다섯 개의 분리된 도구가 아닌, 이벤트 전체를 위한 하나의 기록
모든 케이터링 이벤트는 견적, 확정, 원가 산정, 인력 배치, 실행, 청구라는 동일한 과정을 반복합니다. 대부분의 케이터러는 각 단계를 서로 다른 도구로 처리합니다 — 가격 산정은 스프레드시트로, 제안서는 이메일로, 청구서는 별도의 앱으로 — 그리고 매번 이벤트 정보를 다시 입력합니다. 견적된 이벤트, 실제로 조리된 이벤트, 청구된 이벤트가 서로 어긋나기 시작하고, 그 틈새에서 마진이 새어 나갑니다.
Savrsoft는 문의부터 최종 결제까지 하나의 기록으로 이어집니다. 원가가 산정된 메뉴가 제안서로 이어지고, 승인된 제안서는 청구서가 되며, RSVP는 인원수와 장보기 목록을 동시에 업데이트하고, 인력 배치·좌석 배정·BEO 모두 동일한 이벤트 데이터를 참조합니다 — 그래서 정보를 두 번 입력할 필요가 없고 숫자는 항상 일치합니다.
제공 기능
아래 모든 기능이 포함되어 있습니다 — 하나의 앱, 하나의 가격.
온라인 승인이 가능한 제안서
브랜드가 적용된 제안서를 발송하면, 고객이 온라인으로 승인하고 예약금을 결제합니다.
원가 산정 메뉴 & AI
AI의 도움으로 코스별 메뉴를 구성하세요; 모든 요리는 재료 데이터베이스를 기준으로 가격이 책정됩니다.
게스트 RSVP & 메뉴 선택
참석 여부, 메뉴 선택, 식이 제한 사항을 수집하여 정확한 인분 수를 파악하세요.
좌석 배치 & 플로어 플랜
테이블을 드래그하여 배치하고, 좌석을 설정한 후 베뉴용 플로어 플랜을 출력하세요.
인력 배치 & 진행표
팀원을 배정하고 출근 시간을 설정하여 팀을 위한 Banquet Event Order를 생성하세요.
이벤트별 P&L
식자재, 인건비, 렌탈, 바 비용이 자동으로 산정됩니다 — 계약 전에 미리 마진을 확인하세요.
Savrsoft 안의 이벤트 라이프사이클
- 문의. 요청은 온라인 주문 양식을 통해 접수되거나, 견적을 위한 문의로 직접 추가할 수 있습니다.
- 제안. 메뉴와 인당 가격이 포함된 브랜드 제안서를 발송하세요; 고객은 온라인으로 승인하고 예약금을 결제합니다.
- 계획. AI의 도움으로 메뉴를 구성하고, 하객 RSVP와 메뉴 선택을 취합하며, 좌석을 배치하고, 콜타임에 맞춰 스태프를 배정하세요.
- 실행. BEO, 구매 목록, 준비 시트를 인쇄하세요. 알레르기 및 식단 관련 메모는 런시트에 자동으로 반영됩니다.
- 정산. 최종 인원수에 맞춰 청구서를 발행하고, 계약금을 적용하고, 잔금을 수령한 뒤 QuickBooks에 반영하세요 — 실제 수익까지 정확히 기록됩니다.
자주 묻는 질문
이벤트 케이터링 소프트웨어는 무엇을 하나요?
케이터링 이벤트의 전체 과정을 한곳에서 관리합니다: 제안 및 승인, 원가가 반영된 메뉴, 메뉴 선택이 포함된 하객 RSVP, 스태핑과 런시트, 좌석 배치, 계약금이 포함된 청구서 발행, 그리고 이벤트별 손익(P&L)까지.
소규모와 대규모 이벤트 모두 처리할 수 있나요?
네. 20명 규모의 디너든 400명 규모의 갈라든, Savrsoft는 하객 수에 맞춰 구매 목록, 물품, 스태핑을 자동으로 조정하고 규모에 상관없이 하객 1인당 마진을 보여줍니다.
연회 주문서(BEO)를 생성하나요?
네. 모든 이벤트마다 BEO가 자동 생성됩니다 — 타임라인, 메뉴, 바, 스태핑, 물류가 담긴 런시트를 다운로드해 주방과 홀 직원에게 바로 전달할 수 있습니다.
비용은 얼마인가요?
월 $29.99이며, 등록된 비영리단체는 월 $19.99입니다. 14일 무료 체험이 제공되며 카드 등록이 필요 없습니다.