이미 만든 이벤트에서 자동 완성되는 진행표
연회 행사 주문서는 서비스 당일 모두가 의지하는 단 하나의 문서지만, 대부분의 케이터러는 이메일과 스프레드시트에서 정보를 일일이 옮겨가며 매번 워드 프로그램으로 새로 작성합니다. 번거로운 것은 물론, 이벤트 내용이 바뀌는 순간 바로 낡은 정보가 되어버립니다.
Savrsoft는 BEO를 별도 문서가 아닌 이벤트의 한 화면으로 다룹니다. 타임라인은 브리프에서, 메뉴는 원가 계산이 끝난 코스에서, 바는 바 플랜에서, 인력은 스태프 배정에서 그대로 가져옵니다. 클릭 한 번으로 완전하고 최신 상태인 진행표가 완성되고, 변경 후 재생성도 몇 초면 끝납니다.
제공 기능
아래 모든 기능이 포함되어 있습니다 — 하나의 앱, 하나의 가격.
BEO 자동 생성
클릭 한 번으로 이벤트의 브리프, 메뉴, 인력 배치를 완전하고 인쇄 가능한 연회 행사 주문서로 만듭니다.
타임라인
반입, 손님 도착, 서비스, 철수 일정을 이벤트 브리프에서 그대로 가져옵니다.
코스별 메뉴
실제 제공될 순서 그대로, 원가 계산이 끝난 메뉴를 코스별로 정리합니다.
바 & 인력 배치
바 플랜, 바텐더, 그리고 역할과 콜타임이 포함된 전체 인력 명단.
알레르기 & 참고사항
식이 제한 인원수, 알레르기, 특별 요청 사항을 팀 전체가 한눈에 볼 수 있게.
물류
현장 출입, 대여 물품, 세팅, 제약 사항을 한곳에 모았습니다.
모든 Savrsoft BEO에 포함된 내용
- 이벤트 요약 — 날짜, 인원수, 서비스 스타일, 장소, 행사 목적.
- 타임라인 — 반입, 손님 도착, 음식 서비스, 철수.
- 메뉴 — 코스별로 정리된 모든 요리, 서빙 순서 그대로.
- 바 & 음료 — 서비스 스타일, 등급 및 바텐더 정보.
- 인력 배치 — 역할, 콜타임, 근무시간이 포함된 스태프 구성.
- 알레르기, 식이 제한 & 메모 — 인원수와 특별 요청 사항을 한눈에.
- 셋업 & 물류 — 현장 접근, 대여품, 제약사항 및 안내사항.
실제 이벤트에서 자동 생성되기 때문에, 팀이 출력하는 BEO는 언제나 최신 플랜입니다 — 지난주 초안이 아닙니다.
자주 묻는 질문
BEO(연회 진행표)란 무엇인가요?
BEO는 케이터링 행사의 마스터 진행표로, 주방과 홀 스태프가 필요한 모든 정보 — 타임라인, 메뉴, 바, 인력 배치, 알레르기 정보, 셋업 및 물류 — 를 담은 단일 문서입니다. Savrsoft는 이벤트 정보를 바탕으로 이를 자동으로 생성합니다.
BEO를 직접 손으로 작성해야 하나요?
아니요. Savrsoft는 이미 입력하신 브리프, 메뉴, 바 플랜, 스태프 배정을 바탕으로 BEO를 자동으로 구성하므로 항상 이벤트와 일치하며, 이벤트가 변경되면 함께 업데이트됩니다.
BEO를 인쇄하거나 다운로드할 수 있나요?
네. BEO는 깔끔하고 전문적인 PDF로 다운로드되어 팀을 위해 인쇄하거나 행사장에 이메일로 보낼 수 있습니다.
비용은 얼마인가요?
월 $29.99, 등록된 비영리단체는 월 $19.99이며, 14일 무료 체험에 카드 등록이 필요 없습니다.