Krijg het aantal gasten — en de maaltijdkeuzes — precies goed
Bruiloften worden gewonnen of verloren op het aantal. Maaltijdkeuzes veranderen in de week van het evenement, plus-ones duiken op, en een tafel vegetariërs waar niemand rekening mee hield kan van een vastgeprijsd contract een verlies maken. Dit alles achterna zitten via e-mail en spreadsheets is waar de fouten sluipen.
Savrsoft koppelt RSVP's en hoofdgerechtkeuzes rechtstreeks aan het kostprijsberekende menu, zodat het aantal waarvoor je kookt en het aantal waarvoor je factureert altijd hetzelfde zijn — en elke allergie en dieetnotitie belandt automatisch op het keukendraaiboek.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Gast-RSVP + maaltijdkeuze
Verstuur één link. Gasten bevestigen en kiezen hun hoofdgerecht; jij krijgt exacte aantallen per bord en elke dieetnotitie.
Allergenenmatrix
Volg de FDA Big-9 op elk gerecht en print een allergenenoverzicht per evenement voor je team en het bruidspaar.
Geplateerd, buffet of stations
Stel de bedieningsstijl per evenement in — de RSVP-flow past zich aan, en de benodigdheden schalen mee met je aantal gasten.
Voorstellen met online goedkeuring
Verstuur een voorstel in je eigen huisstijl; het bruidspaar keurt het met één klik goed. Geen eindeloos heen-en-weer mailen.
Winst op elke bruiloft
Eten, arbeid en verhuur automatisch doorberekend — zie de marge per gast voordat je je vastlegt.
Tijdlijn & draaiboek
Wijs personeel toe, stel aanvangstijden in, en bouw het draaiboek voor de dag zelf dat de hele crew kan volgen.
De trouwworkflow, van aanvraag tot eindfactuur
- Voorstel. Stuur het bruidspaar een voorstel in huisstijl met menuopties en prijzen per persoon; ze keuren het online goed en betalen een aanbetaling.
- RSVP's. Gasten bevestigen en kiezen hoofdgerechten via een deelbare link; het aantal gasten en de keuzetotalen worden live bijgewerkt.
- Live kostprijsberekening. Savrsoft herberekent de kosten van het event zodra keuzes binnenkomen, zodat je altijd de marge bij het actuele aantal ziet — niet de schatting die je maanden geleden hebt opgegeven.
- Service. Allergenen, dieetwensen en tafelnotities komen automatisch op de draaiboeken voor keuken en bediening terecht.
- Afstemmen. De eindfactuur wordt afgestemd op het werkelijke aantal gasten, verwerkt de aanbetaling en wordt geboekt in QuickBooks.
Omdat alles één record is, werkt een wijziging in het definitieve aantal op donderdag direct de boodschappenlijst, de personeelsplanning en het openstaande saldo bij — zonder iets opnieuw te moeten invoeren.
Veelgestelde vragen
Kunnen bruiloftsgasten online RSVP’en en een maaltijd kiezen?
Ja. Savrsoft geeft elk event een deelbare RSVP-link waarmee gasten hun aanwezigheid bevestigen, een maaltijd kiezen uit de opties die jij instelt, en allergieën of dieetwensen doorgeven. Jij krijgt een live overzicht van het exacte aantal borden.
Hoe ga ik om met allergieën en dieetwensen bij een bruiloft?
Elk recept kan worden gelabeld met de FDA Big-9 allergenen (automatisch gedetecteerd door AI), en elk event heeft een afdrukbare allergenenmatrix plus dieetnotities per gast, verzameld via RSVP.
Werkt het ook voor bruiloften met buffet of bediening aan tafel?
Ja. Stel per event de bedieningsstijl in — bediening aan tafel, buffet, family-style, stations of cocktail. Bij buffetten verzamelt RSVP alleen het aantal gasten en dieetwensen; bij bediening aan tafel kiezen gasten hun maaltijd.
Hoeveel kost software voor bruiloftscatering?
Savrsoft kost $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profits, met een gratis proefperiode van 14 dagen en geen creditcard vereist.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard nodig. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profits.
Aan de slag →