt mit einem Klick. Kein E-Mail-Hin-und-Her mehr.
Gewinn bei jeder Hochzeit
Speisen, Personal und Miete werden automatisch kalkuliert — sehen Sie die Marge pro Gast, bevor Sie sich festlegen.
Zeitplan & Laufzettel
Weisen Sie Personal zu, legen Sie Einsatzzeiten fest und erstellen Sie den Laufzettel für den Tag, dem das gesamte Team folgen kann.
Der Hochzeits-Workflow, von der Anfrage bis zur Endrechnung
- Angebot. Senden Sie dem Brautpaar ein individuelles Angebot mit Menüoptionen und Preis pro Person; sie bestätigen online und zahlen eine Anzahlung.
- RSVPs. Gäste bestätigen ihre Teilnahme und wählen ihr Menü über einen teilbaren Link; Gästezahlen und Auswahlsummen aktualisieren sich live.
- Live-Kalkulation. Savrsoft kalkuliert die Kosten des Events neu, sobald Entscheidungen feststehen — so sehen Sie die Marge stets zur aktuellen Personenzahl, nicht zur Schätzung von vor Monaten.
- Service. Allergene, Ernährungswünsche und Tischnotizen fließen automatisch in die Laufzettel für Küche und Service ein.
- Abgleichen. Die Endrechnung wird auf die tatsächliche Gästezahl abgestimmt, die Anzahlung wird verrechnet und alles wird an QuickBooks übergeben.
Da alles in einem Datensatz erfasst ist, aktualisiert eine Änderung der Endzahl am Donnerstag gleichzeitig Einkaufsliste, Personalplanung und Restbetrag — ohne dass irgendetwas neu eingegeben werden muss.
Häufig gestellte Fragen
Können Hochzeitsgäste online zusagen und ihr Essen auswählen?
Ja. Savrsoft stellt für jedes Event einen teilbaren RSVP-Link bereit, über den Gäste ihre Teilnahme bestätigen, ein Gericht aus den von Ihnen festgelegten Optionen wählen und Allergien oder Ernährungswünsche angeben können. Sie erhalten eine Live-Zählung der genauen Essensanzahl.
Wie gehe ich bei einer Hochzeit mit Allergien und Ernährungsanforderungen um?
Jedes Rezept kann mit den FDA-Big-9-Allergenen gekennzeichnet werden (automatisch erkannt durch KI), und jedes Event verfügt über eine druckbare Allergenmatrix sowie gästespezifische Ernährungshinweise, die bei der RSVP erfasst werden.
Funktioniert es auch für Hochzeiten mit Buffet und Menü am Platz?
Ja. Legen Sie den Servicestil für jedes Event fest — Menü am Platz, Buffet, Family-Style, Stationen oder Cocktail. Bei Buffets erfasst die RSVP nur die Gästezahl und Ernährungswünsche; beim Menü am Platz wählen die Gäste ihr Gericht aus.
Was kostet eine Hochzeits-Catering-Software?
Savrsoft kostet $29.99/Monat, oder $19.99/Monat für eingetragene gemeinnützige Organisationen, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.
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