Un seul dossier pour tout l'événement, pas cinq outils déconnectés
Chaque événement traiteur suit le même parcours : devis, confirmation, calcul des coûts, staffing, exécution, facturation. La plupart des traiteurs gèrent chaque étape dans un outil différent — un tableur pour les prix, un e-mail pour la proposition, une appli séparée pour les factures — et ressaisissent l'événement dans chacun. L'événement chiffré, celui qui est cuisiné et celui qui est facturé finissent par diverger, et la marge s'évapore dans ces écarts.
Savrsoft, c'est un seul dossier de la demande jusqu'au paiement final. Le menu chiffré alimente la proposition, la proposition approuvée devient la facture, les RSVP mettent à jour en simultané le nombre de convives et la liste de courses, et le staffing, le plan de salle et le BEO se basent tous sur le même événement — rien n'est saisi deux fois et les chiffres concordent toujours.
Ce que vous obtenez
Tout ce qui suit est inclus — une seule appli, un seul prix.
Propositions avec approbation en ligne
Envoyez une proposition à vos couleurs ; le client l'approuve et règle un acompte en ligne.
Menus chiffrés & IA
Composez vos menus par service avec l'aide de l'IA ; chaque plat est chiffré à partir de votre fichier d'ingrédients.
RSVP des invités & choix de repas
Recueillez présence, choix de repas et besoins alimentaires ; obtenez un décompte exact des assiettes.
Placement & plan de salle
Positionnez les tables par glisser-déposer, définissez les places, et imprimez un plan de salle pour le lieu.
Personnel & feuilles de route
Affectez l'équipe, fixez les heures de convocation, et générez un Banquet Event Order pour vos équipes.
P&L par événement
Coûts alimentaires, main-d'œuvre, location et bar calculés automatiquement — la marge avant même de vous engager.
Le cycle de vie de l'événement dans Savrsoft
- Demande. Les demandes arrivent via votre formulaire de commande en ligne ou sont ajoutées manuellement comme demandes à chiffrer.
- Proposition. Envoyez une proposition à vos couleurs avec menu et tarification par personne ; le client approuve en ligne et verse un acompte.
- Planification. Créez le menu avec l'aide de l'IA, recueillez les RSVP et choix de repas des invités, organisez le placement, et affectez le personnel avec les horaires de convocation.
- Exécutez. Imprimez le BEO, la liste de courses et la fiche de préparation ; les allergènes et notes diététiques se reportent automatiquement sur la feuille de route.
- Réglez. Facturez selon le décompte final, appliquez l'acompte, encaissez le solde et transférez vers QuickBooks — avec le profit réel enregistré.
Questions fréquentes
Que fait un logiciel de gestion événementielle pour traiteurs ?
Il gère l'intégralité du cycle de vie d'un événement traiteur en un seul endroit : proposition et approbation, menus chiffrés, RSVP des invités avec choix de repas, personnel et feuilles de route, placement, facturation avec acomptes, et un compte de résultat par événement.
Peut-il gérer aussi bien les petits que les grands événements ?
Oui. Qu'il s'agisse d'un dîner pour 20 invités ou d'un gala pour 400, Savrsoft ajuste la liste de courses, les fournitures et le personnel au nombre d'invités et affiche la marge par invité à toutes les échelles.
Génère-t-il un Banquet Event Order ?
Oui. Chaque événement génère un BEO — la feuille de route avec chronologie, menu, bar, personnel et logistique — que vous pouvez télécharger et remettre à votre cuisine et à votre personnel de salle.
Combien ça coûte ?
29,99 $/mois, ou 19,99 $/mois pour les associations à but non lucratif enregistrées, avec un essai gratuit de 14 jours et sans carte requise.
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Aucune carte bancaire requise. 29,99 $/mois, ou 19,99 $/mois pour les associations à but non lucratif enregistrées.
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