Ein Datensatz für die gesamte Veranstaltung – statt fünf getrennter Tools
Jedes Catering-Event läuft nach demselben Muster ab: kalkulieren, bestätigen, bepreisen, Personal planen, durchführen, abrechnen. Die meisten Caterer erledigen jeden Schritt in einem anderen Tool — eine Tabelle für die Preisgestaltung, E-Mail für das Angebot, eine separate App für Rechnungen — und geben die Veranstaltung jedes Mal neu ein. Das Event, das angeboten wird, das, das gekocht wird, und das, das abgerechnet wird, entwickeln sich auseinander, und die Marge verschwindet in den Lücken.
Savrsoft ist ein einziger Datensatz von der Anfrage bis zur letzten Zahlung. Das bepreiste Menü fließt in das Angebot ein, das genehmigte Angebot wird zur Rechnung, RSVPs aktualisieren gleichzeitig die Personenzahl und die Einkaufsliste, und Personalplanung, Sitzordnung und BEO greifen alle auf dasselbe Event zu — so wird nichts doppelt erfasst, und die Zahlen stimmen immer.
Was Sie bekommen
Alles unten Genannte ist inklusive — eine App, ein Preis.
Angebote mit Online-Freigabe
Senden Sie ein individuell gestaltetes Angebot; der Kunde bestätigt und zahlt die Anzahlung online.
Bepreiste Menüs & KI
Erstellen Sie Menüs gangweise mit KI-Unterstützung; jedes Gericht wird anhand Ihres Zutatenverzeichnisses bepreist.
Gäste-RSVP & Menüauswahl
Erfassen Sie Teilnahme, Menüauswahl und Ernährungsbedürfnisse; erhalten Sie exakte Tellerzahlen.
Sitzordnung & Raumplan
Ziehen Sie Tische an ihren Platz, legen Sie Sitzplätze fest und drucken Sie einen Raumplan für die Location.
Personalplanung & Ablaufpläne
Weisen Sie Personal zu, legen Sie Einsatzzeiten fest und erstellen Sie ein Banquet Event Order für das Team.
P&L pro Event
Speisen, Personal, Mietkosten und Bar automatisch kalkuliert — Marge, bevor Sie sich verpflichten.
Der Event-Lebenszyklus in Savrsoft
- Anfrage. Anfragen gehen über Ihr Online-Bestellformular ein oder werden manuell als zu kalkulierende Anfragen hinzugefügt.
- Angebot. Senden Sie ein individuell gestaltetes Angebot mit Menü und Preis pro Person; der Kunde bestätigt online und zahlt eine Anzahlung.
- Planung. Erstellen Sie das Menü mit KI-Unterstützung, sammeln Sie Gäste-RSVPs und Essenswünsche, planen Sie die Sitzordnung und weisen Sie Mitarbeiter mit Einsatzzeiten zu.
- Durchführen. Drucken Sie BEO, Einkaufsliste und Vorbereitungsplan; Allergene und Ernährungshinweise werden automatisch in den Ablaufplan übernommen.
- Abrechnen. Rechnung nach finaler Gästezahl erstellen, Anzahlung verrechnen, Restbetrag einziehen und an QuickBooks übermitteln — mit dem tatsächlichen Gewinn im Blick.
Häufig gestellte Fragen
Was leistet Event-Catering-Software?
Sie steuert den gesamten Lebenszyklus einer Catering-Veranstaltung an einem Ort: Angebot und Freigabe, kalkulierte Menüs, Gäste-RSVP mit Essensauswahl, Personalplanung und Ablaufpläne, Sitzordnung, Rechnungsstellung mit Anzahlungen sowie eine Gewinn- und Verlustrechnung pro Veranstaltung.
Kann sie sowohl kleine als auch große Veranstaltungen abbilden?
Ja. Ob ein Dinner für 20 Gäste oder eine Gala für 400 — Savrsoft skaliert Einkaufsliste, Bedarf und Personal an die Gästezahl an und zeigt bei jeder Größe die Marge pro Gast.
Erstellt sie eine Banquet Event Order?
Ja. Jede Veranstaltung erzeugt einen BEO — den Ablaufplan mit Zeitplan, Menü, Bar, Personal und Logistik —, den Sie herunterladen und an Küche und Servicepersonal weitergeben können.
Was kostet es?
29,99 $/Monat, oder 19,99 $/Monat für eingetragene Non-Profit-Organisationen, mit 14 Tagen kostenloser Testphase und ohne Kreditkarte.
Testen Sie Savrsoft 14 Tage kostenlos
Keine Kreditkarte erforderlich. 29,99 $/Monat, oder 19,99 $/Monat für eingetragene Non-Profit-Organisationen.
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