Μετατρέψτε την προσφορά που ήδη στείλατε στο τιμολόγιο που σας πληρώνει
Για τους επαγγελματίες του catering, το τιμολόγιο είναι εκεί όπου χάνονται χρήματα αθόρυβα. Μια προσφορά συμφωνείται σε ένα τηλεφώνημα, η εκδήλωση πραγματοποιείται, και εβδομάδες αργότερα κάποιος ανασυνθέτει τον λογαριασμό από μνήμης — προκαταβολές ξεχασμένες, ΦΠΑ στην τύχη, και μια εβδομάδα χαμένη στο κυνήγι της πληρωμής.
Στο Savrsoft, η προσφορά που στέλνετε είναι το τιμολόγιο. Ο πελάτης την εγκρίνει online, εσείς πραγματοποιείτε την εκδήλωση, και αυτή μετατρέπεται σε επώνυμο λογαριασμό με την προκαταβολή ήδη εφαρμοσμένη, τον ΦΠΑ υπολογισμένο, και το υπόλοιπο να παρακολουθείται μέχρι την εξόφληση — κάθε βήμα συγχρονισμένο με το QuickBooks.
Τι περιλαμβάνεται
Όλα τα παρακάτω περιλαμβάνονται — μία εφαρμογή, μία τιμή.
Επώνυμα τιμολόγια
Το λογότυπό σας σε κάθε τιμολόγιο, απόδειξη και σελίδα πελάτη. Προσθέστε γραμμές, ΦΠΑ και προκαταβολές μέσα σε δευτερόλεπτα.
Προσφορά → τιμολόγιο
Δημιουργήστε ένα τιμολόγιο απευθείας από την προσφορά μιας εκδήλωσης — χωρίς να ξαναπληκτρολογήσετε το μενού ή τους αριθμούς.
Συγχρονισμός με QuickBooks
Στείλτε τιμολόγια και πελάτες στο QuickBooks· τα κόστη ανά εκδήλωση καταχωρούνται επίσης ως κόστος πωληθέντων/έξοδα.
Αυτόματη σήμανση ως εξοφλημένο
Όταν ένα τιμολόγιο εξοφλείται στο QuickBooks, το Savrsoft το σημειώνει αυτόματα ως πληρωμένο.
Μηνιαία εξαγωγή καθολικού
Κατεβάστε τα έσοδα και τα κόστη ενός μήνα ως γενικό καθολικό σε CSV ή αρχείο QuickBooks IIF.
Online πληρωμές
Εισπράξτε πληρωμές με κάρτα μέσω Stripe (συνδέστε τον λογαριασμό σας).
Από την προσφορά στην εξόφληση, χωρίς επανακαταχώρηση
- Προσφορά. Δημιουργήστε την από κοστολογημένα μενού· το περιθώριο κέρδους σας φαίνεται πριν την στείλετε.
- Έγκριση. Ο πελάτης την αποδέχεται online και η προσφορά κλειδώνει ως επιβεβαιωμένη παραγγελία.
- Προκαταβολή. Λάβετε προκαταβολή και εφαρμόζεται αυτόματα στο τελικό υπόλοιπο.
- Τιμολόγιο. Μετατρέπεται απευθείας από την προσφορά — χωρίς εκ νέου καταχώρηση — με τη δική σας επωνυμία και τον σωστό φόρο.
- Πληρωμένο. Καταγράψτε ή συγχρονίστε την πληρωμή· τα έσοδα και η κατάσταση καταχωρούνται στο QuickBooks.
Επειδή το τιμολόγιο κληρονομεί το πραγματικό κόστος της εκδήλωσης, βλέπετε το πραγματικό κέρδος ανά εκδήλωση — όχι μόνο αυτό που χρεώσατε — και οι σταθεροί πελάτες μπορούν να ρυθμιστούν με πιστωτικούς όρους και επαναλαμβανόμενα τιμολόγια.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να στέλνω τιμολόγια catering με τη δική μου επωνυμία;
Ναι. Ανεβάστε το λογότυπό σας και εμφανίζεται σε τιμολόγια, αποδείξεις και κάθε σελίδα που βλέπουν οι πελάτες. Τα τιμολόγια υποστηρίζουν γραμμές είδους, φόρο και προκαταβολές.
Συγχρονίζεται η τιμολόγηση catering με το QuickBooks;
Ναι. Στείλτε τιμολόγια και πελάτες στο QuickBooks Online, καταχωρίστε το κόστος ανά εκδήλωση ως κόστος πωληθέντων/έξοδα, και η κατάσταση πληρωμής συγχρονίζεται πίσω ώστε τα πληρωμένα τιμολόγια να ενημερώνονται αυτόματα.
Μπορώ να εξάγω μηνιαίο ισοζύγιο για τον λογιστή μου;
Ναι. Κατεβάστε οποιονδήποτε μήνα ως γενικό καθολικό CSV (με χρεώσεις, πιστώσεις και καθαρό εισόδημα) ή ως αρχείο γενικού ημερολογίου IIF για QuickBooks Desktop.
Ποιο είναι το κόστος;
$29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, με δωρεάν δοκιμή 14 ημερών.
Δοκιμάστε το Savrsoft δωρεάν για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. $29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ξεκινήστε →