原価計算、販売、請求、経理を1つの場所で
多くのケータリング事業者が行き詰まるのは、スキル不足ではなくツールの限界です。価格計算用のスプレッドシート、問い合わせ管理用の別のCRM、請求書アプリ、月末のQuickBooks――それぞれが同じ業務の一部を担っているのに、互いに連携していません。イベントごとに情報を3回も4回も入力し直すのに、数字が一致しないこともしばしばです。
Savrsoftは、これらすべての土台となる単一システムです。レシピの原価はイベントのP&Lに反映され、送った見積もりはそのまま回収する請求書になり、スタッフと配送は1つのカレンダー上で管理され、すべてがQuickBooksに連携します。ログインも料金体系も1つ――月額$29.99、登録済みの非営利団体なら月額$19.99――インストールの必要もありません。
できること
以下すべてが含まれています ― 1つのアプリ、1つの料金で。
原価計算と利益管理
レシピ原価計算、食材原価率、イベント別P&Lで、見積もりを出す前に利益率を把握できます。
顧客と販売
CRM、見積もり、オンライン承認付き提案書、オンライン注文、ゲストのRSVP管理。
請求と経理
ブランド入り請求書、デポジット管理、QuickBooks連携、月次台帳エクスポート。
チームと運営
スタッフ管理、担当割り当て、実施シート、配送ロジスティクス、イベントカレンダー。
モバイルアプリ
iOSおよびAndroidにインストール可能、会場でのオフライン利用にも対応。
APIと連携
オープンなREST API、Webhook、Eventbriteインポート ― 既に使っているツールと連携できます。
オールインワンが実際に置き換えるもの
多くのケータリング事業者が使っている寄せ集めのツール群と、それがSavrsoft内でどう置き換わるかをご紹介します。
- 原価計算用スプレッドシート ― レシピおよびイベント別の原価計算を、リアルタイムの食材原価率とゲスト1人あたりの利益とともに実現。
- 問い合わせ受信箱とCRM ― 顧客情報の管理、埋め込み可能な注文フォーム、オンライン承認付きの見積もりや提案書。
- 請求書作成ツール — 承認済みの見積もりからそのまま生成される、ブランド入り請求書・デポジット管理・支払い状況トラッキング。
- 月末エクスポート — 請求書・顧客情報・原価・支払い状況を双方向で同期するQuickBooks連携。
- クリップボードとグループチャット — スタッフのアサイン、進行表、配送ロジスティクス、そしてスマホで見られるイベントカレンダー。
これらはすべて同じデータモデルを共有しているため、一つの変更が全体に波及します。食材の価格を上げれば影響するメニューのコストが自動で再計算され、目標利益率を下回るイベントは自動でフラグ表示される——バラバラのアプリの寄せ集めではできないことです。
よくある質問
Savrsoftは小規模なケータリング事業にも向いていますか？
はい。スプレッドシート＋CRM＋請求書作成という寄せ集めの仕組みを、手頃な価格の1つのアプリで置き換えるために設計されています。インストールも不要で、数分で使い始められます。
ケータリング業務用ソフトウェアの料金は？
Savrsoftは月額$29.99、登録済みの非営利団体（税免除証明書の承認が必要）は月額$19.99です。14日間の無料トライアルがあり、クレジットカードは不要です。
スマホでも使えますか？
はい。SavrsoftはiOSとAndroid向けのインストール可能なウェブアプリで、オフラインでも動作するため、会場からイベントを運営できます。
支払い前に試すことはできますか？
はい——14日間の無料トライアルがあり、クレジットカードは不要です。