Run sheet, ditulis langsung dari acara yang sudah Anda susun
Banquet Event Order adalah satu dokumen yang diandalkan semua orang pada hari layanan — namun bagi kebanyakan caterer, dokumen ini harus dibuat ulang dengan tangan di word processor untuk setiap acara, menyalin detail dari email dan spreadsheet. Ini melelahkan, dan yang lebih buruk, dokumen itu langsung usang begitu acara berubah.
Savrsoft memperlakukan BEO sebagai tampilan dari acara itu sendiri, bukan dokumen terpisah. Timeline diambil dari brief, menu dari hidangan yang sudah dihitung biayanya, bar dari rencana bar, dan kru dari penugasan staf Anda — sehingga satu klik menghasilkan run sheet yang lengkap dan terkini, dan membuat ulang setelah ada perubahan hanya perlu beberapa detik.
Apa yang Anda dapatkan
Semua di bawah ini sudah termasuk — satu aplikasi, satu harga.
BEO dibuat otomatis
Satu klik mengubah brief, menu, dan staf acara menjadi Banquet Event Order lengkap yang siap dicetak.
Timeline
Load-in, kedatangan tamu, layanan, dan pembongkaran — diambil langsung dari brief acara.
Menu per hidangan
Menu yang sudah dihitung biayanya, dikelompokkan per hidangan, persis seperti yang akan disajikan.
Bar & staf
Rencana bar, bartender, dan daftar lengkap kru beserta peran dan jam kedatangan.
Alergen & catatan
Jumlah kebutuhan diet, alergi, dan permintaan khusus, ditampilkan jelas untuk tim.
Logistik
Akses venue, sewa peralatan, persiapan, dan batasan dalam satu tempat.
Apa yang ada di setiap BEO Savrsoft
- Ringkasan acara — tanggal, jumlah tamu, gaya layanan, venue, dan acara.
- Timeline — load-in, kedatangan tamu, penyajian makanan, dan pembongkaran.
- Menu — setiap hidangan dikelompokkan per giliran, sesuai urutan penyajian.
- Bar & minuman — gaya layanan, tingkatan dan bartender.
- Staf — tim lengkap dengan peran, jam kumpul dan jam kerja.
- Alergi, pantangan makanan & catatan — jumlah tamu dan permintaan khusus, langsung terlihat.
- Persiapan & logistik — akses venue, sewa peralatan, batasan dan instruksi.
Karena dihasilkan langsung dari data event yang berjalan, BEO yang dicetak tim Anda selalu merupakan rencana terkini — bukan draf minggu lalu.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa itu Banquet Event Order (BEO)?
BEO adalah lembar acuan utama untuk sebuah event katering — satu dokumen yang memberi tahu dapur dan tim front-of-house semua yang mereka butuhkan: timeline, menu, bar, staf, alergen, persiapan dan logistik. Savrsoft membuatnya secara otomatis dari detail event.
Apakah saya harus menulis BEO secara manual?
Tidak. Savrsoft menyusun BEO dari brief, menu, rencana bar dan penugasan staf yang sudah Anda masukkan, sehingga selalu konsisten dengan event — dan otomatis diperbarui saat ada perubahan.
Bisakah saya mencetak atau mengunduh BEO?
Bisa. BEO dapat diunduh sebagai PDF yang rapi dan profesional, siap dicetak untuk tim atau dikirim lewat email ke venue.
Berapa biayanya?
$29.99/bln, atau $19.99/bln untuk organisasi nonprofit terdaftar, dengan uji coba gratis 14 hari tanpa perlu kartu.
Coba Savrsoft gratis selama 14 hari
Tanpa kartu kredit. $29.99/bln, atau $19.99/bln untuk organisasi nonprofit terdaftar.
Mulai sekarang →