Trasforma il preventivo che hai già inviato nella fattura che ti fa incassare
Per i caterer, la fattura è dove il denaro sparisce silenziosamente. Un preventivo viene concordato in una telefonata, l'evento si svolge, e settimane dopo qualcuno ricostruisce il conto a memoria — acconti dimenticati, IVA stimata a occhio, e una settimana persa a rincorrere il pagamento.
In Savrsoft il preventivo che invii è la fattura. Il cliente lo approva online, tu gestisci l'evento, e si trasforma in una fattura personalizzata con l'acconto già applicato, l'IVA calcolata e il saldo monitorato fino al pagamento — ogni passaggio sincronizzato con QuickBooks.
Cosa ottieni
Tutto quello che segue è incluso — un'unica app, un unico prezzo.
Fatture personalizzate
Il tuo logo su ogni fattura, ricevuta e pagina cliente. Aggiungi voci, IVA e acconti in pochi secondi.
Preventivo → fattura
Crea una fattura direttamente dal preventivo di un evento — niente da ridigitare tra menu e numeri.
Sincronizzazione QuickBooks
Invia fatture e clienti a QuickBooks; anche i costi per evento vengono registrati come COGS/spese.
Segna come pagata automaticamente
Quando una fattura viene pagata in QuickBooks, Savrsoft la segna come pagata automaticamente.
Esportazione libro mastro mensile
Scarica entrate e costi del mese come file CSV per il libro mastro o file IIF per QuickBooks.
Pagamenti online
Incassa pagamenti con carta tramite Stripe (collega il tuo account).
Dal preventivo al pagamento, senza reinserire nulla
- Preventivo. Crealo a partire da menu con i costi già calcolati; il tuo margine appare prima ancora di inviarlo.
- Approvazione. Il cliente accetta online e il preventivo si blocca diventando un ordine confermato.
- Acconto. Ricevi un acconto e viene applicato automaticamente al saldo finale.
- Fattura. Si converte direttamente dal preventivo — senza reinserire nulla — con il tuo marchio e la tassazione corretta.
- Pagata. Registra o sincronizza il pagamento; ricavi e stato vengono trasmessi a QuickBooks.
Poiché la fattura eredita i costi effettivi dell'evento, vedi il profitto reale per evento — non solo quanto fatturato — e i clienti abituali possono essere impostati con termini di pagamento dilazionati e fatturazione ricorrente.
Domande frequenti
Posso inviare fatture di catering personalizzate con il mio marchio?
Sì. Carica il tuo logo e comparirà su fatture, ricevute e ogni pagina visibile ai clienti. Le fatture supportano voci di dettaglio, tasse e acconti.
La fatturazione per il catering si sincronizza con QuickBooks?
Sì. Invia fatture e clienti a QuickBooks Online, registra i costi per evento come costo del venduto/spese, e lo stato dei pagamenti si sincronizza automaticamente aggiornando le fatture pagate.
Posso esportare un libro mastro mensile per il mio commercialista?
Sì. Scarica ogni mese come libro mastro CSV (con addebiti, accrediti e utile netto) o come file di giornale generale IIF per QuickBooks Desktop.
Quanto costa?
$29.99/mese, oppure $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate, con una prova gratuita di 14 giorni.
Prova Savrsoft gratis per 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta. $29.99/mese, oppure $19.99/mese per le organizzazioni no-profit registrate.
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