ゲスト数もメニュー選択も、正確に把握する
ウェディングの成否はゲスト数で決まります。メニューの選択はイベント直前になって変わり、同伴者が急に増え、誰も想定していなかったベジタリアンのテーブルが現れることで、定額契約が赤字に転じることもあります。メールやスプレッドシートでこれを追いかけていると、ミスが入り込む隙が生まれます。
SavrsoftはRSVPとメイン料理の選択をコスト計算済みのメニューに直接連携させるので、調理する数と請求する数が常に一致し、アレルギーや食事制限のメモもすべて自動的にキッチンの進行シートに反映されます。
できること
以下のすべてが含まれています——1つのアプリ、1つの価格で。
ゲストRSVP＋メニュー選択
リンクを1つ送るだけ。ゲストがRSVPしてメインを選ぶと、正確な皿数と食事制限のメモがすべて手に入ります。
アレルゲンマトリクス
すべての料理でFDAの主要9品目を管理し、イベントごとのアレルゲンシートをチームとカップル向けに印刷できます。
着席、ビュッフェ、ステーション
イベントごとにサービス形式を設定——RSVPフローが自動で対応し、備品もゲスト数に合わせてスケールします。
オンライン承認付き提案書
ブランド化された提案書を送信し、カップルはワンクリックで承認。メールでのやり取りは不要です。
すべてのウェディングで利益を確保
食材費、人件費、レンタル費用を自動で計算——契約前にゲスト1人あたりの利益率が分かります。
タイムライン＆進行シート
スタッフの配置、集合時間の設定、当日の進行シートの作成をチーム全体で共有できます。
問い合わせから最終請求書までのウェディングワークフロー
- 提案書。 メニュー案と1人あたりの料金を記載したブランド化提案書をカップルに送信。オンラインで承認し、デポジットを支払います。
- RSVP。 ゲストは共有リンクからメインを確認・選択し、人数と選択の集計がリアルタイムで更新されます。
- リアルタイムコスト計算。 Savrsoftは選択が確定するたびにイベントの原価を再計算するので、数か月前に見積もった数字ではなく、常に現在の人数でのマージンを把握できます。
- サービス。 アレルギー、食事制限、テーブルごとの注意事項は、厨房とホール担当者向けのランシートに自動反映されます。
- 照合。 最終請求書は実際の参加人数に基づいて確定し、デポジットを適用したうえでQuickBooksに転記されます。
すべてが一つの記録として管理されているため、木曜日の最終人数変更が買い出しリスト、人員配置、残額請求に即座に反映されます。入力し直す必要はありません。
よくある質問
結婚式のゲストはオンラインでRSVPして料理を選べますか？
はい。Savrsoftでは各イベントに共有可能なRSVPリンクを発行し、ゲストが出欠を確認し、設定した選択肢から料理を選び、アレルギーや食事制限を記入できます。正確な料理数をリアルタイムで集計できます。
結婚式でのアレルギーや食事制限にはどう対応しますか？
すべてのレシピにFDA Big-9アレルゲンをタグ付けでき（AIによる自動検出）、各イベントには印刷可能なアレルゲンマトリックスと、RSVPで収集したゲストごとの食事メモが用意されます。
ビュッフェ形式とプレート形式、どちらの結婚式にも対応できますか？
はい。イベントごとにサービス形式（プレート、ビュッフェ、ファミリースタイル、ステーション、カクテル）を設定できます。ビュッフェの場合、RSVPでは人数と食事制限のみを収集し、プレート形式の場合はゲストが料理を選択します。
ウェディングケータリング用ソフトの料金はいくらですか？
Savrsoftは月額$29.99、登録済みの非営利団体は月額$19.99で、14日間の無料トライアルにはカード登録不要です。