Un solo archivio per l'intero evento, non cinque strumenti scollegati
Ogni evento in catering è lo stesso lavoro che si ripete: preventivo, conferma, costi, staff, esecuzione, fattura. La maggior parte dei caterer gestisce ogni fase con uno strumento diverso — un foglio di calcolo per i prezzi, l'email per il preventivo, un'app separata per le fatture — e deve inserire di nuovo l'evento in ognuno di essi. L'evento preventivato, quello cucinato e quello fatturato finiscono per divergere, e il margine si perde nelle crepe.
Savrsoft è un unico archivio dalla richiesta al pagamento finale. Il menu con i costi alimenta il preventivo, il preventivo approvato diventa la fattura, gli RSVP aggiornano contemporaneamente il conteggio e la lista della spesa, e staff, disposizione dei tavoli e BEO leggono tutti dallo stesso evento — così non si inserisce nulla due volte e i numeri coincidono sempre.
Cosa ottieni
Tutto quello che segue è incluso — un'app, un solo prezzo.
Preventivi con approvazione online
Invia un preventivo personalizzato con il tuo brand; il cliente approva e versa un acconto online.
Menu con costi & AI
Crea menu per portata con l'aiuto dell'AI; ogni piatto viene calcolato in base al tuo elenco ingredienti.
RSVP degli invitati & scelta del pasto
Raccogli presenze, scelte del pasto ed esigenze alimentari; ottieni conteggi esatti dei piatti.
Disposizione dei tavoli & piantina
Sposta i tavoli con un semplice trascinamento, imposta i posti e stampa una piantina per la location.
Staff & foglio di lavoro
Assegna il personale, imposta gli orari di convocazione e genera un Banquet Event Order per il team.
P&L per evento
Costi di cibo, manodopera, noleggi e bar calcolati automaticamente — conosci il margine prima ancora di impegnarti.
Il ciclo di vita dell'evento in Savrsoft
- Richiesta. Le richieste arrivano dal tuo modulo d'ordine online oppure vengono aggiunte manualmente come richieste da preventivare.
- Preventivo. Invia un preventivo personalizzato con menu e prezzi a persona; il cliente approva online e versa un acconto.
- Pianificazione. Crea il menu con l'aiuto dell'AI, raccogli RSVP e scelte dei piatti degli ospiti, organizza i posti a sedere e assegna il personale con gli orari di convocazione.
- Esegui. Stampa il BEO, la lista della spesa e il foglio di preparazione; allergeni e note dietetiche confluiscono automaticamente nel run sheet.
- Salda. Fattura sul conteggio finale, applica l'acconto, incassa il saldo e registra su QuickBooks — con il profitto reale a bilancio.
Domande frequenti
Cosa fa un software per la gestione di eventi di catering?
Gestisce l'intero ciclo di vita di un evento di catering in un unico posto: proposta e approvazione, menu con costi, RSVP degli ospiti con scelta dei piatti, personale e run sheet, disposizione dei posti, fatturazione con acconti e un conto economico per evento.
Può gestire sia eventi piccoli che grandi?
Sì. Che si tratti di una cena per 20 ospiti o di una gala per 400, Savrsoft adatta lista della spesa, forniture e personale al numero di ospiti e mostra il margine per ospite a ogni scala.
Produce un Banquet Event Order?
Sì. Ogni evento genera un BEO — il run sheet con tempistiche, menu, bar, personale e logistica — che puoi scaricare e consegnare a cucina e sala.
Quanto costa?
$29.99/mese, o $19.99/mese per organizzazioni non profit registrate, con una prova gratuita di 14 giorni e nessuna carta richiesta.
Prova Savrsoft gratis per 14 giorni
Nessuna carta di credito richiesta. $29.99/mese, o $19.99/mese per organizzazioni non profit registrate.
Inizia ora →