Convierte la cotización que ya enviaste en la factura que te paga
Para los caterers, la factura es donde el dinero se escapa en silencio. Se acuerda una cotización por llamada, el evento se realiza, y semanas después alguien reconstruye la cuenta de memoria — depósitos olvidados, impuestos calculados a ojo, y una semana perdida cobrando el pago.
En Savrsoft, la cotización que envías es la factura. El cliente la aprueba en línea, realizas el evento, y se convierte en una cuenta con tu marca con el depósito ya aplicado, el impuesto calculado, y el saldo controlado hasta el pago — cada paso sincronizado con QuickBooks.
Lo que obtienes
Todo lo siguiente está incluido — una sola app, un solo precio.
Facturas con tu marca
Tu logo en cada factura, recibo y página de cliente. Agrega líneas de detalle, impuestos y depósitos en segundos.
Cotización → factura
Genera una factura directamente desde la cotización de un evento — sin volver a escribir el menú ni los números.
Sincronización con QuickBooks
Envía facturas y clientes a QuickBooks; los costos por evento también se registran como COGS/gastos.
Marca como pagada automáticamente
Cuando una factura se paga en QuickBooks, Savrsoft la marca como pagada automáticamente.
Exportación de libro mayor mensual
Descarga los ingresos y costos del mes como un libro mayor en CSV o un archivo IIF de QuickBooks.
Pagos en línea
Cobra pagos con tarjeta a través de Stripe (conecta tu cuenta).
De la cotización al pago, sin volver a escribir nada
- Cotización. Créala a partir de menús con costos definidos; tu margen se muestra antes de enviarla.
- Aprobación. El cliente la acepta en línea y la cotización se convierte en un pedido confirmado.
- Depósito. Cobra un depósito y se aplica automáticamente al saldo final.
- Facturar. Se convierte directamente desde la cotización — sin volver a capturar datos — con tu marca y el impuesto correcto.
- Pagado. Registra o sincroniza el pago; los ingresos y el estado se envían a QuickBooks.
Como la factura hereda los costos reales del evento, ves la ganancia real por evento — no solo lo que facturaste — y a los clientes recurrentes puedes configurarlos con términos de crédito y facturación recurrente.
Preguntas frecuentes
¿Puedo enviar facturas de catering con mi marca?
Sí. Sube tu logo y aparecerá en facturas, recibos y todas las páginas que ven tus clientes. Las facturas admiten conceptos por línea, impuestos y depósitos.
¿La facturación de catering se sincroniza con QuickBooks?
Sí. Envía facturas y clientes a QuickBooks Online, registra los costos por evento como COGS/gastos, y el estado del pago se sincroniza de vuelta para que las facturas pagadas se actualicen automáticamente.
¿Puedo exportar un libro mayor mensual para mi contador?
Sí. Descarga cualquier mes como libro mayor en CSV (con débitos, créditos e ingreso neto) o como archivo de diario general IIF para QuickBooks Desktop.
¿Cuánto cuesta?
$29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas, con 14 días de prueba gratis.
Prueba Savrsoft gratis por 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas.
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