Beheer calculatie, verkoop, facturatie en boekhouding op één plek
De meeste cateringbedrijven groeien niet uit hun vaardigheden — ze groeien uit hun tools. Een prijsspreadsheet, een apart CRM voor aanvragen, een facturatie-app en QuickBooks aan het einde van de maand houden elk een stukje van dezelfde klus vast, en geen enkele praat met de andere. Elk evenement wordt drie of vier keer ingevoerd, en de cijfers kloppen zelden met elkaar.
Savrsoft is het ene systeem onder dit alles. De kostprijs van een recept stroomt door naar de P&L van het evenement, de offerte die je verstuurt wordt de factuur die je int, personeel en levering staan op één kalender, en alles wordt geboekt in QuickBooks. Eén login, één prijs — $29.99/mnd, of $19.99/mnd voor geregistreerde non-profits — en niets te installeren.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Calculatie & winst
Receptcalculatie, food-cost % en P&L per evenement, zodat je je marge kent voordat je een offerte stuurt.
Klanten & verkoop
CRM, offertes, voorstellen met online goedkeuring, online bestellen en RSVP's van gasten.
Facturatie & boekhouding
Facturen met je eigen huisstijl, aanbetalingen, QuickBooks-synchronisatie en maandelijkse export van het grootboek.
Team & operatie
Personeel, toewijzingen, draaiboeken, leveringslogistiek en evenementenkalender.
Mobiele app
Installeerbaar op iOS en Android, werkt offline op locatie.
API & integraties
Open REST API, webhooks, Eventbrite-import — koppel de tools die je al gebruikt.
Wat de alles-in-één-oplossing werkelijk vervangt
Dit is de lappendeken waar de meeste cateraars nu mee werken, en wat daarvoor in de plaats komt binnen Savrsoft:
- De calculatie-spreadsheet — recept- en evenementcalculatie met live food-cost % en marge per gast.
- De aanvragen-inbox en het CRM — klantgegevens, een insluitbaar bestelformulier, en offertes of voorstellen met online goedkeuring.
- De facturatietool — gebrandmerkte facturen, aanbetalingen en betalingsopvolging, rechtstreeks gegenereerd vanuit de goedgekeurde offerte.
- De maandafsluiting-export — tweerichtings QuickBooks-synchronisatie voor facturen, klanten, kosten en betalingsstatus.
- Het klembord en de groepschat — personeelsplanning, draaiboeken, leveringslogistiek en een evenementenkalender op je telefoon.
Omdat deze allemaal hetzelfde datamodel delen, werkt één wijziging overal door: verhoog de prijs van een ingrediënt en elk betrokken menu wordt herberekend, en elk evenement waarvan de marge onder je doelstelling zakt, wordt gemarkeerd — iets wat een verzameling losse apps niet kan.
Veelgestelde vragen
Is Savrsoft geschikt voor een kleine cateringonderneming?
Ja. Het is ontworpen om de lappendeken van spreadsheets, CRM en facturatie te vervangen door één betaalbare app, en er hoeft niets geïnstalleerd te worden — je bent binnen enkele minuten operationeel.
Wat kost cateringsoftware?
Savrsoft kost $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties (met een goedgekeurd belastingvrijstellingscertificaat), en er is een gratis proefperiode van 14 dagen zonder dat een creditcard nodig is.
Werkt het op mijn telefoon?
Ja. Savrsoft is een installeerbare webapp voor iOS en Android die ook offline werkt, zodat je evenementen vanaf de locatie zelf kunt beheren.
Kan ik het uitproberen voordat ik betaal?
Ja — een gratis proefperiode van 14 dagen, geen creditcard vereist.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard vereist. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties.
Aan de slag →