Zet de offerte die je al hebt verstuurd om in de factuur waarmee je betaald wordt
Voor cateraars is de factuur waar geld stilletjes weglekt. Een offerte wordt telefonisch goedgekeurd, het evenement vindt plaats, en weken later reconstrueert iemand de rekening uit het hoofd — aanbetalingen vergeten, btw geraden, en een week verloren aan het achterna zitten van de betaling.
In Savrsoft is de offerte die je verstuurt de factuur. De klant keurt hem online goed, jij organiseert het evenement, en het wordt omgezet in een gebrandmerkte rekening met de aanbetaling al verwerkt, btw berekend, en het saldo bijgehouden tot betaald — elke stap gesynchroniseerd met QuickBooks.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Gebrandmerkte facturen
Jouw logo op elke factuur, kwitantie en klantpagina. Voeg regelitems, btw en aanbetalingen toe in seconden.
Offerte → factuur
Bouw een factuur rechtstreeks vanuit de offerte van een evenement — geen herhaald typen van het menu of de bedragen.
QuickBooks synchronisatie
Stuur facturen en klanten door naar QuickBooks; kosten per evenement worden ook geboekt als kostprijs van de omzet/uitgaven.
Automatisch markeren als betaald
Wanneer een factuur in QuickBooks als betaald wordt gemarkeerd, markeert Savrsoft deze automatisch ook als betaald.
Maandelijkse grootboekexport
Download de inkomsten en kosten van een maand als een CSV-grootboek of QuickBooks IIF-bestand.
Online betalingen
Ontvang kaartbetalingen via Stripe (koppel je account).
Van offerte tot betaald, zonder opnieuw invoeren
- Offerte. Stel hem samen op basis van gecalculeerde menu's; je marge is zichtbaar voordat je verstuurt.
- Goedkeuren. De klant accepteert online en de offerte wordt vastgelegd als een bevestigde bestelling.
- Aanbetaling. Vraag een aanbetaling en die wordt automatisch verrekend met het eindsaldo.
- Factuur. Deze wordt direct omgezet vanuit de offerte — geen dubbel werk — met uw huisstijl en de juiste btw.
- Betaald. Registreer of synchroniseer de betaling; omzet en status worden doorgestuurd naar QuickBooks.
Omdat de factuur de werkelijke kosten van het evenement overneemt, ziet u de echte winst per evenement — niet alleen wat u factureerde — en vaste klanten kunt u instellen op betalingstermijnen en terugkerende facturen.
Veelgestelde vragen
Kan ik cateringfacturen met mijn huisstijl versturen?
Ja. Upload uw logo en het verschijnt op facturen, bonnen en elke pagina die klanten zien. Facturen ondersteunen regelposten, btw en aanbetalingen.
Synchroniseert cateringfacturatie met QuickBooks?
Ja. Stuur facturen en klanten door naar QuickBooks Online, boek kosten per evenement als COGS/uitgaven, en de betaalstatus synchroniseert terug zodat betaalde facturen automatisch worden bijgewerkt.
Kan ik een maandelijks grootboek exporteren voor mijn accountant?
Ja. Download elke maand als een CSV-grootboek (met debet, credit en nettoresultaat) of een QuickBooks Desktop IIF-journaalbestand.
Wat kost het?
$29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties, met een gratis proefperiode van 14 dagen.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties.
Aan de slag →