Ένα ενιαίο αρχείο για όλη την εκδήλωση, όχι πέντε ασύνδετα εργαλεία
Κάθε εκδήλωση catering είναι η ίδια διαδικασία που επαναλαμβάνεται: προσφορά, επιβεβαίωση, κοστολόγηση, στελέχωση, εκτέλεση, τιμολόγηση. Οι περισσότεροι επαγγελματίες catering εκτελούν κάθε βήμα σε διαφορετικό εργαλείο — ένα υπολογιστικό φύλλο για την τιμολόγηση, email για την πρόταση, ξεχωριστή εφαρμογή για τα τιμολόγια — και ξαναεισάγουν την εκδήλωση σε καθένα από αυτά. Η εκδήλωση που προσφέρεται, αυτή που μαγειρεύεται και αυτή που χρεώνεται αποκλίνουν μεταξύ τους, και το περιθώριο κέρδους χάνεται μέσα σε αυτά τα κενά.
Το Savrsoft είναι ένα ενιαίο αρχείο από την πρώτη επαφή ως την τελική πληρωμή. Το κοστολογημένο μενού τροφοδοτεί την πρόταση, η εγκεκριμένη πρόταση γίνεται τιμολόγιο, τα RSVP ενημερώνουν ταυτόχρονα τον αριθμό συμμετεχόντων και τη λίστα αγορών, ενώ η στελέχωση, η διάταξη καθισμάτων και το BEO αντλούν όλα δεδομένα από την ίδια εκδήλωση — έτσι τίποτα δεν καταχωρείται δύο φορές και οι αριθμοί πάντα συμφωνούν.
Τι περιλαμβάνεται
Όλα τα παρακάτω περιλαμβάνονται — μία εφαρμογή, μία τιμή.
Προτάσεις με online έγκριση
Στείλτε μια επώνυμη πρόταση· ο πελάτης την εγκρίνει και πληρώνει προκαταβολή online.
Κοστολογημένα μενού & AI
Δημιουργήστε μενού ανά πιάτο με τη βοήθεια AI· κάθε πιάτο κοστολογείται βάσει του βιβλίου συστατικών σας.
RSVP καλεσμένων & επιλογή γεύματος
Συλλέξτε παρουσίες, επιλογές γευμάτων και διατροφικές ανάγκες· αποκτήστε ακριβή αριθμό μερίδων.
Διάταξη καθισμάτων & κάτοψη χώρου
Τοποθετήστε τραπέζια με μεταφορά και απόθεση, ορίστε θέσεις και εκτυπώστε μια κάτοψη για τον χώρο.
Στελέχωση & προγράμματα εκτέλεσης
Αναθέστε προσωπικό, ορίστε ώρες προσέλευσης και δημιουργήστε ένα BEO για την ομάδα.
P&L ανά εκδήλωση
Τρόφιμα, εργατικά, ενοικιάσεις και μπαρ κοστολογούνται αυτόματα — γνωρίζετε το περιθώριο πριν δεσμευτείτε.
Ο κύκλος ζωής της εκδήλωσης μέσα στο Savrsoft
- Αίτημα. Τα αιτήματα φτάνουν από τη online φόρμα παραγγελιών σας ή προστίθενται χειροκίνητα ως αιτήματα προς κοστολόγηση.
- Πρόταση. Στείλτε μια επώνυμη πρόταση με μενού και τιμή ανά άτομο· ο πελάτης εγκρίνει online και πληρώνει προκαταβολή.
- Σχεδιασμός. Δημιουργήστε το μενού με τη βοήθεια AI, συλλέξτε RSVP και επιλογές γευμάτων των καλεσμένων, οργανώστε τη διάταξη των θέσεων και αναθέστε προσωπικό με ώρες προσέλευσης.
- Εκτέλεση. Εκτυπώστε το BEO, τη λίστα ψωνιών και το φύλλο προετοιμασίας· τα αλλεργιογόνα και οι διατροφικές σημειώσεις μεταφέρονται αυτόματα στο run sheet.
- Εκκαθάριση. Τιμολογήστε με τον τελικό αριθμό καλεσμένων, εφαρμόστε την προκαταβολή, εισπράξτε το υπόλοιπο και καταχωρήστε στο QuickBooks — με το πραγματικό κέρδος καταγεγραμμένο.
Συχνές ερωτήσεις
Τι κάνει το λογισμικό διαχείρισης catering για εκδηλώσεις;
Διαχειρίζεται ολόκληρο τον κύκλο ζωής μιας εκδήλωσης catering σε ένα μέρος: πρόταση και έγκριση, μενού με κοστολόγηση, RSVP καλεσμένων με επιλογή γεύματος, στελέχωση και run sheets, διάταξη θέσεων, τιμολόγηση με προκαταβολές, και ανάλυση κερδών και ζημιών (P&L) ανά εκδήλωση.
Μπορεί να διαχειριστεί τόσο μικρές όσο και μεγάλες εκδηλώσεις;
Ναι. Είτε πρόκειται για δείπνο 20 ατόμων είτε για γκαλά 400 καλεσμένων, το Savrsoft προσαρμόζει τη λίστα ψωνιών, τα προμηθευόμενα υλικά και τη στελέχωση στον αριθμό των καλεσμένων και εμφανίζει το περιθώριο κέρδους ανά καλεσμένο σε κάθε κλίμακα.
Παράγει Banquet Event Order;
Ναι. Κάθε εκδήλωση δημιουργεί ένα BEO — το run sheet με χρονοδιάγραμμα, μενού, μπαρ, στελέχωση και εφοδιαστική — που μπορείτε να κατεβάσετε και να παραδώσετε στην κουζίνα και στο προσωπικό υποδοχής.
Πόσο κοστίζει;
$29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, με 14ήμερη δωρεάν δοκιμή χωρίς απαίτηση κάρτας.
Δοκιμάστε το Savrsoft δωρεάν για 14 ημέρες
Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. $29.99/μήνα, ή $19.99/μήνα για εγγεγραμμένους μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.
Ξεκινήστε →