Acierta con el número de invitados — y con la elección de menú — exactamente
Las bodas se ganan o se pierden por el conteo. Las selecciones de menú cambian la semana del evento, aparecen acompañantes de último momento, y una mesa de vegetarianos que nadie planeó puede convertir un contrato de precio fijo en una pérdida. Perseguir todo esto por correo y hojas de cálculo es donde se cuelan los errores.
Savrsoft conecta los RSVP y la elección de plato principal directamente con el menú costeado, así que el número para el que cocinas y el número que facturas siempre son el mismo — y cada alergia y nota dietética llega automáticamente a la hoja de trabajo de cocina.
Qué incluye
Todo lo de abajo está incluido — una sola app, un solo precio.
RSVP de invitados + selección de menú
Envía un solo enlace. Los invitados confirman asistencia y eligen su plato principal; tú obtienes el conteo exacto por plato y cada nota dietética.
Matriz de alérgenos
Registra los 9 alérgenos principales de la FDA en cada plato e imprime una hoja de alérgenos por evento para tu equipo y los novios.
Servicio emplatado, buffet o estaciones
Define el estilo de servicio por evento — el flujo de RSVP se adapta, y los insumos se ajustan al número de invitados.
Propuestas con aprobación en línea
Envía una propuesta con tu marca; los novios la aprueban con un clic. Sin idas y vueltas por correo.
Ganancia en cada boda
Costos de comida, personal y alquileres calculados automáticamente — ve el margen por invitado antes de comprometerte.
Cronograma y hoja de ruta
Asigna personal, define horarios de llamado, y arma la hoja de ruta del día que todo el equipo puede seguir.
El flujo de trabajo de bodas, de la consulta a la factura final
- Propuesta. Envía a los novios una propuesta con tu marca, con opciones de menú y precio por persona; la aprueban en línea y pagan un depósito.
- RSVPs. Los invitados confirman y eligen su plato principal a través de un enlace compartible; el conteo de invitados y los totales de elección se actualizan en vivo.
- Costos en vivo. Savrsoft recalcula el coste del evento a medida que se confirman las elecciones, así que siempre ves el margen con el recuento actual, no con la estimación que cotizaste hace meses.
- Servicio. Alergias, necesidades dietéticas y notas de mesa se trasladan a las hojas de ruta para cocina y sala.
- Conciliar. La factura final se ajusta a los comensales reales, aplica el depósito y se registra en QuickBooks.
Al tratarse de un solo registro, un cambio en el recuento final el jueves actualiza la lista de compras, el personal y el saldo pendiente de forma inmediata, sin volver a introducir nada.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los invitados de la boda confirmar asistencia y elegir menú online?
Sí. Savrsoft ofrece para cada evento un enlace de RSVP compartible donde los invitados confirman su asistencia, eligen un plato entre las opciones que definas y anotan alergias o necesidades dietéticas. Obtienes un recuento en vivo de los platos exactos.
¿Cómo gestiono las alergias y necesidades dietéticas de una boda?
Cada receta puede etiquetarse con los 9 alérgenos principales de la FDA (detectados automáticamente por IA), y cada evento cuenta con una matriz de alérgenos imprimible más notas dietéticas por invitado recogidas en el RSVP.
¿Funciona para bodas con bufé y con servicio de mesa?
Sí. Define el estilo de servicio —a la mesa, bufé, familiar, estaciones o cóctel— para cada evento. Para los bufés, el RSVP solo recoge el número de comensales y las necesidades dietéticas; para el servicio de mesa, los invitados eligen su plato.
¿Cuánto cuesta el software de catering para bodas?
Savrsoft cuesta $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta.
Prueba Savrsoft gratis durante 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas.
Comenzar →