Obtenez le nombre d'invités — et les choix de repas — exactement justes
Un mariage se gagne ou se perd sur le décompte. Les choix de repas changent la semaine de l'événement, des accompagnants surgissent, et une table de végétariens que personne n'avait prévue peut transformer un contrat à prix fixe en perte sèche. Suivre tout cela par e-mail et tableurs, c'est là que les erreurs s'infiltrent.
Savrsoft relie directement les RSVP et les choix de plats principaux au menu chiffré, de sorte que le nombre pour lequel vous cuisinez et celui que vous facturez soient toujours identiques — et chaque allergie et note alimentaire arrive automatiquement sur la feuille de route de la cuisine.
Ce que vous obtenez
Tout ce qui suit est inclus — une seule application, un seul prix.
RSVP invité + choix de repas
Envoyez un seul lien. Les invités confirment leur présence et choisissent leur plat principal ; vous obtenez un décompte exact par assiette et chaque note alimentaire.
Matrice des allergènes
Suivez les 9 allergènes majeurs de la FDA sur chaque plat et imprimez une fiche allergènes par événement pour votre équipe et le couple.
Assis, buffet ou stations
Définissez le style de service par événement — le flux de RSVP s'adapte, et les fournitures s'ajustent selon le nombre d'invités.
Propositions avec approbation en ligne
Envoyez une proposition à votre image ; le couple l'approuve d'un clic. Fini les échanges d'e-mails interminables.
Une marge sur chaque mariage
Nourriture, main-d'œuvre et locations chiffrées automatiquement — visualisez la marge par invité avant de vous engager.
Calendrier & feuille de route
Assignez le personnel, fixez les horaires de convocation, et construisez la feuille de route du jour J que toute l'équipe peut suivre.
Le déroulé du mariage, de la demande à la facture finale
- Proposition. Envoyez au couple une proposition à votre image avec les options de menu et le tarif par personne ; ils approuvent en ligne et versent un acompte.
- RSVP. Les invités confirment leur présence et choisissent leur plat principal via un lien partageable ; le nombre d'invités et les totaux de choix se mettent à jour en temps réel.
- Calcul des coûts en temps réel. Savrsoft recalcule le coût de l'événement à chaque choix effectué, afin que vous voyiez toujours la marge au nombre actuel de convives — pas l'estimation communiquée il y a des mois.
- Service. Allergènes, besoins alimentaires et notes de table remontent automatiquement sur les fiches de service pour la cuisine et le personnel de salle.
- Rapprocher. La facture finale s'ajuste au nombre réel de convives, applique l'acompte, et se synchronise avec QuickBooks.
Comme tout est centralisé dans un seul dossier, une modification du nombre final le jeudi met à jour instantanément la liste de courses, le personnel et le solde dû — sans ressaisie.
Questions fréquentes
Les invités d'un mariage peuvent-ils confirmer leur présence et choisir un repas en ligne ?
Oui. Savrsoft attribue à chaque événement un lien RSVP partageable où les invités confirment leur présence, choisissent un repas parmi les options que vous définissez, et signalent leurs allergies ou besoins alimentaires. Vous obtenez un décompte en temps réel du nombre exact d'assiettes.
Comment gérer les allergies et besoins alimentaires pour un mariage ?
Chaque recette peut être étiquetée avec les 9 allergènes majeurs identifiés par la FDA (détectés automatiquement par IA), et chaque événement dispose d'une matrice d'allergènes imprimable ainsi que de notes alimentaires par invité recueillies lors du RSVP.
Est-ce que ça fonctionne pour les mariages en buffet et à l'assiette ?
Oui. Définissez le style de service — à l'assiette, buffet, familial, sur stands ou cocktail — pour chaque événement. Pour les buffets, le RSVP se limite à recueillir le nombre de convives et les besoins alimentaires ; pour le service à l'assiette, les invités choisissent leur repas.
Combien coûte un logiciel de traiteur pour mariages ?
Savrsoft coûte 29,99 $/mois, ou 19,99 $/mois pour les associations à but non lucratif enregistrées, avec un essai gratuit de 14 jours et sans carte bancaire requise.
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Aucune carte bancaire requise. 29,99 $/mois, ou 19,99 $/mois pour les associations à but non lucratif enregistrées.
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