実際のコストと連動した提案書
優れたケータリング提案書には、二つの役割が同時に求められます。クライアントを獲得できるほどプロフェッショナルに見えること、そして利益を確保できるほど正確に価格設定されていることです。ほとんどのツールはどちらか一方しか対応していません——数字を手入力した見栄えの良いテンプレートか、クライアントには見せない原価計算用のスプレッシートかのどちらかです。この二つが連携していないと、知らぬ間に赤字になる美しい提案書を送ってしまうことになりかねません。
Savrsoftでは、提案書そのものが原価計算済みのイベントです。ページに表示される一人当たりの価格は、メニューの食材レベルのコストに裏付けられているため、見積もりを作成しながら利益率を確認できます。そしてクライアントが承認すると、そのイベントはそのまま請求書となり、再入力の手間は一切ありません。
できること
以下すべてが含まれています——アプリはひとつ、価格もひとつ。
ブランド提案書
ロゴ、コース別メニュー、一人当たりの価格を、どのデバイスでも読みやすいクリーンなページにまとめます。
オンライン承認
クライアントはワンクリックで承認または変更依頼ができ、イベントは自動的に確定済みに切り替わります。
承認時のデポジット
クライアントが承認したその瞬間に、Stripeアカウントへ直接デポジットを回収できます。
実コストに基づいた価格設定
すべての提案書は原価計算済みのメニューに裏付けられているため、利益割れの見積もりを出すことはありません。
提案書PDF
署名が必要なクライアント向けに、プロフェッショナルなPDFをダウンロードまたはメール送信できます。
見積書がそのまま請求書に
承認された提案書はそのまま請求書になります——再入力は不要です。
見積もりから予約確定まで
- 作成。 イベントにメニューと一人当たりの価格を追加すると、Savrsoftがその背後にある利益率を表示します。
- 送信。 ブランド提案書のリンクを共有するか、署名を希望するクライアントにはPDFをメールで送付します。
- 承認。 クライアントがオンラインで承認する（または変更を依頼する）と、イベントは確定ステータスに切り替わります。
- 回収する。 承認時にデポジットを受け取り、提案書をそのまま最終請求書に変換します。
すべての提案書はスマホ対応の共有可能な1ページなので、クライアントはどこからでも「Yes」と答えられます。しかも、どの提案がまだ判断待ちなのか一目で把握できます。
よくある質問
Savrsoftのケータリング提案書はどう機能しますか？
イベントにメニューと価格を設定し、ブランド化された提案書リンクを送信します。クライアントはコースごとのメニューと一人当たりの価格を確認し、オンラインで承認または変更を依頼できます。承認されるとイベントは確定し、デポジットを回収できます。
クライアントはオンラインで承認し、デポジットを支払えますか？
はい。承認はワンクリックで完了し、Stripeアカウントを連携していれば、クライアントは提案書または請求書からその場でデポジットを支払えます — 入金は直接あなたのもとへ届きます。
提案書をPDFとして送信できますか？
はい。すべての提案書は、インタラクティブなオンラインリンクに加えて、ブランド化されたPDFとしてダウンロードまたはメール送信できます。
料金はいくらですか？
月額$29.99、登録済み非営利団体は月額$19.99、14日間の無料トライアルあり、カード登録不要です。