Satu catatan untuk seluruh acara, bukan lima alat yang terpisah-pisah
Setiap acara katering adalah pekerjaan yang sama yang berulang: menawarkan harga, mengonfirmasi, menghitung biaya, mengatur staf, melaksanakan, membuat faktur. Kebanyakan katering menjalankan setiap tahap di alat yang berbeda — spreadsheet untuk harga, email untuk proposal, aplikasi terpisah untuk faktur — dan memasukkan ulang data acara ke masing-masing. Acara yang ditawarkan, yang dimasak, dan yang ditagih pun jadi tidak sinkron, dan margin bocor di celah-celah itu.
Savrsoft adalah satu catatan dari pertanyaan hingga pembayaran akhir. Menu yang sudah dihitung biayanya mengisi proposal, proposal yang disetujui menjadi faktur, RSVP memperbarui jumlah tamu dan daftar belanja sekaligus, sementara staf, tempat duduk, dan BEO semuanya mengacu pada acara yang sama — sehingga tidak ada yang dimasukkan dua kali dan angkanya selalu sesuai.
Yang Anda dapatkan
Semua di bawah ini sudah termasuk — satu aplikasi, satu harga.
Proposal dengan persetujuan online
Kirim proposal bermerek; klien menyetujui dan membayar deposit secara online.
Menu terhitung biaya & AI
Susun menu per sajian dengan bantuan AI; setiap hidangan dihargai berdasarkan buku bahan Anda.
RSVP tamu & pilihan menu
Kumpulkan kehadiran, pilihan menu, dan kebutuhan diet; dapatkan jumlah piring yang tepat.
Tempat duduk & denah ruangan
Seret meja ke posisinya, atur kursi, dan cetak denah ruangan untuk venue.
Staf & run sheet
Tugaskan kru, atur waktu panggilan, dan buat Banquet Event Order untuk tim.
P&L per acara
Biaya makanan, tenaga kerja, sewa, dan bar dihitung otomatis — ketahui margin sebelum Anda berkomitmen.
Siklus hidup acara di dalam Savrsoft
- Pertanyaan. Permintaan masuk dari formulir pemesanan online Anda atau ditambahkan secara manual sebagai pertanyaan untuk ditawarkan harga.
- Proposal. Kirim proposal bermerek dengan menu dan harga per orang; klien menyetujui secara online dan membayar deposit.
- Rencana. Susun menu dengan bantuan AI, kumpulkan RSVP tamu dan pilihan menu, atur tata letak tempat duduk, dan tugaskan staf dengan jadwal panggilan.
- Eksekusi. Cetak BEO, daftar belanja, dan lembar persiapan; alergen dan catatan pola makan otomatis masuk ke run sheet.
- Selesaikan. Buat invoice sesuai jumlah tamu final, terapkan uang muka, tagih pelunasan, dan catat ke QuickBooks — dengan profit sebenarnya tercatat.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apa fungsi software katering acara?
Software ini menjalankan seluruh siklus acara katering dalam satu tempat: proposal dan persetujuan, menu dengan perhitungan biaya, RSVP tamu dengan pilihan menu, penjadwalan staf dan run sheet, tata duduk, invoicing dengan uang muka, serta laba rugi per acara.
Bisakah menangani acara kecil maupun besar?
Ya. Baik itu makan malam untuk 20 tamu atau gala untuk 400 tamu, Savrsoft menyesuaikan daftar belanja, perlengkapan, dan staf sesuai jumlah tamu serta menampilkan margin per tamu di setiap skala acara.
Apakah bisa membuat Banquet Event Order?
Ya. Setiap acara menghasilkan BEO — run sheet lengkap dengan linimasa, menu, bar, staf, dan logistik — yang bisa Anda unduh dan serahkan ke dapur serta staf lapangan.
Berapa biayanya?
$29.99/bulan, atau $19.99/bulan untuk organisasi non-profit terdaftar, dengan uji coba gratis 14 hari tanpa perlu kartu kredit.
Coba Savrsoft gratis selama 14 hari
Tanpa perlu kartu kredit. $29.99/bulan, atau $19.99/bulan untuk organisasi non-profit terdaftar.
Mulai sekarang →