Gestiona costeo, ventas, facturación y contabilidad en un solo lugar
La mayoría de los negocios de catering no superan sus habilidades — superan sus herramientas. Una hoja de cálculo de precios, un CRM aparte para consultas, una app de facturación y QuickBooks a fin de mes: cada una maneja una parte del mismo trabajo, y ninguna se comunica con las demás. Cada evento se ingresa tres o cuatro veces, y los números casi nunca coinciden.
Savrsoft es el sistema único detrás de todo esto. El costo de una receta alimenta el P&L del evento, el presupuesto que envías se convierte en la factura que cobras, el personal y la entrega viven en un solo calendario, y todo se sincroniza con QuickBooks. Un solo inicio de sesión, un solo precio — $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas — y nada que instalar.
Qué obtienes
Todo lo siguiente está incluido — una app, un precio.
Costeo y rentabilidad
Costeo de recetas, % de costo de alimentos y P&L por evento para que conozcas tu margen antes de cotizar.
Clientes y ventas
CRM, presupuestos, propuestas con aprobación en línea, pedidos en línea y confirmaciones RSVP de invitados.
Facturación y contabilidad
Facturas con tu marca, depósitos, sincronización con QuickBooks y exportación mensual del libro contable.
Equipo y operaciones
Personal, asignaciones, hojas de ruta, logística de entrega y calendario de eventos.
App móvil
Instalable en iOS y Android, funciona sin conexión en el lugar del evento.
API e integraciones
API REST abierta, webhooks, importación desde Eventbrite — conecta las herramientas que ya usas.
Lo que realmente reemplaza el todo en uno
Este es el mosaico de herramientas que usa la mayoría de los caterers, y lo que ocupa su lugar dentro de Savrsoft:
- La hoja de cálculo de costeo — costeo de recetas y por evento con % de costo de alimentos en vivo y margen por invitado.
- La bandeja de consultas y el CRM — fichas de clientes, un formulario de pedidos incorporable, y presupuestos o propuestas con aprobación en línea.
- La herramienta de facturación — facturas con tu marca, depósitos y seguimiento de pagos, generadas directamente a partir del presupuesto aprobado.
- La exportación de fin de mes — sincronización bidireccional con QuickBooks para facturas, clientes, costos y estado de pagos.
- El tablón y el chat de grupo — asignaciones de personal, hojas de ruta, logística de entregas y un calendario de eventos en tu teléfono.
Como todo comparte un mismo modelo de datos, un solo cambio se propaga por todo el sistema: sube el precio de un ingrediente y cada menú afectado recalcula su costo, y cualquier evento cuyo margen caiga por debajo de tu objetivo queda señalado — algo que un conjunto de apps inconexas no puede hacer.
Preguntas frecuentes
¿Savrsoft es adecuado para un negocio de catering pequeño?
Sí. Está diseñado para reemplazar el mosaico de hoja de cálculo, CRM y facturación con una sola app asequible, y no hay nada que instalar — estarás funcionando en minutos.
¿Cuánto cuesta un software para negocios de catering?
Savrsoft cuesta $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas (con un certificado de exención fiscal aprobado), y hay una prueba gratuita de 14 días sin necesidad de tarjeta.
¿Funciona en mi teléfono?
Sí. Savrsoft es una app web instalable para iOS y Android que funciona sin conexión, así que puedes gestionar eventos desde el mismo local.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí — una prueba gratuita de 14 días, sin tarjeta de crédito requerida.
Prueba Savrsoft gratis durante 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas.
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