送った見積もりを、そのまま入金される請求書に
ケータリング業者にとって、請求書はお金がひそかに漏れ出す場所です。電話で見積もりに合意し、イベントが実施され、数週間後に誰かが記憶を頼りに請求書を作り直す — 預り金は忘れられ、税金は推測で計算され、入金の催促に1週間が費やされます。
Savrsoftでは、送った見積もりがそのまま請求書になります。クライアントがオンラインで承認し、イベントを実施すれば、預り金反映済み・税額計算済みのブランド請求書に自動変換され、残高は入金まで追跡されます — すべてのステップがQuickBooksと同期します。
できること
以下すべてが含まれています — 1つのアプリ、1つの価格で。
ブランド請求書
すべての請求書、領収書、クライアントページにあなたのロゴを表示。明細、税金、預り金も数秒で追加できます。
見積もり→請求書
イベントの見積もりからそのまま請求書を作成 — メニューや数字を入力し直す必要はありません。
QuickBooks連携
請求書と顧客情報をQuickBooksに反映。イベントごとのコストもCOGS／経費として計上されます。
入金確認の自動化
QuickBooksで請求書の入金が確認されると、Savrsoftが自動的に入金済みとしてマークします。
月次台帳エクスポート
1か月分の収入とコストを、CSV形式の総勘定元帳またはQuickBooks IIFファイルとしてダウンロードできます。
オンライン決済
Stripe経由でカード決済を回収（アカウント連携が必要です）。
見積もりから入金まで、再入力なしで
- 見積もり。 原価計算済みのメニューから作成 — 送信前に利益率が見えます。
- 承認。 クライアントがオンラインで承諾すると、見積もりは確定オーダーとして固定されます。
- 預り金。 デポジットを受け取ると、自動的に最終残高に適用されます。
- 請求書を発行。 見積からそのまま変換され、再入力の手間なし。あなたのブランディングと正しい税額がそのまま反映されます。
- 支払い完了。 支払いを記録・同期。売上とステータスがQuickBooksに反映されます。
請求書はイベントの実費を継承するため、請求額だけでなく、イベントごとの本当の利益が見えます。常連客には掛け売り条件や定期請求書も設定できます。
よくある質問
ブランド入りのケータリング請求書を送れますか？
はい。ロゴをアップロードすれば、請求書、receipt、そしてクライアント向けの全ページに表示されます。請求書には品目、税額、デポジットに対応しています。
ケータリング請求はQuickBocksと同期しますか？
はい。請求書と顧客情報をQuickBooks Onlineに送信し、イベントごとのコストをCOGS/経費として記帳。支払い状況も同期され、支払い済みの請求書は自動的に更新されます。
会計士向けに月次の元帳をエクスポートできますか？
はい。任意の月をCSV形式の総勘定元帳（debit、credit、純利益を含む）としてダウンロードするか、QuickBooks Desktop用のIIF仕訳帳ファイルとして書き出せます。
料金はいくらですか？
月額$29.99、登録済みの非営利団体は月額$19.99。14日間の無料トライアルつきです。