Eén dossier voor het hele evenement, niet vijf losse tools
Elk cateringevenement doorloopt dezelfde stappen: offreren, bevestigen, kosten berekenen, personeel inplannen, uitvoeren, factureren. De meeste caterers gebruiken voor elke stap een andere tool — een spreadsheet voor prijzen, e-mail voor het voorstel, een aparte app voor facturen — en voeren het evenement telkens opnieuw in. Het evenement dat wordt geoffreerd, het evenement dat wordt gekookt en het evenement dat wordt gefactureerd raken uit elkaar, en de marge lekt weg in de kieren.
Savrsoft is één dossier van aanvraag tot laatste betaling. Het becijferde menu voedt het voorstel, het goedgekeurde voorstel wordt de factuur, RSVP's werken tegelijk het aantal en de boodschappenlijst bij, en personeelsplanning, zitplaatsen en de BEO lezen allemaal uit hetzelfde evenement — zo wordt niets dubbel ingevoerd en kloppen de cijfers altijd.
Wat je krijgt
Alles hieronder is inbegrepen — één app, één prijs.
Voorstellen met online goedkeuring
Verstuur een voorstel in je eigen huisstijl; de klant keurt het goed en betaalt online een aanbetaling.
Becijferde menu's & AI
Stel menu's per gang samen met AI-hulp; elk gerecht wordt geprijsd op basis van je ingrediëntenboek.
Gasten-RSVP & maaltijdkeuze
Verzamel aanwezigheid, maaltijdkeuzes en dieetwensen; krijg exacte aantallen borden.
Zitplaatsen & plattegrond
Sleep tafels op hun plek, stel zitplaatsen in en print een plattegrond voor de locatie.
Personeelsplanning & draaiboeken
Wijs personeel toe, stel aankomsttijden in en genereer een Banquet Event Order voor het team.
P&L per evenement
Eten, arbeid, verhuur en bar automatisch becijferd — ken je marge voordat je toezegt.
De levenscyclus van een evenement binnen Savrsoft
- Aanvraag. Aanvragen komen binnen via je online bestelformulier of worden handmatig toegevoegd als offerteaanvraag.
- Voorstel. Verstuur een voorstel in je huisstijl met menu en prijs per persoon; de klant keurt het online goed en betaalt een aanbetaling.
- Plannen. Stel het menu samen met AI-hulp, verzamel RSVP's en menukeuzes van gasten, regel de tafelschikking en wijs personeel toe met opkomsttijden.
- Uitvoeren. Print de BEO, boodschappenlijst en voorbereidingslijst; allergenen en dieetwensen worden automatisch op het draaiboek gezet.
- Afronden. Factureer op basis van het definitieve aantal, verwerk de aanbetaling, int het resterende bedrag en boek door naar QuickBooks — met de werkelijke winst geregistreerd.
Veelgestelde vragen
Wat doet cateringsoftware voor evenementen?
Het beheert de volledige levenscyclus van een cateringevenement op één plek: offerte en goedkeuring, doorberekende menu's, RSVP van gasten met menukeuze, personeelsplanning en draaiboeken, tafelschikking, facturatie met aanbetalingen, en een winst-en-verliesoverzicht per evenement.
Kan het zowel kleine als grote evenementen aan?
Ja. Of het nu gaat om een diner voor 20 gasten of een gala voor 400 gasten, Savrsoft schaalt de boodschappenlijst, benodigdheden en personeelsbezetting mee met het aantal gasten en toont de marge per gast bij elke omvang.
Genereert het een Banquet Event Order?
Ja. Elk evenement genereert een BEO — het draaiboek met tijdlijn, menu, bar, personeelsbezetting en logistiek — die u kunt downloaden en overhandigen aan uw keuken en bediening.
Wat kost het?
$29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties, met een gratis proefperiode van 14 dagen en zonder dat een creditcard vereist is.
Probeer Savrsoft 14 dagen gratis
Geen creditcard vereist. $29.99/maand, of $19.99/maand voor geregistreerde non-profitorganisaties.
Aan de slag →