Un solo registro para todo el evento, no cinco herramientas desconectadas
Cada evento con catering es el mismo trabajo repetido: cotizar, confirmar, calcular costos, asignar personal, ejecutar, facturar. La mayoría de los caterers manejan cada paso en una herramienta distinta — una hoja de cálculo para los precios, correo electrónico para la propuesta, una app aparte para las facturas — y vuelven a introducir el evento en cada una. El evento que se cotiza, el que se cocina y el que se factura se van distanciando, y el margen se escapa por esas grietas.
Savrsoft es un solo registro desde la consulta hasta el pago final. El menú con costos calculados alimenta la propuesta, la propuesta aprobada se convierte en factura, las confirmaciones de asistencia actualizan a la vez el número de comensales y la lista de compras, y el personal, la disposición de mesas y el BEO se leen todos del mismo evento — así nada se introduce dos veces y las cifras siempre cuadran.
Qué obtienes
Todo lo de abajo está incluido — una app, un precio.
Propuestas con aprobación en línea
Envía una propuesta con tu marca; el cliente la aprueba y paga un depósito en línea.
Menús con costos calculados e IA
Crea menús por tiempos con ayuda de IA; cada platillo se cotiza según tu libro de ingredientes.
RSVP de invitados y elección de menú
Recopila asistencia, selecciones de comida y necesidades dietéticas; obtén el número exacto de platos.
Distribución de mesas y plano de salón
Arrastra las mesas a su lugar, define los asientos e imprime un plano de salón para el recinto.
Personal y hojas de ruta
Asigna al equipo, define horarios de llegada y genera una Orden de Evento de Banquete (BEO) para el equipo.
P&L por evento
Comida, mano de obra, alquileres y bar calculados automáticamente — conoce el margen antes de comprometerte.
El ciclo de vida del evento dentro de Savrsoft
- Consulta. Las solicitudes llegan desde tu formulario de pedidos en línea o se agregan manualmente como consultas por cotizar.
- Propuesta. Envía una propuesta con tu marca con menú y precio por persona; el cliente la aprueba en línea y paga un depósito.
- Planificación. Crea el menú con ayuda de IA, recoge las confirmaciones de asistencia y las elecciones de comida de los invitados, organiza la distribución de mesas y asigna al personal con sus horarios de entrada.
- Ejecuta. Imprime el BEO, la lista de compras y la hoja de preparación; los alérgenos y las notas dietéticas se incorporan automáticamente a la hoja de ruta.
- Liquida. Factura según el conteo final, aplica el depósito, cobra el saldo y regístralo en QuickBooks, con el beneficio real registrado.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace el software de catering para eventos?
Gestiona todo el ciclo de vida de un evento con catering en un solo lugar: propuesta y aprobación, menús con costos calculados, confirmación de asistencia con selección de comida, personal y hojas de ruta, distribución de mesas, facturación con depósitos, y un estado de pérdidas y ganancias por evento.
¿Puede gestionar tanto eventos pequeños como grandes?
Sí. Ya sea una cena para 20 invitados o una gala para 400, Savrsoft ajusta la lista de compras, los suministros y el personal según el número de invitados, y muestra el margen por invitado en cualquier tamaño.
¿Genera una Orden de Evento de Banquete?
Sí. Cada evento genera un BEO —la hoja de ruta con cronograma, menú, barra, personal y logística— que puedes descargar y entregar a tu cocina y personal de sala.
¿Cuánto cuesta?
$29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas, con una prueba gratuita de 14 días y sin necesidad de tarjeta.
Prueba Savrsoft gratis durante 14 días
No se requiere tarjeta de crédito. $29.99/mes, o $19.99/mes para organizaciones sin fines de lucro registradas.
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