La hoja de ruta, escrita a partir del evento que ya creaste
El Banquet Event Order es el documento en el que todos confían el día del servicio, y en la mayoría de los casos los caterers lo rehacen a mano en un procesador de texto para cada evento, copiando datos de correos y hojas de cálculo. Es tedioso y, peor aún, queda obsoleto en cuanto el evento cambia.
Savrsoft trata el BEO como una vista del evento, no como un documento aparte. El cronograma viene del brief, el menú de los platos con costo calculado, la barra del plan de barra y el equipo de las asignaciones de personal —así, con un clic se genera una hoja de ruta completa y actualizada, y volver a generarla tras un cambio toma segundos.
Qué incluye
Todo lo siguiente está incluido — una sola app, un solo precio.
BEO generado automáticamente
Con un clic conviertes el brief, el menú y el personal del evento en un Banquet Event Order completo y listo para imprimir.
Cronograma
Carga, llegada de invitados, servicio y desmontaje — extraídos directamente del brief del evento.
Menú por tiempo
El menú con costos calculados, agrupado por tiempo, tal como se servirá.
Barra y personal
Plan de barra, bartenders y la lista completa del equipo con roles y horarios de llamado.
Alérgenos y notas
Conteos dietéticos, alergias y solicitudes especiales, a la vista del equipo.
Logística
Acceso al lugar, alquileres, montaje y restricciones en un solo lugar.
Qué incluye cada BEO de Savrsoft
- Resumen del evento — fecha, número de invitados, estilo de servicio, lugar y ocasión.
- Cronograma — carga, llegada de invitados, servicio de comida y desmontaje.
- Menú — cada plato agrupado por tiempo, tal como se sirve.
- Bar y bebidas — estilo de servicio, niveles y bartenders.
- Personal — el equipo con roles, horarios de llegada y horas.
- Alergias, dietas y notas — recuentos y solicitudes especiales a la vista.
- Montaje y logística — acceso al lugar, alquileres, restricciones e instrucciones.
Como se genera a partir del evento en vivo, el BEO que imprime tu equipo siempre es el plan actual — no el borrador de la semana pasada.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un Banquet Event Order (BEO)?
Un BEO es la hoja de ruta maestra de un evento de catering — un único documento que le indica a tu cocina y a tu personal de sala todo lo que necesitan: cronograma, menú, bar, personal, alérgenos, montaje y logística. Savrsoft lo genera automáticamente a partir de los detalles del evento.
¿Tengo que redactar el BEO a mano?
No. Savrsoft armar el BEO a partir del brief, el menú, el plan de bar y las asignaciones de personal que ya ingresaste, así que siempre es coherente con el evento — y se actualiza cuando el evento cambia.
¿Puedo imprimir o descargar el BEO?
Sí. El BEO se descarga como un PDF limpio y profesional que puedes imprimir para el equipo o enviar por correo a un lugar.
¿Cuánto cuesta?
$29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta.
Prueba Savrsoft gratis por 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas.
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