Een offerte die gekoppeld is aan je echte kosten
Een goede cateringofferte moet twee dingen tegelijk doen: er professioneel genoeg uitzien om de klant te overtuigen, en nauwkeurig genoeg geprijsd zijn om winst te maken. De meeste tools doen maar één van beide — een mooie sjabloon met handmatig ingetypte bedragen, of een kostencalculatie die de klant nooit te zien krijgt. Als die twee niet met elkaar verbonden zijn, stuur je zomaar een prachtige offerte die stiekem geld kost.
In Savrsoft is de offerte het gekalkuleerde evenement. De prijs per persoon op de pagina is gebaseerd op de kosten van het menu tot op ingrediëntniveau, zodat je je marge ziet terwijl je de offerte opstelt — en zodra de klant akkoord gaat, wordt datzelfde evenement de factuur, zonder iets opnieuw in te voeren.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Offertes in je huisstijl
Je logo, menu per gang en prijs per persoon op een overzichtelijke pagina die klanten op elk apparaat kunnen lezen.
Online goedkeuring
Klanten keuren goed of vragen wijzigingen aan met één klik — het evenement wordt automatisch bevestigd.
Aanbetaling bij goedkeuring
Ontvang een aanbetaling zodra de klant akkoord gaat, rechtstreeks op je Stripe-account.
Geprijsd op basis van echte kosten
Elke offerte is gebaseerd op een gekalkuleerd menu, zodat je nooit onder je marge offreert.
Offerte-PDF
Download of e-mail een professionele PDF voor klanten die er een willen ondertekenen.
Offerte wordt factuur
De goedgekeurde offerte wordt de factuur — niets opnieuw intypen.
Van offerte naar bevestigde boeking
- Opstellen. Voeg het menu en de prijs per persoon toe aan het evenement; Savrsoft toont de marge erachter.
- Versturen. Deel een offertelink in je huisstijl, of e-mail een PDF voor klanten die liever tekenen.
- Goedkeuren. De klant keurt online goed (of vraagt wijzigingen aan); het evenement wordt bevestigd.
- Innen. Vraag bij goedkeuring een aanbetaling en zet het voorstel vervolgens om in de definitieve factuur.
Elk voorstel is één deelbare pagina die op mobiel werkt, zodat klanten overal ja kunnen zeggen — en jij kunt zien welke voorstellen nog op een beslissing wachten.
Veelgestelde vragen
Hoe werken cateringvoorstellen in Savrsoft?
Stel het menu en de prijzen samen voor een evenement en verstuur een voorstel met jouw huisstijl. De klant bekijkt het menu per gang en de prijs per persoon, en keurt het vervolgens online goed of vraagt wijzigingen aan. Bij goedkeuring wordt het evenement bevestigd en kun je een aanbetaling innen.
Kunnen klanten online goedkeuren en een aanbetaling doen?
Ja. Goedkeuren gaat met één klik, en als je je Stripe-account hebt gekoppeld, kan de klant direct vanuit het voorstel of de factuur een aanbetaling doen — het geld gaat rechtstreeks naar jou.
Kan ik het voorstel als PDF versturen?
Ja. Elk voorstel kan naast de interactieve online link ook worden gedownload of als PDF met jouw huisstijl gemaild.
Wat kost het?
$29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties, 14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties.
Aan de slag →