Ubah penawaran yang sudah Anda kirim menjadi faktur yang membuat Anda dibayar
Bagi katering, faktur adalah tempat uang diam-diam bocor. Penawaran disepakati lewat telepon, acara berlangsung, dan berminggu-minggu kemudian seseorang menyusun ulang tagihan dari ingatan — uang muka terlupakan, pajak dikira-kira, dan seminggu terbuang untuk menagih pembayaran.
Di Savrsoft, penawaran yang Anda kirim adalah fakturnya. Klien menyetujuinya secara online, Anda menjalankan acaranya, dan itu berubah menjadi tagihan bermerek dengan uang muka yang sudah diterapkan, pajak terhitung, dan saldo terpantau hingga lunas — setiap langkah tersinkron ke QuickBooks.
Apa yang Anda dapatkan
Semua di bawah ini sudah termasuk — satu aplikasi, satu harga.
Faktur bermerek
Logo Anda di setiap faktur, kuitansi, dan halaman klien. Tambahkan item, pajak, dan uang muka dalam hitungan detik.
Penawaran → faktur
Buat faktur langsung dari penawaran suatu acara — tanpa mengetik ulang menu atau angka.
Sinkronisasi QuickBooks
Kirim faktur dan pelanggan ke QuickBooks; biaya per acara juga tercatat sebagai COGS/pengeluaran.
Tandai lunas otomatis
Saat faktur dibayar di QuickBooks, Savrsoft menandainya lunas secara otomatis.
Ekspor buku besar bulanan
Unduh pemasukan dan biaya bulanan sebagai buku besar CSV atau file IIF QuickBooks.
Pembayaran online
Terima pembayaran kartu melalui Stripe (hubungkan akun Anda).
Dari penawaran hingga terbayar, tanpa memasukkan data ulang
- Penawaran. Susun dari menu yang sudah dihitung biayanya; margin Anda terlihat sebelum Anda mengirimnya.
- Setujui. Klien menerima secara online dan penawaran terkunci menjadi pesanan yang dikonfirmasi.
- Uang muka. Ambil deposit dan otomatis diterapkan ke saldo akhir.
- Faktur. Langsung dikonversi dari penawaran — tanpa entri ulang — dengan branding Anda dan pajak yang sesuai.
- Lunas. Catat atau sinkronkan pembayaran; pendapatan dan status terkirim ke QuickBooks.
Karena faktur mewarisi biaya aktual acara, Anda melihat profit per acara yang sebenarnya — bukan hanya yang Anda tagihkan — dan klien tetap dapat diatur dengan termin pembayaran dan faktur berulang.
Pertanyaan yang sering diajukan
Bisakah saya mengirim faktur katering dengan branding sendiri?
Ya. Unggah logo Anda dan logo tersebut akan tampil di faktur, kwitansi, dan setiap halaman yang dilihat klien. Faktur mendukung rincian item, pajak, dan deposit.
Apakah faktur katering tersinkronisasi dengan QuickBooks?
Ya. Kirim faktur dan data pelanggan ke QuickBooks Online, catat biaya per acara sebagai COGS/pengeluaran, dan status pembayaran akan tersinkron balik sehingga faktur yang lunas otomatis terperbarui.
Bisakah saya mengekspor buku besar bulanan untuk akuntan saya?
Ya. Unduh buku besar bulanan apa pun sebagai file CSV (dengan debit, kredit, dan laba bersih) atau file jurnal umum IIF untuk QuickBooks Desktop.
Berapa biayanya?
$29.99/bulan, atau $19.99/bulan untuk organisasi non-profit terdaftar, dengan uji coba gratis 14 hari.
Coba Savrsoft gratis selama 14 hari
Tanpa kartu kredit. $29.99/bulan, atau $19.99/bulan untuk organisasi non-profit terdaftar.
Mulai sekarang →