Gestisci costing, vendite, fatturazione e contabilità in un unico posto
La maggior parte delle attività di catering non supera le proprie competenze — supera i propri strumenti. Un foglio di calcolo per i prezzi, un CRM separato per le richieste, un'app di fatturazione e QuickBooks a fine mese: ognuno gestisce un pezzo dello stesso lavoro, senza comunicare tra loro. Ogni evento viene inserito tre o quattro volte, e i numeri raramente coincidono.
Savrsoft è l'unico sistema alla base di tutto questo. Il costo di una ricetta alimenta il P&L dell'evento, il preventivo che invii diventa la fattura che incassi, personale e consegne vivono su un unico calendario, e tutto viene sincronizzato con QuickBooks. Un solo login, un solo prezzo — $29.99/mese, o $19.99/mese per organizzazioni no-profit registrate — e nulla da installare.
Cosa ottieni
Tutto quanto elencato qui sotto è incluso — un'app, un prezzo.
Costing e profitto
Costing delle ricette, percentuale del costo alimentare e P&L per evento, così conosci il tuo margine prima di fare il preventivo.
Clienti e vendite
CRM, preventivi, proposte con approvazione online, ordini online e RSVP degli ospiti.
Fatturazione e contabilità
Fatture personalizzate, acconti, sincronizzazione con QuickBooks ed esportazione mensile del libro contabile.
Team e operazioni
Personale, assegnazioni, fogli di lavoro, logistica delle consegne e calendario eventi.
App mobile
Installabile su iOS e Android, funziona offline presso la sede dell'evento.
API e integrazioni
API REST aperta, webhook, importazione da Eventbrite — collega gli strumenti che già usi.
Cosa sostituisce realmente la soluzione tutto in uno
Ecco il mosaico di strumenti che la maggior parte dei caterer sta usando, e cosa prende il suo posto all'interno di Savrsoft:
- Il foglio di calcolo per il costing — costing delle ricette e per evento con percentuale del costo alimentare in tempo reale e margine per ospite.
- La casella di posta per le richieste e il CRM — schede clienti, un modulo d'ordine incorporabile, e preventivi o proposte con approvazione online.
- Lo strumento di fatturazione — fatture personalizzate, acconti e monitoraggio dei pagamenti, generati direttamente dal preventivo approvato.
- L'esportazione di fine mese — sincronizzazione bidirezionale con QuickBooks per fatture, clienti, costi e stato dei pagamenti.
- La lavagna e la chat di gruppo — assegnazioni al personale, fogli di lavoro, logistica delle consegne e un calendario eventi sul telefono.
Poiché condividono un unico modello di dati, ogni modifica si propaga automaticamente: aggiorna il prezzo di un ingrediente e ogni menu interessato viene ricalcolato, mentre qualsiasi evento il cui margine scende sotto l'obiettivo viene segnalato — qualcosa che un insieme di app scollegate non può fare.
Domande frequenti
Savrsoft è adatto a una piccola attività di catering?
Sì. È pensato per sostituire il mix di fogli di calcolo, CRM e fatturazione con un'unica app conveniente, e non c'è nulla da installare — sei operativo in pochi minuti.
Quanto costa un software per il catering?
Savrsoft costa $29.99/mese, o $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate (con un certificato di esenzione fiscale approvato), ed è disponibile una prova gratuita di 14 giorni senza carta di credito.
Funziona sul mio telefono?
Sì. Savrsoft è un'app web installabile per iOS e Android che funziona anche offline, così puoi gestire gli eventi direttamente dalla location.
Posso provarlo prima di pagare?
Sì — una prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito richiesta.
Prova Savrsoft gratis per 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta. $29.99/mese, o $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate.
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