Ο σωστός αριθμός καλεσμένων — και οι σωστές επιλογές γεύματος
Οι γάμοι κερδίζονται ή χάνονται στον αριθμό. Οι επιλογές γεύματος αλλάζουν λίγες μέρες πριν την εκδήλωση, εμφανίζονται συνοδοί που δεν είχαν προβλεφθεί, και ένα τραπέζι χορτοφάγων που κανείς δεν περίμενε μπορεί να μετατρέψει μια σταθερή τιμή σε ζημιά. Το να κυνηγάτε όλα αυτά μέσω email και υπολογιστικών φύλλων είναι ακριβώς εκεί που γεννιούνται τα λάθη.
Το Savrsoft συνδέει τα RSVP και τις επιλογές κυρίως πιάτου απευθείας με το κοστολογημένο μενού, ώστε ο αριθμός για τον οποίο μαγειρεύετε και ο αριθμός για τον οποίο χρεώνετε να είναι πάντα ο ίδιος — και κάθε αλλεργία ή διατροφική σημείωση να καταλήγει αυτόματα στο φύλλο εργασίας της κουζίνας.
Τι περιλαμβάνεται
Όλα όσα βλέπετε παρακάτω περιλαμβάνονται — μία εφαρμογή, μία τιμή.
RSVP καλεσμένων + επιλογή γεύματος
Στείλτε έναν σύνδεσμο. Οι καλεσμένοι κάνουν RSVP και επιλέγουν το κυρίως πιάτο τους· εσείς παίρνετε ακριβείς μερίδες ανά πιάτο και κάθε διατροφική σημείωση.
Πίνακας αλλεργιογόνων
Παρακολουθήστε τα Big-9 αλλεργιογόνα του FDA σε κάθε πιάτο και εκτυπώστε φύλλο αλλεργιογόνων ανά εκδήλωση για την ομάδα σας και το ζευγάρι.
Σερβίρισμα σε πιάτο, μπουφέ ή σταθμοί
Ορίστε το στυλ σερβιρίσματος ανά εκδήλωση — η ροή RSVP προσαρμόζεται, και οι προμήθειες κλιμακώνονται ανάλογα με τον αριθμό καλεσμένων.
Προτάσεις με online έγκριση
Στείλτε μια επώνυμη πρόταση· το ζευγάρι την εγκρίνει με ένα κλικ. Χωρίς ατέλειωτα email.
Κέρδος σε κάθε γάμο
Τρόφιμα, εργατικά και ενοικιάσεις κοστολογούνται αυτόματα — δείτε το περιθώριο κέρδους ανά καλεσμένο πριν δεσμευτείτε.
Χρονοδιάγραμμα & φύλλο εργασίας
Αναθέστε προσωπικό, ορίστε ώρες προσέλευσης και δημιουργήστε το φύλλο εργασίας της ημέρας που μπορεί να ακολουθήσει όλη η ομάδα.
Η ροή εργασίας του γάμου, από το αίτημα έως το τελικό τιμολόγιο
- Πρόταση. Στείλτε στο ζευγάρι μια επώνυμη πρόταση με επιλογές μενού και τιμές ανά άτομο· εγκρίνουν online και καταβάλλουν προκαταβολή.
- RSVP. Οι καλεσμένοι επιβεβαιώνουν και επιλέγουν κυρίως πιάτα μέσω ενός κοινόχρηστου συνδέσμου· ο αριθμός καλεσμένων και τα σύνολα επιλογών ενημερώνονται σε πραγματικό χρόνο.
- Ζωντανή κοστολόγηση. Το Savrsoft υπολογίζει ξανά το κόστος της εκδήλωσης καθώς προστίθενται οι επιλογές, ώστε να βλέπετε πάντα το περιθώριο κέρδους στον τρέχοντα αριθμό — όχι στην εκτίμηση που δώσατε πριν από μήνες.
- Εξυπηρέτηση. Αλλεργιογόνα, διατροφικές ανάγκες και σημειώσεις τραπεζιού περνούν αυτόματα στα φύλλα εργασίας για την κουζίνα και το προσωπικό σάλας.
- Συμφωνία λογαριασμών. Το τελικό τιμολόγιο εκκαθαρίζεται βάσει των πραγματικών καλυμμάτων, εφαρμόζει την προκαταβολή και καταχωρείται στο QuickBooks.
Επειδή όλα ανήκουν σε ένα ενιαίο αρχείο, μια αλλαγή στον τελικό αριθμό την Πέμπτη ενημερώνει αυτόματα τη λίστα προμηθειών, τη στελέχωση και το οφειλόμενο υπόλοιπο — χωρίς καμία επανακαταχώρηση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορούν οι καλεσμένοι ενός γάμου να επιβεβαιώσουν συμμετοχή (RSVP) και να επιλέξουν γεύμα online;
Ναι. Το Savrsoft δίνει σε κάθε εκδήλωση έναν κοινοποιήσιμο σύνδεσμο RSVP όπου οι καλεσμένοι επιβεβαιώνουν τη συμμετοχή τους, επιλέγουν γεύμα από τις επιλογές που έχετε ορίσει και σημειώνουν αλλεργίες ή διατροφικές ανάγκες. Εσείς έχετε ζωντανή καταμέτρηση των ακριβών μερίδων.
Πώς διαχειρίζομαι τις αλλεργίες και τις διατροφικές απαιτήσεις για έναν γάμο;
Κάθε συνταγή μπορεί να επισημανθεί με τα 9 βασικά αλλεργιογόνα του FDA (αυτόματος εντοπισμός με AI), και κάθε εκδήλωση διαθέτει εκτυπώσιμο πίνακα αλλεργιογόνων μαζί με διατροφικές σημειώσεις ανά καλεσμένο που συλλέγονται κατά το RSVP.
Λειτουργεί για γάμους με μπουφέ και με σερβιρισμένο γεύμα;
Ναι. Ορίστε το στυλ εξυπηρέτησης — σερβιρισμένο, μπουφέ, οικογενειακό στυλ, σταθμούς ή κοκτέιλ — για κάθε εκδήλωση ξεχωριστά. Για μπουφέ, το RSVP απλώς συλλέγει τον αριθμό ατόμων και τις διατροφικές ανάγκες· για σερβιρισμένο γεύμα, οι καλεσμένοι επιλέγουν το γεύμα τους.
Πόσο κοστίζει το λογισμικό catering για γάμους;
Το Savrsoft κοστίζει $29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, με 14ήμερη δωρεάν δοκιμή χωρίς απαίτηση κάρτας.
Δοκιμάστε το Savrsoft δωρεάν για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. $29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ξεκινήστε →