Ottieni il conteggio ospiti — e le scelte del menù — sempre esatti
I matrimoni si vincono o si perdono sul conteggio. Le scelte del menù cambiano nella settimana dell'evento, spuntano accompagnatori last-minute, e un tavolo di vegetariani non previsti può trasformare un contratto a prezzo fisso in una perdita. Rincorrere tutto questo tra email e fogli di calcolo è dove nascono gli errori.
Savrsoft collega RSVP e scelte del piatto principale direttamente al menù costificato, così il numero per cui cucini e il numero per cui fatturi coincidono sempre — e ogni allergia e nota alimentare arriva automaticamente sul foglio di lavorazione della cucina.
Cosa ottieni
Tutto quanto elencato è incluso — un'unica app, un unico prezzo.
RSVP ospiti + scelta del menù
Invia un solo link. Gli ospiti confermano e scelgono il piatto principale; tu ottieni conteggi esatti per piatto e ogni nota alimentare.
Matrice degli allergeni
Traccia i Big-9 FDA su ogni piatto e stampa una scheda allergeni per evento per il tuo team e per gli sposi.
Al piatto, buffet o stazioni
Imposta lo stile di servizio per ogni evento — il flusso RSVP si adatta, e le forniture si scalano in base al numero di ospiti.
Preventivi con approvazione online
Invia un preventivo personalizzato con il tuo brand; gli sposi approvano con un click. Niente scambi infiniti di email.
Margine su ogni matrimonio
Cibo, manodopera e noleggi costificati automaticamente — vedi il margine per ospite prima di impegnarti.
Timeline e foglio di lavorazione
Assegna il personale, imposta gli orari di chiamata e costruisci il foglio di lavorazione del giorno che tutta la squadra può seguire.
Il flusso di lavoro del matrimonio, dalla richiesta alla fattura finale
- Preventivo. Invia agli sposi un preventivo personalizzato con opzioni di menù e prezzo a persona; loro approvano online e versano un acconto.
- RSVP. Gli ospiti confermano e scelgono il piatto principale tramite un link condivisibile; i conteggi ospiti e delle scelte si aggiornano in tempo reale.
- Costi in tempo reale. Savrsoft ricalcola i costi dell'evento man mano che le scelte vengono definite, così vedi sempre il margine sul conteggio attuale — non sulla stima fatta mesi prima.
- Servizio. Allergeni, esigenze alimentari e note sui tavoli confluiscono automaticamente nei fogli di lavorazione per cucina e sala.
- Riconciliazione. La fattura finale si allinea ai coperti effettivi, applica la caparra e viene registrata su QuickBooks.
Trattandosi di un unico sistema, una modifica al conteggio finale di giovedì aggiorna contemporaneamente la lista della spesa, il personale e il saldo dovuto — senza dover reinserire nulla.
Domande frequenti
Gli invitati al matrimonio possono confermare la presenza e scegliere il menu online?
Sì. Savrsoft offre per ogni evento un link RSVP condivisibile dove gli invitati confermano la presenza, scelgono un piatto tra le opzioni impostate e segnalano allergie o esigenze alimentari. Tu ottieni un conteggio in tempo reale dei piatti esatti da preparare.
Come gestisco allergie ed esigenze alimentari per un matrimonio?
Ogni ricetta può essere etichettata con i Big-9 allergeni FDA (rilevati automaticamente dall'AI), e ogni evento dispone di una matrice allergeni stampabile oltre alle note dietetiche per singolo invitato raccolte tramite RSVP.
Funziona sia per matrimoni a buffet che con servizio al tavolo?
Sì. Imposta lo stile di servizio — al tavolo, a buffet, family-style, a stazioni o cocktail — per ogni evento. Per i buffet, l'RSVP raccoglie solo il numero di partecipanti e le esigenze alimentari; per il servizio al tavolo, gli invitati scelgono il proprio piatto.
Quanto costa un software per il catering di matrimoni?
Savrsoft costa $29.99/mese, o $19.99/mese per le organizzazioni non-profit registrate, con una prova gratuita di 14 giorni e nessuna carta richiesta.
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